Наталія

БЕЗСОНОВА НАТАЛІЯ
(Bezsonova Nataliya)

Місце проживання: місто Обухів, Київська область (готова до роботи в Києві)
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (Viber; WhatsApp)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Linkedin: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

КОРОТКО ПРО МЕНЕ
Менеджерка з 20+ роками досвіду стратегічного управління закупівлями у фармацевтичній галузі (управління бюджетами
CAPEX ₴75М+, OPEX ₴42М+). Спеціалізація на категорії «Лабораторні активи» (обладнання, прилади, запчастини, матеріали,
послуги ТОіР) для підрозділів R&D, QA та виробництва. Маю практичний досвід впровадження оптимальних рішень для під-
вищення ефективності процесів закупівель (від ідеї до вдалого впровадження), формуванні довгострокових партнерських від-
носин, що забезпечило економічну ефективність (зниження витрат до 28%) та стабільність ланцюгів поставок в умовах форс-
мажорних обставин.
Швидко адаптуюсь до змін, мислю системно й орієнтуюсь на бізнес-результат та синергію команди.

НАВИЧКИ та ВМІННЯ ДОСВІД РОБОТИ
• Управління закупівлями та повним цик-
лом ланцюгів постачання Грудень 2024 р. - квітень 2025 р.
• Впевнений користувач ПК та офісного АТ «ФАРМАК»
програмного забезпечення (MS Office). Категорійний менеджер з лабораторного обладнання відділу операційних
• Впевнений користувач системою SAP закупівель
ERP (MM) • Керувала стратегічними планами закупівель по категорії «Лабораторні ак-
• Досвід користування системами елект- тиви» (обладнання, прилади, запасні частини, витратні матеріали, послуги
ронного документообігу та роботи з ТОіР) для 25 виробничих дільниць та 20 лабораторій підприєм-
(MegapolisDocNet, Directum, IBM Lotus ства. Управляла процесом закупівельної діяльності по категорії згідно те-
Notes) ндерних процедур компанії.
• Навички бюджетування (планування, об- • Проводила пошук та переговори з постачальниками, системний аналіз ри-
лік, контроль та аналіз) нку для оптимізації стратегій закупівель, розробку нових стратегічних іні-
ціатив, зниження фінансових і операційних ризиків та обрання найрелева-
• Відповідальність та високий рівень само- нтніших партнерів.
організації • Забезпечувала документальний супровід закупівель (формування та пого-
• Критичне мислення та креативність дження через платформу електронного документообігу), моніторинг до-
• Розуміння загального менеджменту, зда- тримання умов укладених договорів (терміни поставки, графіки вико-
тність працювати в екстремальних умо- нання, контроль платежів, тощо).
вах та в умовах невизначеності (досвід • Координувала (планування, облік, контроль) CAPEX (понад ₴ 75М+ на рік)
швидких управлінських рішень та пере- та ОРЕХ (понад ₴ 42М+ на рік) бюджети компанії (по категорії), на пред-
запуск бізнес-процесів в умовах форс-ма- мет розумного підходу до витрат, забезпечення ефективності закупівель
жорних обставин) (ціна, якість, доцільність).
• Аналітичні здібності та здатність працю- • Побудувала довгострокові партнерські відносини зі стратегічними партне-
вати з великими обсягами інформації, рами, що забезпечило стабільність ланцюгів поставок, дотримання норма-
уважність до деталей тивних стандартів та підвищення економічної ефективності (знижки до 5-
• Навички ведення переговорів, сильні 28% для стратегічних груп товарів; досягнення умов «постоплата впро-
усні та письмові комунікативні навички довж 35-60 календарних днів» для 97% CAPEX- закупівель та 99% ОРЕХ-
• Вміння співпрацювати та координувати закупівель).
роботу в команді (досвід виконання • Забезпечувала ефективну крос-функціональну координацію між коман-
обов’язків начальника відділу в колек- дами компанії (дослідження та розробки, контроль якості, виробництво, бі-
тиві у складі п’яти співробітників) знес-аналіз, маркетинг) з питань закупівельного процесу, надання консуль-
• Значний досвід управління крос-функці- таційного супроводу, перевірки та уточнення технічних завдань, що дозво-
ональною взаємодією між командами лило оптимізувати внутрішні бізнес-процеси (по категорії) та впровадити
(виробничі підрозділи, R&D, QA, фінан- ефективні операційні рішення.
сові, юридичні та маркетингові команди) • Входила до складу проектної команди з автоматизації процесу CAPEX-за-
купівель (електронний документообіг), що дозволило підвищити зручність
МОВИ і швидкість прийняття рішень, покращило дотримання процедур та скоро-
• Українська – вільно (рідна, носій) тило цикл погодження закупівель (на 7-10 днів).
• Англійська – pre-intermediate (А2) • Координувала підготовку/оновлення звітності для ухвалення управлінсь-
• російська - в межах розуміння ких рішень, аналіз та забезпечення ключових показників ефективності
(KPI).
ОСВІТА Квітень 2014 р. - Грудень 2024 р.
1994 – 2000 рр.- Український державний АТ «ФАРМАК»
університет харчових технологій, інженер з Провідний інженер з лабораторного обладнання відділу обладнання та
обладнання фармацевтичної та мікробіоло- комплектації
гічної промисловості (дипломи бакалавра • Координувала повний цикл закупівель (від ідеї до впровадження) «Лабора-
та спеціаліста). торних активів» (обладнання, прилади, запчастини, витратні матеріали, по-
2007 - 2009 рр. – Київський гуманітарний слуги з ТОіР). Формувала та реалізовувала CAPEX/ОРЕХ плани та забез-
інститут, менеджер зовнішньоекономічної печувала процес закупівель для 20 лабораторій компанії (R&D, QA, інші
діяльності (диплом спеціаліста). допоміжні підрозділи).
• Виконувала закупівельні заходи в межах реалізації комплексних проектів
(29+ високовартісних капітальних проектів зі значними історіями успіху).
• Відповідала за підготовку документації в тендерних процедурах (технічні
завдання). Аналізувала ринкові тенденції (техніко-комерційна оцінка RFx),
проводила переговори з постачальниками та управляла договорами (пов-
ний супровід ВЕД/ЗЕД, документи первинного бухобліку тощо), моніто-
ринг виконання договірних зобов’язань (оплати, терміни, якість, технічна
відповідність, прийомка/введення в експлуатацію).
• Контролювала бюджетування CAPEX/ОРЕХ витрат для лабораторій R&D
та QA та координувала звітність щодо використання бюджетів (аналіз по-
точних та прогнозованих витрат).
• В активній взаємодії з внутрішніми замовниками, проводила системний
моніторинг ринку та аналіз альтернатив, для визначення оптимальних тех-
нічних рішень (доцільності) та оцінки ризиків.
• Забезпечила безперервність постачання критично важливих позицій у пі-
кові періоди – до 92% своєчасних доставок (з урахуванням кризових ситу-
ацій).
• Сформувала базу постачальників (включно з резервними по стратегічним
групам), що знизило залежність від одного партнера, мінімізувало зриви
термінів поставок, покращило економію та рівень послуг з ТОіР.
• Розробила та впровадила модель оптимізації ОРЕХ-закупівель (запчас-
тини, витратні матеріали, послуги з ТОіР) для 20 лабораторій R&D та QA,
що збільшило економічну ефективність (97% ОРЕХ-закупівель на умовах
постоплати) та оптимізувало витрати даної групи закупівель (зниження ~
10%).
• Сприяла впровадженню моделі системного навчання фахівців лабораторій
R&D та QA, що дозволило скоротити витрати на ремонт (~ 17%) та опти-
мізувати плани ТО.
• Контролювала щоденні операції із закупівель та забезпечувала їх відповід-
ність цілям ланцюга поставок.
• Впровадила модель формування регулярних технічних і управлінських зві-
тів, що структурувало аналіз ключових показників ефективності (KPI).

Березень 2008 р. - квітень 2014 р.
ПАТ «ФАРМАК»
Інженер з лабораторного обладнання відділу обладнання та комплектації
• Забезпечувала повний цикл постачання «Лабораторних активів» (облад-
нання, прилади, запчастини, витратні матеріали, послуги з ТОіР) та здійс-
нювала закупівлі відповідно до CAPEX/ОРЕХ бюджетів для 15 лаборато-
рій компанії (R&D, QA, інші допоміжні підрозділи). Управляла процесами
закупівель «Лабораторних активів» в 5 стратегічних проектах компанії.
• Системно аналізувала ринкові тенденції для пошуку нових партнерів, про-
водила переговори та побудувала відносини з ключовими постачальни-
ками та значно покращила умови співпраці (72% ОРЕХ-закупівель на умо-
вах постоплати або часткової передплати).
• Управляла процесом підготовки та укладання договорів (повний супровід
ВЕД/ЗЕД, документи первинного бухобліку тощо), моніторинг виконання
договірних зобов’язань (оплати, терміни постачання, графіки виконання,
якість, технічна відповідність, прийомка/введення в експлуатацію) згідно
до внутрішніх політик і процедур.
• Контролювала щоденні операції із закупівель та забезпечувала їх відповід-
ність цілям ланцюга поставок.
• Контролювала бюджетування CAPEX/ОРЕХ витрат для лабораторій R&D
та QA та координувала звітність щодо використання бюджетів.
 • Входила до складу проектної команди з інтеграції ERP-системи SAP (в ро-
зрізі процесів закупівель - MM).
• Впровадила модель обліку закупівель, що покращило формування звітно-
сті, прогнозування потреб, використання бюджетів, досягнення індикато-
рів результативності та ефективність діяльності.
• Входила до складу команди з впровадження системи внутрішнього елект-
ронного документообігу, що дозволило оптимізувати бізнес-процеси (офо-
рмлення документів, зручність і швидкість прийняття рішень, покращення
в дотримані процедур, зменшення затримок при оформлені поставок).

Серпень 2003 р. – березень 2008 р.
Корпорація «АРТЕРІУМ» - АТ «КИЇВМЕДПРЕПАРАТ»
Економіст по матеріально-технічному забезпеченню відділу матеріально-
технічного забезпечення
• Координувала процеси закупівель у відповідності до CAPEX та ОРЕХ бю-
джетів (обладнання, прилади, запчастини, матеріали, послуги ТОіР) для під-
розділів компанії.
• Відповідала за оформлення та супровід договірної діяльності (ВЕД/ЗЕД),
моніторинг виконання договірних зобов’язань (оплати, терміни, якість, тех-
нічна відповідність, введення в експлуатацію FAT/SAT).
• Координувала процеси прийомки/запуску (FAT/SAT) обладнання/приладів,
послуги по ТОіР.
• Входила до складу проектної команди з інтеграції ERP-системи IFS
Applications (в розрізі процесів закупівель).
• Керувала веденням обліку та звітностей відповідно до внутрішніх політик.

Жовтень 2001 р. – серпень 2003 р.
Корпорація «АРТЕРІУМ» - АТ «КИЇВМЕДПРЕПАРАТ»
Менеджер з митних питань відділу забезпечення
• Контролювала та керувала процесом митного оформлення вантажів в ре-
жимі імпорту в розрізі номенклатурної групи «Обладнання, запасні час-
тини, витратні матеріали».
• Ведення обліку та звітностей відповідно до внутрішніх політик.