Сергій

Сергій БАКАЛИНА
Контактний телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Поточна діяльність
Організація / підрозділ: Благодійна організація "Українська фундація "Мрія".
Поточна посада: менеджер регіонального розвитку.

Короткий професійний профіль
Фахівець з операційної координації, проєктного супроводу та аналітичної
підтримки керівництва з понад 10-річним досвідом роботи в органах державної
влади, громадському секторі та великих організаціях.
Маю практичний досвід координації міжфункціональних і міжрегіональних
процесів, підготовки аналітичних та управлінських матеріалів, контролю
виконання доручень, взаємодії з керівництвом і зовнішніми стейкхолдерами,
організації робочих зустрічей та супроводу складних організаційних процесів.
Працював у середовищах із високими вимогами до точності, строків,
конфіденційності та якості комунікації.
Зацікавлений у ролі, пов’язаній з операційним менеджментом, координацією
спеціальних проєктів, підготовкою публічних форматів, роботою з експертами та
партнерськими взаємодіями у miltech-середовищі.

Ключові компетенції
●​ Операційна координація
●​ Project support
●​ Аналітичні матеріали та брифінги
●​ Контроль виконання доручень
●​ Взаємодія зі стейкхолдерами
●​ Організація зустрічей і заходів
●​ KPI та звітність
●​ Управління інформаційними потоками
●​ Пошук і залучення експертів
●​ Ділова комунікація
●​ Робота в багатозадачному середовищі

Професійні позиції
2023 – дотепер​
Благодійна організація "Українська фундація "Мрія"
Менеджер регіонального розвитку.
●​ Координую роботу регіональних представництв і забезпечую взаємодію між
регіонами та центральним офісом.
 ●​ Організовую збір, перевірку та узагальнення звітності від регіональних
команд.
●​ Розробляю та веду систему оцінювання ефективності (KPI).
●​ Готую аналітичні матеріали та управлінську інформацію для керівництва.
●​ Маю досвід управління командами понад 20 осіб і реалізації комплексних
проєктів.

2021​
Виконавчий орган політичної партії (Секретаріат)
Керівник відділу документообігу Організаційного департаменту.
●​ Забезпечував управління документообігом Секретаріату та контроль
дотримання внутрішніх стандартів.
●​ Підготовлював управлінську документацію, регламенти та організаційні
матеріали.
●​ Координував документальне забезпечення з’їздів, конференцій і робочих
зустрічей.

2020​
Центральний міський штаб політичної партії (місцеві вибори 2020 року)
Менеджер відділу обліку поля Департаменту польової роботи.
●​ Координував роботу команди операторів баз даних.
●​ Організовував оновлення та адміністрування баз даних у системі CRM.
●​ Підготовлював аналітичну звітність для керівництва кампанії.
●​ Забезпечував взаємодію між технічними та польовими підрозділами.

2019 – 2020​
Міністерство розвитку торгівлі та сільського господарства України,
Департамент економіки безпеки і оборони, головний спеціаліст відділу
міжнародних проєктів у космічній сфері, державний службовець VI рангу.
●​ Брав участь у підготовці та документальному супроводі міжнародних
проєктів.
●​ Координував роботу з документами, інформацією та внутрішніми
погодженнями.
●​ Готував аналітичні та довідкові матеріали для керівництва.
●​ Працював у взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.

2015 — 2019
Адміністрація Президента України​
Головний консультант Департаменту місцевого самоврядування та
децентралізації, державний службовець VI рангу.
●​ Готував аналітичні, довідкові та інформаційні матеріали.
●​ Координував комунікацію та роботу з суміжними учасниками процесу.
●​ Займався вхідною та вихідною документацією, забезпечував документообіг
на рівні підрозділу.
●​ Брав участь у супроводі питань, пов’язаних із місцевим самоврядуванням та
децентралізацією.

2013 – 2014​
Апарат Верховної Ради України​
Помічник-консультант народного депутата України, державний службовець VII
рангу.

2012 — 2014
Центральний виконавчий комітет політичної партії​
Керівник організаційного відділу Регіонального департаменту.
2012​
Центральний виборчий штаб політичної партії​
Менеджер регіонального департаменту — помічник керівника департаменту.

Освіта
Національний педагогічний університет імені М. П. Драгоманова​
Магістр соціальної педагогіки, викладач економічної теорії (2001).

Професійні сертифікації та програми
●​ Projector Creative & Tech Online Institute​
Курс: IT Project Management (2022);
●​ SOLID English for IT & Business​
Курс: Business Communication (2022);
●​ COURSERA
Курс: Google AI Essentials (2026).

Інструменти
●​ Google Sheets
●​ Jira
●​ Asana
●​ Notion
●​ Google Workspace
●​ Microsoft Office

Володіння мовами

●​ Українська – Native
●​ Російська – вільно
●​ Англійська – Upper Intermediate (B2)

Професійні навички
●​ стратегічне управління програмами та проєктами;
●​ міжвідомча та міжрегіональна координація;
●​ аналітика публічної політики;
●​ організаційний розвиток та управління процесами;
●​ управління документообігом і адміністративними системами;
●​ підготовка аналітичних та управлінських матеріалів;
●​ управління регіональними мережами та командами.