Ірина

Ірина Острова
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
49 років

Операційний директор |
Виконавчий директор |
Комерційний директор

Професійна ціль

Отримати позицію виконавчого або операційного директора для підвищення ефективності компанії, оптимізації бізнес-процесів і зростання фінансових результатів проєктів. Також розглядаю перспективу ролі CEO та партнерства в розвитку бізнесу.
Маю понад 20 років досвіду у виробничо-будівельному бізнесі, включно з масштабуванням компаній та управлінням операційними процесами. Підприємницьке мислення дозволяє бачити бізнес системно, знаходити втрати та підсилювати прибутковість.
Маю досвід роботи з 1С та CRM-системами, AutoCAD, ArchiCAD, а також активно опановую інструменти штучного інтелекту для підвищення ефективності роботи та управління.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Управління повним циклом будівельних проєктів «під ключ» (від кошторису та планування до здачі об’єктів і фінального результату).
Операційне управління компанією та координація мультифункціональних команд (проєкти, ВТВ, кошториси, постачання, фінанси, HR).
Контроль фінансової ефективності проєктів: бюджети, рентабельність, cash flow, виявлення та усунення втрат.
Побудова та систематизація бізнес-процесів для підвищення керованості та прибутковості компанії.
Управління стратегічними закупівлями, комплектацією об’єктів і взаємодією з ключовими постачальниками.
Переговори з замовниками, підрядниками та партнерами на рівні оптимізації умов, вартості та термінів.
Антикризове управління в умовах касових розривів, дефіциту ресурсів і високого операційного навантаження.
Контроль виконання проєктів у строк та з дотриманням бюджету і якості.
Управління виконавчою документацією та процесами закриття актів для забезпечення фінансових надходжень.
Побудова системи управлінської звітності та прозорих контрольних точок для власника/керівництва.
Досвід масштабування бізнес-процесів та запуску нових напрямів (включаючи розвиток продажів і комерційних функцій).
Підприємницьке мислення: фокус на прибуток, ефективність і масштабування бізнесу.

Сильні сторони
• 20+ років у виробничому бізнесі
• Побудова системи продажів та виробництва
• Управління командою, запуск офісу/цеху
• Бізнес-коучинг, стратегічне мислення, підвищення якості взаємодії з клієнтами та командою
• Готовність вкладати досвід, час і креатив.

Особисті якості
Системна, відповідальна, орієнтована на результат. Маю розвинене аналітичне та стратегічне мислення, високий рівень емоційного інтелекту. Вмію тримати фокус, приймати зважені рішення, вибудовувати здорові робочі відносини та чіткі управлінські рамки.

ДОСВІД РОБОТИ

Виконавчий директор
Будівельна компанія (проектування та будівництво промислових об’єктів, приватних будинків, котеджних містечок та надання будівельних послуг).
Працюю по теперішній час.

Основні обов’язки:
Аудит та оптимізація бізнес-процесів компанії.
Впровадження систем контролю задач та документообігу.
Контроль реалізації будівельних проєктів: строки, бюджет, якість.
Координація роботи між відділами проектування, закупівель та будівництва.
Впровадження систем планування та графіків робіт.
Контроль фінансової дисципліни, бюджетування та план/факт аналізу.
Контроль рентабільності проєктів та оптимізація витрат.
Робота з підрядниками та постачальниками.
Контроль договорів та виконання зобов’язань.
Побудова структури відповідальності та системи звітності.
Формування KPI та оцінка ефективності команди.
Регулярна звітність власнику компанії.

Senior Project / Operations Manager
Будівельна компанія 2025 – 2026р.
• Керувала та координувала роботу, створювала плани, контроль за виконанням 7+ дизайнерів, 5+ прорабів.
• Керувала 30+ будівельними та дизайнерськими проєктами одночасно.
• Контролювала терміни, якість і відповідність проєктній та фінансовій документації.
• Відповідала за комплектацію обʼєктів і взаємодію з постачальниками.
• Контролювала бюджети та операційні процеси.
Результати:
• Додатковий дохід компанії +10% за рахунок комплектації.
• Виконання проєктів без зривів термінів.
• Висока задоволеність клієнтів.

Директор / Комерційний керівник
Компанія «Опора та Престиж»
2006 – 2024р.
(виробництво та монтаж металоконструкцій, будівельні та рекламні проєкти)
• Керівництво операційною та комерційною діяльністю компанії
• Побудова системи продажів та розвиток клієнтської бази
• Управління відділом продажів та виробничими підрозділами
• Переговори з національними мережами та великими замовниками, участь у тендерах
• Контроль бюджету, фінансового планування та маржинальності
• Масштабування напрямків компанії
Ключові досягнення:
• Розширення компанії з вузького виробничого напрямку до комплексних проєктів
• Робота з національними мережами (Fozzy Group, Сільпо-Фуд, Le Silpo, Thrash!)
• Реалізація проєктів по всій Україні
• Впровадження системного управління продажами та виробництвом

• Менеджер, Керівник відділу продажів ТОВ «Туплекс Україна» (1998–2004)
Виконання планів, керівництво менеджерами, робота з дистриб’юторами,
участь у виставках, відкриття філіалів по Україні

• Менеджер з продажу «Склосвіт» (2005)
• Робота у сфері реклами, видавництва, продажів (1996–1998)

Освіта
• Менеджмент: економіка та управління бізнесом (МАУП)
• Технік-технолог (Київський індустріальний технікум)
• Бізнес-коучинг (Університет «Coaching.UP»)
• Курси з фінансового мислення, розвитку особистості.

Хобі
• Спорт, танці, окунання в холодну воду, ранкові ритуали та саморозвиток,
читання, участь у бізнес-спільнотах