Людмила

Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
45 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Провідний інженер

з 10.2024 по нині (2 роки)
«Державний університет «Київський авіаційний інститут», Київ (Освіта, наука)

Інститут ІСАО
Адміністративна підтримка навчального процесу:
- обробка заявок від клієнтів.
- перевірка правильності введення даних у заявках (назва посвідчення, ПІБ тощо).
- формування договорів на навчання.
- реєстрація клієнтів у навчальній системі.
- наповнення сайту, написання, редагування статей
- ведення ділового листування
Робота з документами:
- робота з наказами та розпорядженнями: підготовка проекту, оформлення, підписання,
- підготовка інформаційних та аналітичних довідок,
- друк документів різних форматів (посвідчення, протоколи, сертифікати тощо).
- оформлення та зберігання документів у базах даних.
Комунікація з клієнтами:
- щоденне спілкування з клієнтами для виявлення їхніх потреб.
- надання інформаційної підтримки щодо навчання.

Помічник ректора

з 07.2023 по 10.2024 (1 рік 4 місяці)
Київський університет права НАН України, Київ (Освіта, наука)

- Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей, підготовка конференцій
- Організація відряджень (квитків, бронювання готелів, трансфер та інше)
- Наповнення сайту, написання, редагування статей
- Співпраця з рекламними агенціями, розміщення реклами в різних інформаційних джерелах (телебачення, радіо, зовнішня реклама, інтернет-реклама)
- Організація документообігу, ведення баз даних
- Ведення ділового листування
- Пошук необхідної інформації (як в Україні, так і за межами)
- Складання звітів, презентацій, ведення протоколів нарад
- Прийом відвідувачів, дзвінків і ділової кореспонденції
- Оперативний пошук та вирішення поставлених завдань

Помічник декана Факультету економіки та бізнес-адміністрування

з 10.2015 по 12.2022 (7 років 3 місяці)
Національний авіаційний університет, Киев (Освіта, наука)

- Організація навчального процесу;
- розподіл документації по структурним підрозділам;
- робота з наказами та розпорядженнями: підготовка проекту, оформлення, підписання, погодження, ознайомлення працівників, реєстрація, облік, зберігання, формування справ;
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, реєстрація, облік;
- ведення та оформлення протоколу зборів трудового колективу;
- підготовка нарад та засідань;
- облік робочого часу працівників;

Провідний фахівець кафедри Маркетингу та ресурсозабезпечення

з 09.2012 по 09.2015 (3 роки)
Национальный Авиационный Университет, Киев (Освіта, наука)

Адміністратор салону мобільного зв'язку

з 09.2004 по 03.2007 (2 роки 7 місяців)
Евромережа, Киев (Телекомунікації, зв'язок)

Организация работы салона. Работа с клиентами, заключение контрактов, ведение отчетности. Проведение рекламных акций внутри салона, презентация новой продукции. Набор и подготовка продавцов-консультантов.

Менеджер з продажу

з 02.2002 по 07.2004 (2 роки 6 місяців)
Евромережа, Киев (Телекомунікації, зв'язок)

Освіта

Національний авіаційний університет

Факультет економіки та управління Напрям підготовки: «Економіка і підприємництво» - бакалавр; «Маркетинг» - спеціаліст., Киев
Вища, з 1998 по 2004 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

С 28.10.2012г. по 24.01.2013г.

з 10 лютого по 18 лютого 2025 року

з 20 січня по 31 січня 2025 року

Знання і навички

  • Впевнений користувач ПК та офісних програм;
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Організаторські здібності
  • Діловий етикет
  • Ведення ділових переговорів
  • Ведення документації
  • Ділове листування
  • Проведення рекламних кампаній
  • Комунікабельність
  • Відповідальність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: