Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/18569061/

Досвід роботи

Помічник директора

з 07.2024 по нині (2 роки 4 місяці)
ТОВ "ЕПІЦЕНТР К", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов’язки:
• Організаційна та адміністративна підтримка директора з будівництва на всіх етапах реалізації проєктів торговельно-розважальних центрів.
• Координація взаємодії між підрядними організаціями, контроль виконання поставлених завдань та дотримання термінів.
• Організація робочих нарад, підготовка протоколів і контроль виконання прийнятих рішень.
• Ведення, контроль та систематизація внутрішнього документообігу відповідно до корпоративних стандартів.

Досягнення:
• Забезпечила ефективну координацію робочих процесів між усіма учасниками проєктів.
• Оптимізувала документообіг та підвищила оперативність обробки документації.
• Посилила контроль виконання поставлених завдань і дотримання строків реалізації проєктів.

Помічник директора

з 09.2023 по 07.2024 (11 місяців)
Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр, ДП, Київ (Лісова промисловість, лісообробка)

Обов’язки:
• Організація та координація робочого процесу генерального директора.
• Підготовка, організація та протоколювання робочих нарад, зустрічей і переговорів.
• Контроль виконання доручень керівництва та дотримання встановлених термінів.
• Керівництво департаментом документообігу та контроль ведення внутрішньої документації відповідно до корпоративних стандартів.
• Організація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією, забезпечення її своєчасного опрацювання.
• Координація взаємодії між структурними підрозділами підприємства.

Досягнення:
• Оптимізувала процес документообігу та підвищила ефективність роботи департаменту.
• Впровадила системний контроль виконання поставлених завдань і доручень керівництва.
• Забезпечила своєчасне та якісне опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Підвищила ефективність внутрішніх робочих процесів.

Персональний асистент власника - менеджер з управління персоналом

з 05.2018 по 09.2023 (5 років 5 місяців)
KAN Development, Київ (Нерухомість)

Обов’язки:
• Повний адміністративний та організаційний супровід власника компанії у режимі 24/7.
• Ведення особистого та робочого календаря: планування зустрічей, переговорів, відряджень і контроль графіка керівника.
• Організація та координація ділових зустрічей із партнерами, інвесторами та високопосадовцями.
• Виконання особистих і конфіденційних доручень керівника, оперативне вирішення поточних організаційних питань.
• Підготовка та координація нарад, контроль виконання поставлених завдань, доручень і дотримання встановлених термінів.
• Організація ефективної взаємодії між структурними підрозділами компанії та координація внутрішніх робочих процесів.
• Участь у процесах підбору персоналу, адаптації нових співробітників та організації корпоративних заходів.

Досягнення:
• Забезпечила високий рівень організації та адміністративного супроводу діяльності керівника.
• Оптимізувала координацію внутрішніх процесів і взаємодію між структурними підрозділами компанії.
• Підвищила оперативність виконання поставлених завдань та контроль дотримання дедлайнів.
• Успішно координувала організацію ділових зустрічей, переговорів і корпоративних заходів на високому рівні.

Начальник сектору діловодства

з 08.2015 по 04.2018 (2 роки 9 місяців)
НДІпроектреконструкція, східна філія інституту, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обов’язки:
• Організаційна та адміністративна підтримка директора.
• Організація, координація та контроль роботи сектору діловодства.
• Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу підприємства відповідно до корпоративних стандартів і вимог ДСТУ.
• Контроль реєстрації, обробки та своєчасного виконання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Координація взаємодії між філіями інституту та супровід внутрішніх робочих процесів.
• Організація та супровід робочих нарад, ділових зустрічей і службових комунікацій.

Досягнення:
• Оптимізувала процеси документообігу, що дозволило підвищити оперативність обробки документації та ефективність внутрішніх процесів.
• Забезпечила ефективну організацію роботи сектору діловодства та стабільний контроль виконання поставлених завдань.
• Покращила систему контролю виконання доручень і внутрішню комунікацію між структурними підрозділами.
• Забезпечила ведення службової документації відповідно до стандартів ДСТУ та внутрішніх регламентів підприємства.

Освіта

Міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Документознавство та інформаційна діяльність, Київ
Вища, з 2015 по 2017 (2 роки)

Коледж геологорозвідувальних технологій КНУ імені Тара Шевченка

Документознавство та архівознавство, Київ
Середня спеціальна, з 2013 по 2015 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Навчальний центр «ДАНКО» курс: Діловодство

2024 (3 місяці)

Знання і навички

• Комунікабельність
• Організованість
• Чесність
• Управління персоналом
• Відповідальність
• Знання стандартів ДСТУ
• Неконфліктність

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній
• Іспанська — вільно

Додаткова інформація

Мета
Шукаю роботу відповідно до свого професійного досвіду та навичок.

Хобі та інтереси
Веду активний спосіб життя, займаюсь спортом, цікавлюсь особистісним розвитком і психологією комунікації. Люблю подорожі, знайомство з новими культурами та відпочинок на природі. Відзначаюсь високим рівнем самоорганізації, відповідальності та вмінням ефективно працювати в режимі багатозадачності.