Єлизавета

• Організація та підготовка переговорних
кімнат до зустрічей;
• Зустріч і супровід клієнтів, партнерів та
гостей компанії;
• Забезпечення високого рівня сервісу для
керівництва та відвідувачів компанії;
• Приготування кави/чаю для клієнтів,
гостей та керівництва;
• Прийом та обробка вхідних дзвінків,
електронної пошти, кореспонденції та
звернень;
• Первинна комунікація з клієнтами
компанії;
• Ведення внутрішньої документації та
адміністративного документообігу;
• Підготовка та оформлення протоколів
нарад директорів;
ТАРАСЕНКО ЄЛИЗАВЕТА ВАЛЕНТИНІВНА • Робота з CRM-системою;
• Формування таблиць, внутрішньої
Київ | 24 роки звітності та контроль витрат;
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • Контроль збору чеків та підготовка
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») звітності для керівництва;
Telegram: @tarasenkoliza • Формування бюджету витрат на
забезпечення офісу;
Бажана посада: Офіс-менеджер • Моніторинг та оплата регулярних
Бажаний рівень заробітної плати: від 30.000 рахунків: оренда, комунальні послуги,
тисяч гривень охорона, інтернет, підписки;
• Передача комунальних показників;
ДОСВІД РОБОТИ • Організація закупівель для офісу:
ТОВ «ІЛТА», Помічник Генерального канцелярія, вода, напої, кава, чай та інші
директора та Голови Товариства необхідні товари;
березень 2025 — по теперішній час • Контроль чистоти та порядку в офісі;
• Контроль роботи прибиральниці;
ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ: • Взаємодія та координація роботи
• Забезпечення повної адміністративної та підрядників і сервісних служб:
організаційної підтримки Генерального - клінінг;
директора та Голови Товариства; - сервіс офісної техніки;
• Контроль та координація щоденної - заправка картриджів;
життєдіяльності офісу; - інтернет-провайдер;
• Ведення календаря керівництва та - охоронні служби;
організація робочого графіка; - технічні майстри;

• Організація відряджень та особистих • Ділове листування;
доручень керівництва: • Документообіг;
- бронювання квитків; • Протоколювання нарад;
- бронювання готелів; • Робота з CRM-системами;
- запис на прийоми; • Бюджетування та контроль витрат;
- організація трансферів; • Робота зі звітністю та таблицями;
- замовлення обідів; • Організація зустрічей та відряджень;
• Організація корпоративних привітань та • Клієнтський сервіс;
внутрішніх заходів: • Копірайтинг;
- замовлення квітів; • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- підготовка святкового столу; • Google Docs / Google Sheets;
- координація привітань співробітників; • Adobe Photoshop;
• Написання текстів та копірайтинг для • Figma;
внутрішніх задач компанії; • Тайм-менеджмент;
• Робота з Adobe Photoshop та Figma для • Багатозадачність.
підготовки візуальних матеріалів.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
ДОСЯГНЕННЯ: • Високий рівень відповідальності;
• Забезпечила ефективну координацію • Комунікабельність;
внутрішніх адміністративних процесів • Дипломатичність;
компанії; • Стресостійкість;
• Підтримувала високий рівень організації • Організованість;
роботи офісу та сервісу для клієнтів; • Ініціативність;
• Оптимізувала взаємодію між офісом, • Уважність до деталей;
підрядниками та керівництвом; • Вміння працювати в команді.
• Успішно працювала в режимі
багатозадачності та високої
відповідальності.

ОСВІТА
Вища освіта — Право
Вищий навчальний заклад «Університет
економіки та права „КРОК“
Вища освіта — Психологія
Український державний університет імені
Михайла Драгоманова

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
• Executive support;
• Адміністративна підтримка керівництва;
• Організація офісної діяльності;