Yuliia

Юлия Артеменко
Executive Assistant

Вік: 29 | Болгарія
Формат: дистанційно
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
telegram : @yuliianikolovaa

Профіль
Операційний партнер для власників і CEO, з досвідом понад 5 років. Працювала на стику операційного управління, організації подій, комунікації та координації команд. Допомагаю керівникам утримувати порядок у процесах, знімати операційне навантаження та забезпечувати виконання задач. Маю досвід розвитку бізнес-клубу, роботи з підприємницькою аудиторією та організації офлайн і онлайн подій. Паралельно навчаюся дизайну інтер'єрів та цікавлюся розвитком проєктів у будівельній сфері.

Ключові компетенції
• Операційна координація та контроль процесів
• Управління завданнями та пріоритетами CEO
• Взаємодія з підрядниками та партнерами
• Документообіг та структурування інформації
• Підготовка звітів та контроль дедлайнів
• Організація офлайн бізнес заходів

Навички
• Управління спільнотами
• Організація офлайн та онлайн подій
• Операційна підтримка керівника
• Координація підрядників
• Ділова комунікація
• Медіа-підтримка
• Управління командами
• AI-інструменти в бізнес-процесах

Інструменти
Project & Task Management
• Notion
• Trello
• Miro
Collaboration & Communication
• Google Workspace
• Slack
• Zoom
• Telegram
AI Tools
• ChatGPT
• AI-assisted research
• AI-assisted content creation
• Workflow optimization

Content & Design
• Canva
• Figma

Досвід роботи

2017–2019 - Marysya Gorobets Vision Club
бізнес та персональний асистент власниці / Адміністративна підтримка
• Створення заходів від ідеї до реалізації
• Повна підтримка в комунікаціях, заходах, документах
• Координація подій бізнес-клубу, взаємодія з партнерами
• Особисті доручення

2019–2022 - Marysya Gorobets Vision Club
Керівник бізнес-клубу
• Управління спільнотою підприємців
• Ведення складу учасниць
• Підтримка високого рівня залученості та активності резидентів
• Комунікація з ключовими партнерами
• Організація заходів, спілкування з партнерами,
• Контроль команди, гостьового сервісу
• Створення та підтримка бізнес-стратегії
• Визначення місії та цілей клубу
• Управління бюджетом клубу

2025-26 — WallPanels (USA - remote )
C-level Assistant to COO & C-level Assistant to CEO
• Була єдиною точкою координації між керівниками, підрядниками та внутрішніми процесами
• Систематизувала операційні завдання та документацію, зменшивши хаос і втрати часу у керівництва
• Контролювала терміни, домовленості та виконання зобов'язань підрядників
• Працювала в середовищі з високими стандартами якості та відповідальності

2023–2024 - Study Less (школа англійскох) — віддалено
Team Lead
• Координувала роботу команди з 10 осіб
• Контролювала виконання завдань та дотримання дедлайнів
• Забезпечувала комунікацію між командою та керівництвом
• Проводила онбординг нових учасників

Освіта та розвиток
• Київський національний університет культури і мистецтв
Факультет журналістики | 2014–2019 | Київ

Языки
• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — робоча (B1)
• Болгарська — B2