Валерия

ВАЛЕРІЯ БУЛАВЕНКО
HR та Адміністративний Менеджер | Дистанційно
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · Словаччина (Нітра) · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ПРОФІЛЬ
Лікар та фармацевт з двома дипломами з відзнакою, дипломом з менеджменту та підтвердженим досвідом управління бізнесом. Чотири роки самостійного ведення бізнесу: найм та адаптація персоналу, документообіг, координація з партнерами та постачальниками, управління внутрішніми процесами. Висока увага до деталей, структурований підхід, вільне володіння англійською та російською мовами. Шукаю дистанційну роль у сфері HR та адміністрування в міжнародній команді.
ДОСВІД РОБОТИ
Засновниця та Операційний Директор | Bar.B Beauty Salon | 2022 – 2026
• Самостійно здійснювала підбір персоналу: розміщення вакансій, проведення первинного відбору та співбесід, адаптація нових співробітників
• Вела повний документообіг: трудові договори, акти, звітність — з нуля до готових шаблонів
• Координувала внутрішні процеси між персоналом, постачальниками та керівництвом у режимі багатозадачності
• Впровадила CRM-систему (KeyCRM) для управління клієнтами, графіками та внутрішнімими даними
• Вела комерційні пропозиції, переговори з партнерами та ділове листування
• Контролювала якість адміністративних процесів і підтримувала позитивну командну культуру
Хірург-асистент (Пластична та Загальна Хірургія) | Вінницька регіональна клінічна лікарня / Клініка Меділюкс | 2022 – 2026
• Вела детальну медичну документацію для 10–12 пацієнтів щоденно: операційні протоколи, виписки, інформовані згоди
• Координувала взаємодію між мультидисциплінарними командами в умовах жорстких дедлайнів
• Виконувала адміністративні завдання в регульованому середовищі з нульовою толерантністю до помилок
Клінічне Дослідження — Збір та Верифікація Даних | Клінічне дослідження (Словаччина) | 2024 – теперішній час
• Збір та верифікація даних пацієнтів для дослідження ліків від діабету
• Структурований документообіг та координація з дослідницькою командою
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Підбір та адаптація персоналу — розміщення вакансій, скринінг, проведення інтерв'ю
• Документообіг: договори, акти, внутрішня документація, комерційні пропозиції
• CRM-системи: KeyCRM; швидко освоюю нові інструменти (Google Workspace, MS Office)
• Мультизадачність та робота в умовах стресу — підтверджена 4 роками операційного управління
• Висока увага до деталей та точність у роботі з документами та даними
• Комунікабельність, клієнтоорієнтованість, внутрішні комунікації
ОСВІТА
Магістр медицини (з відзнакою) | Вінницький національний медичний університет ім. М.І. Пирогова | 2022
Магістр фармації (з відзнакою) | Вінницький національний медичний університет ім. М.І. Пирогова | 2022
Магістр менеджменту та адміністрування | Вінницький національний медичний університет ім. М.І. Пирогова | 2026 (нострифікація ЄС в процесі)
МОВИ
Українська — рідна · Російська — рідна · Англійська — вільно (B2+) · Словацька — базовий (A1)

VALERIIA BULAVENKO
HR & Administrative Manager | Remote
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») · Slovakia (Nitra) · [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
PROFESSIONAL PROFILE
Physician and pharmacist with two honours degrees, a management diploma, and four years of hands-on business operations experience. Independently managed all HR and administrative functions: recruitment, onboarding, contract preparation, internal coordination, and CRM implementation. Highly detail-oriented, structured, and multilingual — fluent in English and Russian, native Ukrainian. Seeking a fully remote HR and administrative role within an international team where strong organisational skills and a people-first approach drive results.
WORK EXPERIENCE
Founder & CEO | Bar.B Beauty Salon | 2022 – 2026
• Independently managed end-to-end recruitment: job posting, candidate screening, interviews, and onboarding of new team members
• Prepared and maintained all HR documentation: employment contracts, internal policies, reporting templates — built from scratch
• Coordinated daily operations across staff, suppliers, and management — high-volume multitasking in a fast-paced environment
• Implemented CRM system (KeyCRM) for client management, scheduling, and internal workflow tracking
• Drafted commercial proposals, managed partner negotiations, and handled all business correspondence
• Monitored internal process quality and fostered a positive remote-friendly team culture
Surgical Assistant — Plastic & General Surgery | Vinnytsia Regional Clinical Hospital / Clinic Medilux | 2022 – 2026
• Maintained compliant clinical documentation for 10–12 patients daily: operative notes, discharge records, informed consents
• Coordinated multidisciplinary teams under time pressure with zero tolerance for documentation errors
• Managed administrative workflows in a regulated environment — directly transferable to HR compliance tasks
Clinical Research — Data Collection & Verification | Clinical Study, Slovakia | 2024 – Present
• Collecting and verifying patient data for an ongoing diabetes medication study
• Structured documentation and coordination with the research team in compliance with study SOPs
KEY SKILLS
• Recruitment & onboarding — job posting, CV screening, interviews, new hire integration
• Document management: contracts, internal policies, commercial proposals, correspondence
• CRM & tools: KeyCRM; quick to adopt new platforms — Google Workspace, MS Office proficient
• Multitasking under pressure — proven across 4 years of solo business operations
• High attention to detail and accuracy in data and document handling
• Strong communication, internal coordination, and team culture support
EDUCATION
Master's Degree — Medicine (with Honours) | National Pirogov Medical University, Ukraine | 2022
Master's Degree — Pharmacy (with Honours) | National Pirogov Medical University, Ukraine | 2022
Master's Degree — Management & Administration | National Pirogov Medical University, Ukraine | 2026 (EU recognition in progress)
CERTIFICATIONS
• Specialist in Surgery — Ministry of Health Ukraine, 2025
• Plastic Surgeon Certificate — 2025
• ICAMPS 2024 — International Congress on Reconstructive & Plastic Surgery
LANGUAGES
Ukrainian — Native · Russian — Native · English — Fluent (B2+) · Slovak — Basic (A1)