Ольга
Асистент топкерівництва, операційний менеджер
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 39 років
- Місто:
- Дніпро
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/18684222/
Досвід роботи
Маркетинг-менеджер
з 11.2025 по 04.2026
(6 місяців)
Котеджі в Карпатах, Дистанційно (Готельно-ресторанний бізнес)
ФРІЛАНС МАРКЕТИНГ.
Реалізація маркетингової стратегії та масштабування продажів для баз відпочинку/ котеджів. Комплексне управління: забезпечення результату через системний маркетинг (SMM, SEO, SEM, Direct marketing, робота з командою підрядників).
Маркетинг-менеджер
з 11.2018 по 05.2025
(6 років 7 місяців)
ПрАТ "АВТ БАВАРІЯ-ДНІПРОПЕТРОВСЬК", Дніпро (Автобізнес та автосервіс)
📍СТАРШИЙ ФАХІВЕЦЬ З МАРКЕТИНГУ/ SENIOR MARKETING MANAGER
Портфоліо https://lnk.ua/BNEMLYqNG
🔹Бренди: BMW, MINI, BMW Motorrad
📌Ключові досягнення.
- Ефективність інвестицій:
повна відповідальність за маркетинговий бюджет - планування, оптимізації витрат та контроль рентабельності інвестицій.
- Зростання бізнес-показників:
забезпечення стабільного приросту лідів (вхідний трафік, дзвінки, візити) та розширення клієнтської бази завдяки комплексним digital- та offline-кампаніям.
- Aftersales Growth:
успішне впровадження програм лояльності для відділу сервісного обслуговування (Aftersales), що призвело до підвищення показника утримання клієнтів.
- Управління Digital-екосистемою:
координація розробки та SEO-оптимізації корпоративних ресурсів, лендінгів та контент-стратегій, що суттєво підвищило органічну та платну видимість брендів.
- Партнерства та PR:
створення мережі надійних контрагентів, успішна реалізація іміджевих колаборацій та масштабних івентів (GoodZone, Human, яхт-клуб СІЧ тощо).
✅ ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ
Управління бюджетом (від 40 000 євро), ведення документообігу, координація та контроль роботи підрядників (Vandor management), автоматизація звітності під розділи Sales & Aftersales
- Стратегічне планування:
формування маркетингової стратегії спільно з керівниками підрозділів (Sales & Aftersales). Розробка акційних пропозицій для залучення нових та утримання існуючих клієнтів.
- Digital-маркетинг (360°):
управління performance-кампаніями (Google Ads, Social Ads, YouTube - контент-плани, бюджети, просування). Формування ТЗ для підрядників, контроль якості та звітності.
- Контент-менеджмент та SMM:
управління SMM-стратегією, створення контент-планів та креативів для FB/Instagram, розвиток впізнаваності брендів.
- Offline та PR:
організація заходів (від 70 до 250 клієнтів), робота з лідерами думок, планування OOH-реклами та розвиток POS-маркетингу.
- Операційний контроль:
адміністрування договірної бази, контроль показників, автоматизація звітів та документообіг.
Помічник Генерального директора/ Координатор з маркетингу
з 12.2013 по 11.2018
(5 років)
ПрАТ "АВТ БАВАРІЯ-ДНІПРОПЕТРОВСЬК", Дніпро (Автобізнес та автосервіс)
📍 OPERATIONS & MARKETING MANAGER
Помічник з досвідом координації операційних процесів лише на рівні першої особи підприємства. Вмію перекладати стратегічні завдання топ-керівництва у чіткі дедлайни для керівників відділів.
📌Ключові досягнення та зони відповідальності.
Операційне управління:
- забезпечення безперебійної діяльності офісу та підтримка ТОП-менеджменту.
- оптимізація внутрішніх бізнес-процесів, що дозволило підвищити ефективність взаємодії між департаментами.
Маркетингова стратегія (BMW/MINI/Motorrad).
Повний цикл маркетингової підтримки брендів. Від управління POSM та зовнішньою рекламою до діджитал-активностей у соціальних мережах.
Фінансове адміністрування.
Супровід кредитних та лізингових договорів, робота з банківськими установами, контроль звітності, документообігу та виконання фінансових зобов'язань.
Управління контрагентами.
Пошук та залучення нових підрядників до співпраці, комунікація та робота з постійною базою. Ефективна робота з підрядниками: формування технічних завдань (ТЗ), контроль бюджетів, якості виконання робіт та повний документальний супровід.
✅ ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ
- Адміністрування:
контроль тайм-менеджменту керівника, організація документообігу, протоколювання нарад. Виконання функцій контактної особи, фільтрація телефонних дзвінків та електронних листів, взаємодія з партнерами, клієнтами та відділами підприємства. Виконання особистих доручень керівника.
- CRM та аналітика:
адміністрування CRM-бази, моніторинг ринку та конкурентного середовища для прийняття управлінських рішень. Комунікація та підтримка коректної роботи відділу продажу (контроль внесення, відображення інформації, аналіз роботи, звітність).
- Маркетинг:
організаційна підтримка поточних проєктів, офлайн-активностей, співпраця з рекламними агенціями, контроль розміщення OOH-реклами, адміністрування рекламних бюджетів, робота з діджитал середовищем та конроль роботи підрядників (ТЗ, звітність, щомісячний план роботи та поточні завдання, тощо). Документообіг, звітність.
- Зовнішня комунікація:
ділове листування, ведення переговорів зі страховими компаніями та банками, партнерами та підрядниками.
Асистент керівника
з 10.2013 по 11.2013
(2 місяці)
Омега, ТОВ, Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
📍АСИСТЕНТ ОПЕРАЦІЙНОГО ДИРЕКТОРА/ Executive Assistant (Голандець).
Вакансія була закрита у зв'язку з розторгненням ділових/ партнерських взаємовідносин між сторонами.
📌Ключові досягнення та зони відповідальності.
Успішна адаптація операційного директора-іноземця до особливостей локального ринку.
Забезпення ефективної комунікації департаментами та лінгвістична підтримка під час нарад та перемовин. Побудувала ефективну систему контролю доручень, яка виключила випадки ігнорування завдань підлеглими.
✅ ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ
- Операційна підтримка, адмінистрітивний менеджемент: забезпечення високоефективної роботи операційного директора. Повне супроводження діяльності офісу, планування та координація зустрічей.
- Тайм-менеджмент керівника, оптимізація робочого календаря, нарад, забезпечення комунікації на всіх рівнях. Збір, систематизація й підготовка інформації для керівника
- Бізнес-комунікація: ведення офіційного листування англійською мовою, переклад під час переговорів, забезпечення мовного супроводу під час відряджень. Організаційна підтримка поточних проєктів
- Контроль якості: забезпечення своєчасного виконання розпоряджень директора та контроль зворотного зв’язку від керівників підрозділів.
Менеджер з імпорту
з 09.2009 по 10.2013
(4 роки 2 місяці)
ТОВ «ДОБРИНЯ» (WESTLINE TRADING LLC), Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
📍СПЕЦІАЛІСТ ІЗ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ/ (Import manager/Supply Chain)
🔹Напрямок імпорту: меблі, текстиль, сантехніка (VIP-сегмент, товари із ЄС)
📌 Ключові досягнення.
- Швидка адаптація:
опанування специфіки імпорту товарів класу «люкс» з ринків Європи (Італія, Іспанія, Німеччина, Англія) у стислі терміни (2 місяці).
- Оптимізація ланцюга поставок:
побудова ефективної системи обробки замовлень, що мінімізувало ризики затримок на етапах виробництва та доставки.
- Управління форс-мажорами:
вирішення нестандартних ситуацій під час міжнародних перевезень, що дозволило зберегти лояльність VIP-клієнтів та дотриматися термінів поставок.
✅ ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ
- Управління ЗЕД-операціями:
Повний цикл супроводу замовлень — від погодження специфікацій та отримання Proforma Invoice до контролю відвантажень. Ефективна взаємодія з відділом логістики та менеджерами з продажу шоурумів.
- Міжнародна комунікація (International Communication):
Щоденна взаємодія з іноземними виробниками (пул з 15+ постійних фабрик-контрагентів) англійською мовою. Ведення ділового листування та телефонних перемовин, запит технічної документації, оперативне вирішення поточних питань.
- Операційний контроль:
Моніторинг розміщених замовлень, з'ясування та контроль строків виготовлення й готовності до відвантаження. Моніторинг балансів та оплат, контроль своєчасного отримання товаросупровідних документів (Invoices, Packing Lists).
- Координація із суміжними відділами:
Збір технічних даних про товар та запит параметрів вантажу (габарити, палети) для передачі логісту та подальшого супроводу поставки (узгодження графіків, опрацювання форс-мажорів та рекламацій).
- Технічна та претензійна робота (рекламації):
Переклад технічної документації, ведення рекламаційної роботи з постачальниками, системний контроль та підтримка актуальності статусів замовлень у внутрішній базі.
Освіта
Національний Гірничий Університет
Технічний, перекладач, Дніпро
Вища, з 2004 по 2009 (5 років)
Знання і навички
- Операційний контроль
- Ефективна комунікація
- Пошук постачальників
- Управління маркетинговим бюджетом
- Ведення переговорів
- Ведення CRM
- Оптимізація бізнес-процесів
- Управлінські навички
- Ведення переговорів з постачальниками
- Ведення документації
Знання мов
- Англійська — вище середнього
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Помічник з досвідом координації операційних процесів на рівні першої особи підприємства. Вмію перекладати та контролювати стратегічні завдання СЕО/ топкерівництва у чіткі дедлайни для керівників відділів.
Досвідчений фахівець із суттєвим бекграундом у системному бізнесі. Маю практичний досвід у сфері асистентування топменеджменту, який підсилений знаннями у маркетингу та ЗЕД (імпорт).
Це дозволяє мені глибше розуміти бізнес-завдання керівника та ефективно координувати суміжні процеси:
- Оптимізація адміністративних процесів
- Операційне управління
- Ділова комунікація на всіх рівнях (внутрішніх та зовнішніх)
- Організаційні навички
Вмію працювати в умовах багатозадачності, ціную прозорість у роботі, високу самоорганізацію та орієнтованість на результат команди.
Орієнтована на довгострокове співробітництво з компаніями, які цінують професійну етику, прозорість та результативність. Володію компетенціями в маркетинговому управлінні, ЗЕД та операційній підтримці бізнесу.
Інші резюме цього кандидата
Дніпро
Вища освіта · Повна зайнятість
- Маркетинг-менеджер, Котеджі в Карпатах, 6 місяців
- Маркетинг-менеджер, ПрАТ "АВТ БАВАРІЯ-ДНІПРОПЕТРОВСЬК", 6 років 7 місяців
Дніпро
Вища освіта · Повна зайнятість
- Маркетинг-менеджер, Котеджі в Карпатах, 6 місяців
- Маркетинг-менеджер, ПрАТ "АВТ БАВАРІЯ-ДНІПРОПЕТРОВСЬК", 6 років 7 місяців
Схожі кандидати
-
Операційний менеджер
Дніпро -
Керівник проєктів, Senior Project Manager, операційний менеджер
Дніпро, Київ , ще 3 міста -
Менеджер ЗЕД
45000 грн, Дніпро -
Sales manager
Дніпро, Дистанційно -
Менеджер із постачання природного газу, Energy Manager
Дніпро, Київ , ще 6 міст -
Менеджер по роботі з клієнтами
40000 грн, Дніпро, Дистанційно