Rain

Пен Гуй Янь (Rain)

Освіта
Вересень 2003 — Липень 2006
Гуандунський комерційний коледж ( нині — Гуандунський університет фінансів та економіки)
Ділова англійська мова | Диплом коледжу

Професійні навички

Володіння мовами (двомовність — китайська та англійська — ключова вимога до посади):
Вільне володіння англійською мовою, здатність самостійно вести весь процес ділових переговорів, письмового листування та транскордонних закупівель; іспанська на рівні A1 і базова російська; багатомовність сприяє налагодженню закордонних ділових зв’язків.
Офісні та практичні навички:
Має посвідчення водія категорії C1 та впевнені навички водіння; здатна самостійно виконувати виїзну роботу та відрядження; впевнено працює з комп’ютером і різноманітним офісним програмним забезпеченням.
Транскордонні платформи та залучення клієнтів
Робота з основними транскордонними B2B-платформами, як-от Alibaba та AliExpress;
впевнене використання закордонних каналів, як-от Facebook, LinkedIn, WhatsApp, Google Maps та RFQ; вміння знаходити закордонних постачальників і розширювати клієнтську базу; практичний досвід залучення клієнтів та розвитку ланцюга постачання у транскордонних закупівлях.
Ефективна робота з використанням ШІ:
Впевнене використання інструментів ШІ, як-от ChatGPT, Doubao, DeepSeek, Grok, та Claude для ефективного виконання завдань: перевірка закордонних постачальників/партнерів, дослідження світового ринку побутової техніки, оптимізація ділових листів китайською та англійською, структурування потреб у закупівлях, тлумачення умов договорів, вирішення логістичних і товарних питань;
а також розробка диференційованих рішень на основі ШІ для суттєвого підвищення ефективності транскордонних закупівель і ділової комунікації.
Досвід
У транскордонній торгівлі, закордонних закупівлях, контролі якості, логістиці, документообігу та ділових переговорах;
регулярна участь у вітчизняних та міжнародних галузевих виставках; здатність самостійно взаємодіяти із закордонними партнерами та координувати весь процес транскордонних закупівель; готовність до тривалих закордонних/дистанційних відряджень.

Досвід роботи
Листопад 2024 – Травень 2026Foshan Ritech Power Technology Co.,Ltd.
Менеджер із зовнішньої торгівлі | Галузь: генераторні установки
Відповідала за управління магазином на Alibaba.com та сегментацію клієнтів, а також за детальне ведення клієнтів у системі OKKI;
Самостійно розвивала закордонних клієнтів і партнерські ресурси через закордонні канали, як-от Facebook, RFQ та Google, вміло використовуючи їх для розширення ланцюга постачання та каналів закупівель.
Результати роботи:
Завдяки Facebook налагодила партнерство з виробниками з Філіппін — одне замовлення на суму $59 000.
Розробила трьох якісних закордонних клієнтів через канал RFQ, зокрема замовлення на $300 000 для проєкту нерухомості на Філіппінах та замовлення на $400 000 для проєкту газового родовища в Узбекистані.
Вела всі етапи процесу, зокрема переговори із закордонними клієнтами, супровід замовлень, координацію логістики та вирішення післяпродажних питань; маю зрілі навички ведення транскордонного бізнесу.

Лютий 2024 – Жовтень 2024Keenkay Machinery Equipment（Guangzhou）Ltd.
Менеджер із зовнішньої торгівлі | Галузь : запчастини для екскаваторів
Використовуючи закордонні платформи соцмереж, як-от Facebook, освоїла південноамериканський ринок та успішно залучила закордонних клієнтів у Перу, Чилі, Еквадорі та інших країнах.
Самостійно виконувала весь процес залучення закордонних клієнтів, ділової координації та супроводу замовлень; обізнана з правилами торгівлі південноамериканського регіону та моделями закордонної співпраці.

2009-2021 Valerio International Ltd.
Представник із дистанційних закупівель | Галузь : шкіряні вироби
[ Ключовий досвід у транскордонних закупівлях ]
Керування транскордонними закупівлями: відповідальність за внутрішній пошук джерел постачання, розвиток постачальників, контроль якості продукції та організацію міжнародних перевезень; самостійне виконання всього ланцюга транскордонних закупівель;
Управління коштами та рахунками: перевірка переказів коштів на офшорних рахунках HSBC у Гонконзі, складання щомісячних фінансових зведень; обізнаність із процесами переказу коштів у закордонній торгівлі;
Ділова координація та супровід на місцях: супровід керівників під час участі у масштабних виставках, як-от Кантонський ярмарок; прийом закордонних відвідувачів, складання маршрутів та ведення ділових переговорів;
Досвід відряджень: значний досвід самостійних поїздок до закордонних регіонів, як-от В’єтнам, Таїланд, Гонконг, для перевірки постачальників на місці та узгодження умов співпраці із закупівель.

2007-2009 Guangzhou Huahan Electronics Co., Ltd.
Помічник генерального директора | Галузь: друковані плати, авто ЖК-дисплеї
[ Поєднаний досвід закупівель та адміністрування ]
Допомога іноземним керівникам у координації щоденної роботи, плануванні маршрутів, організації нарад та підготовці протоколів; робота китайською та англійською для забезпечення ефективної й безперешкодної комунікації;
Відповідальність за закупівлю електронних компонентів, вхідний контроль матеріалів, управління запасами, ведення даних щодо повернень та обліку запасів, підготовку щотижневих звітів про доходи й витрати.
Поєднання кількох напрямів роботи — закупівлі, складування та адміністрування; ретельність і скрупульозність у роботі; чіткий контроль процесу закупівель та усвідомлення витрат.

2006-2007 Guangzhou Shixin Glass & Furniture Co., Ltd.
Супровід замовлень зовнішньої торгівлі | Галузь: меблі
[Досвід транскордонної документації та логістики]
Взаємодія із закордонними клієнтами в Ірані, Дубаї, на Кіпрі тощо; ведення ділового листування китайською та англійською, прийом іноземних гостей і ведення ділових переговорів;
Супровід транскордонних замовлень на всіх етапах, перевірка акредитивів, координація з експедиторами щодо бронювання, відстеження логістики; впевнене володіння документами зовнішньої торгівлі та процесами міжнародної логістики;
Координація ресурсів на всіх ланках для своєчасного виконання транскордонних замовлень; обізнаність з усім процесом та нормами міжнародної торгівлі.

Самооцінка
Маю майже 20 років досвіду у транскордонній торгівлі, внутрішньому пошуку джерел постачання в Китаї та практичних операціях зовнішньої торгівлі. Вільно володію китайською та англійською, повністю відповідаючи мовним вимогам закордонних торгових компаній. Обізнана з основними світовими транскордонними платформами та каналами залучення клієнтів у соцмережах; добре вмію знаходити вітчизняних постачальників, інтегрувати ресурси та вести ділові переговори.

Глибоко занурена у весь процес транскордонних закупівель, контролю якості, логістики, документообігу та координації закордонних відряджень; здатна швидко адаптуватися до роботи у сфері транскордонних закупівель;

Впевнено використовую інструменти ШІ для дослідження ринку, перевірки постачальників, ділової комунікації та вирішення проблем, маючи високу ефективність роботи.
Оптимістична, практична, працьовита, з сильними навичками виконання; маю чудові здібності до командної та самостійної роботи й загального управління; здатна самостійно виконувати різноманітні завдання транскордонних закупівель; готова до закордонних відряджень і координації виставок; дуже надійна; з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до команди й розвивати напрям транскордонних закупівель побутової техніки або компонентів до неї.