Тетяна

Тетяна Іщук
Посада: Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник керівника
(повна / неповна зайнятість, віддалений / змішаний формат)
Заробітна плата від 30000 грн. (готова обговорювати систему мотивації та
фінансову складову посади)
Дата народження: 17 березня 1982 (44 роки)
Київ: Київ (Дніпровський, Воскресенка)
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. почта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Досвід роботи

Головний спеціаліст Київського міського відділення Комітету з фізичного
виховання та спорту Міністерства освіти і науки України
з 01.2019 по 06.2025 (6 років 5 місяців)
Київське міське відділення Комітету з фізичного виховання та спорту Міністерства освіти і науки
України (бюджетна установа)
Планування, організація, проведення та супровід спортивно-масових та фізкультурно-оздоровчих
заходів серед учнівської та студентської молоді м. Києва.
Участь у різноманітних семінарах, нарадах, конференціях.
Складання статистичної звітності та документальне оформлення проведення заходів.
Художнє викладення матеріалів, текстів, описів для статей, фото, відео у форматі соціальних
мереж (сторінка Facebook Відділення, сайт Комітету).
Офіційне листування з державними установами, закладами освіти тощо.

Помічник голови Київської міської організації Товариства сприяння обороні
України з військово-патріотичної, спортивно-масової та організаційної роботи
з 01.2018 по 05.2018 (5 місяців)
Київська міська організація Товариства сприяння обороні України (громадська організація)
Документообіг (накази, розпорядження, постанови) органів державної влади та вищих керівних
органів ТСО щодо діяльності громадських організацій. Документальний супровід реєстрації районних
організацій ТСО.
Облік первинних груп, членів первинних груп. Документальний супровід існуючих та новостворених
первинних груп, контроль їх діяльності. Обробка звітів підзвітних організацій ТСО м. Києва про стан
членства, відомостей про збирання та витрати членських внесків.
Організація та документальний супровід проведення звітно-виборчих конференцій, делегатських
зборів, у т.ч. Ради правління ТСО. Ведення протоколи зборів.
Упорядкування річних планів діяльності міської організації ТСО, контроль виконання підзвітними
організаціями.
Організація, проведення, участь у спортивних заходах з неолімпійських (технічних та прикладних)
видів спорту, їх документальний супровід (протоколи, накази, положення про змагання, кошториси,
програми, плани).
Підсумкові протоколи, таблиці результатів спортивних змагань; звіти про проведення змагань з
технічних видів спорту та організацію спортивної роботи, написання статей для відображення на
сайті ТСО (в т.ч. фотозвіти).
Облік витрати нагородної атрибутики, використання пневматичних гвинтівок та куль.
Досягнення: упорядкування документів – приведення до єдиного виду документів (накази,
протоколи, розпорядження тощо); сформувала базу первинних груп ТСО м. Києва (відображення
всієї інформації щодо створення, діяльності, інформації про членів та внески, переобрання голів
тощо), архівація документообігу минулих періодів.
Інспектор з кадрів/ Офіс-менеджер
з 09.2016 по 08.2017 (11 місяців)
Група компаній "Ізобуд" (Торгівля, будівельно-проектні рішення, дилерська мережа)
Організація та ведення кадрового діловодства.
Розробка посадових інструкцій.
Укладання договорів ЦПХ (цивільно-правового характеру).
Робота з офісною технікою. Контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій.
Ведення документообігу компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання,
архівування документів.
Забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними
цінностями, необхідними для роботи офісу. Замовлення візиток, конвертів, поштових марок, одягу
для співробітників та інше. Організація їхнього обліку, зберігання та видачі.
Досягнення: Організація кадрового діловодства на підприємстві з нуля: створення штатного
розкладу, формування та ведення особових справ співробітників, ведення та облік трудових книжок,
складання та облік наказів по підприємству, за особовим складом та інші накази, розробка
внутрішнього трудового порядку та посадових інструкцій, інше.
Організація діловодства офісу: упорядкувала та створила базу з підтримки працездатності офісу —
контакти та принципи роботи обслуговуючих організацій, ремонтних та кур'єрських служб, інші
постачальники товарів та послуг для безперебійної роботи офісу; користування.

Інспектор з кадрів
з 10.2011 по 05.2014 (2 роки 7 місяців)
ТОВ "Промкабель-Електрика" (Оптова торгівля)
Організація та ведення кадрового діловодства (1С:8).
Формування та ведення особових справ співробітників та особистих карток ф. П-2. Оформлення
прийому, переведення, звільнення працівників відповідно до КЗпП України. Оформлення та ведення
трудових книжок. Ведення штатного розкладу, зміни до нього. Ведення табелю обліку робочого часу.
Ведення та здавання кадрової звітності в державні органи (Управління статистики, Центр зайнятості,
Фонд соціального страхування).
Розміщення оголошень про вакансії на сайтах роботи; запрошення кандидатів на співбесіди;
проведення первинного етапу співбесід.
Досягнення: Створення Excel шаблонів з формулами для кадрової звітності для подання в державні
органи, внутрішні звіти; систематизувала облік трудових книжок; реєстрація бази персональних
даних, її адаптація; була наставником чотирьох секретарів; організація та повний супровід
корпоративних заходів.

Секретар
з 08.2008 по 10.2011 (3 роки 2 місяця)
ТОВ "Промкабель-Електрика" (Оптова торгівля)

Прийняття та розподіл дзвінків по компанії (АТС). Робота із офісною технікою. Прийом гостей,
організація нарад, зустрічей. Організаційне забезпечення діяльності керівників та співробітників
компанії.
Ведення документообігу, робота з кореспонденцією та поштою.
Замовлення канцтоварів, візиток, фірмових бланків, конвертів, спецодягу для співробітників складу
та інше.
Ведення корпоративної бібліотеки.
Досягнення: упорядкувала документацію: створення установчих документів в електронному
вигляді, їх каталогізація; організація корпоративної бібліотеки, створення каталогів та облік книг.

В.о. начальника відділення / Касир-економіст
з 01.2005 по 03.2006 (1 рік 2 місяці)
ТОВ "Укрпромбанк"

Підтримка та встановлення партнерських взаємин із існуючими клієнтами.

Забезпечення якісного обслуговування поточних банківських операцій.

Залучення клієнтів.
 Відкриття та обслуговування рахунків фізичних та юридичних осіб.

Обслуговування платіжних карток. Прийом платежів.

Здійснення валютно-обмінних операцій. Зведення касових документів дня. Підготовка інкасації
відділення.

Завідуюча філією
з 08.2002 по 01.2005 (2 роки 5 місяців)
ВАТ "Державний ощадбанк України"
Своєчасне та якісне виконання філією відділення банку всіх фінансових операцій відповідно до
законодавства та внутрішніх нормативних актів; забезпечення дотримання філією вимог
законодавства та Національного банку України.
Забезпечення зростання продажів банківських товарів.
Консультування клієнтів та надання їм допомоги у проведенні операцій.
Управління персоналом філії; навчання персоналу.
Дотримання порядку інкасації коштів.
Складання щоденної звітності та своєчасна передача у відділення банку. Збереження коштів,
цінностей та документів.
Подання на розгляд керівництва пропозицій щодо зміни штатного розкладу філії, а також щодо
прийому, переміщення, звільнення працівників, розстановки та атестації кадрів, підвищення
освітнього рівня та кваліфікації працівників.

Освіта
1999-2002 рр. Київський кооперативний економічно-правовий коледж, м. Київ.Спеціальність
"Фінанси". Диплом молодшого спеціаліста – кваліфікація бухгалтер-фінансист.
2007-2008 рр. Університет банківської справи Національного банку України, м. Київ. Спеціальність
"Економіка і підприємництво". Диплом спеціаліста – кваліфікація банківська справа.
2011-2013 рр. Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана, м. Київ.
Спеціальність "Правове регулювання економіки". Диплом – магістр з права.

Додаткова освіта
2004 р. – ДВНЗ Українська академія банківської справи НБУ, м. Суми; підвищення кваліфікації
завідуючих «Головні напрямки банківської справи».
2011 р. – Інститут післядипломної освіти МАКККіМ, м. Київ; підвищення кваліфікації «Правове
регулювання трудових відносин; кадрове діловодство».

Професійні навички
Просунутий користувач MS Office (зокрема Excel, PowerPoint).
Робота з офісним обладнанням.

Soft Skills
Швидке навчання та пристосування до нових умов.
Вміння розставляти пріоритети та дотримуватися дедлайнів.
Ефективна усна та письмова взаємодія.
Організованість та точність.

Володіння мовами
Українська (С1), англійська (А2)