Євгеній

Рубан Євгеній
В’ячеславович
Особистий асистент керівника · Віддалений помічник · Підтримка
бізнес-процесів

КОНТАКТИ ПРОФІЛЬ
ЛОКАЦІЯ Полтава, Україна
Надійна «права рука» для зайнятого підприємця — повністю віддалено. 12+ років
ФОРМАТ Віддалена робота по Україні
у бізнесі (закупівлі, продажі, перемовини) дають розуміння процесів зсередини.
ТЕЛ. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Беру на себе рутину: приймаю дзвінки та комунікацію з клієнтами, наводжу лад у
E-MAIL [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
документах, веду й чищу бази даних, автоматизую повторювані задачі за
ЧИМ КОРИСНИЙ допомогою AI. Самоорганізований, працюю самостійно й мобільно — тримаю
задачі та строки під контролем, щоб ви займались головним.
Адміністративна підтримка
– Приймання дзвінків і комунікація з ДОСВІД РОБОТИ
клієнтами
– Ведення документів і договорів Менеджер із закупівлі зернових культур 2020 — дотепер
– Контроль задач, нагадування, «Укрзерноінвест»
строки • Щоденна комунікація з постачальниками й клієнтами: дзвінки, листування,
Бази даних і CRM перемовини
– Ведення та чистка баз (40 000+) • Ведення та супровід договорів і документів — від заявки до відвантаження
– Об’єднання старих Excel/Word у • Контроль домовленостей, строків і виконання зобов’язань
базу Результат: вибудувана система роботи з контактами та стабільні результати.
Автоматизація та AI Менеджер із закупівель та продажів 2015 — 2020
– Telegram-боти, форми, розсилки ТОВ «Комбікорм Полтава» / ФГ «Ваці» / ТМ «Диканька»
– AI-інструменти для рутинних задач • Обробка заявок, робота з клієнтами та супровід угод
ЦИФРОВІ • Ведення й розширення клієнтської бази
ІНСТРУМЕНТИ Директор філії / заступник директора 2010 — 2012
ТОВ «Авеню», м. Харків
Excel / Google Sheets · Word · Google
Workspace · WordPress · Telegram · • Організація роботи філії та персоналу: координація, документообіг, перемовини
Google Business · AI-інструменти · КЛЮЧОВІ ПРОЄКТИ
tvoesvitlo.com
• Telegram-бот приймання заявок — розробив бота, що приймає й сортує заявки та
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ одразу передає їх менеджеру (на прикладі агрокомпанії). t.me/ukrzerno_invest_bot
Самоорганізація · відповідальність · • Власна база-застосунок (CRM) — ведення 40 335 контактів із нотатками,
фільтрами, розсилками та експортом — наочний приклад порядку у великій базі.
аналітичне мислення · орієнтація на
• Зведення та чистка даних — збираю десятки старих файлів Excel/Word в одну
результат · самостійність чисту базу без дублів — корисно там, де роками накопичувались таблиці.
МОВИ
УКРАЇНСЬКА рідна
РОСІЙСЬКА вільно
АНГЛІЙСЬКА договори читаю з
перекладачем :)
ОСВІТА
2008 — молодший спеціаліст
(програміст) Telegram-бот приймання заявок База на 40 000+ контактів
Полтавський політехнічний коледж НТУ
«ХПІ», м. Полтава

Рубан Євгеній В’ячеславович · Резюме Полтава, Україна