Вікторія

ВІКТОРІЯ СУББОТІНОВА
Операційний директор | Заступник генерального директора | Заступник директора | Директор з персоналу | Директор з розвитку бізнесу
Київ, Україна | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Керівник, який будує сильні команди та сильні організації. Понад 15 років управлінського досвіду у виробничих, соціальних та державних організаціях. Успішно керувала групою компаній у сфері медичних виробів, протезування та реабілітації з чисельністю понад 100 працівників в Україні та Індії та мережею з 9 центрів протезування.
Спеціалізуюся на побудові ефективних команд, підборі персоналу всіх рівнів — від виробничих спеціалістів до топменеджменту, розвитку корпоративної культури, трансформації бізнес-процесів та впровадженні систем, які допомагають бізнесу досягати результату.
Поєдную стратегічне бачення з практичним досвідом у операційному управлінні, HR, системах менеджменту якості ISO 13485, регуляторній діяльності, міжнародних проєктах та розвитку організацій. Координувала PR- та кросфункціональні проєкти, розвивала внутрішні та зовнішні комунікації, підтримувала бренд компаній, організовувала участь в міжнародних виставках, форумах і галузевих заходах. Сертифікований внутрішній аудитор систем управління якістю
ISO 13485.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Операційне управління групою компаній • Стратегічне планування та організаційний розвиток • Управління виробництвом медичних виробів • Протезування та реабілітація • Система управління якістю ISO 13485, ISO 9001 • Внутрішні та зовнішні аудити • Регуляторний супровід медичних виробів • Введення медичних виробів в обіг • Технічна та регуляторна документація • Міжнародні регуляторні вимоги • Управління проєктами та бізнес-процесами • Побудова організаційних структур • Управління персоналом та кадрове планування • Підбір персоналу та розвиток команд • Бюджетування та контроль витрат • Управлінський облік та економічний аналіз • Формування собівартості та ціноутворення • Взаємодія з державними органами та контролюючими установами • Отримання статусу критично важливого підприємства та бронювання персоналу • Розвиток міжнародних партнерств • Переговори та управління зацікавленими сторонами • PR та зовнішні комунікації • Взаємодія зі ЗМІ • Організація виставок, конференцій та галузевих заходів • Управління змінами та кризовий менеджмент
ДОСВІД РОБОТИ
PARASHAR GROUP (Parashar Industries LLC, Simex LLC, мережа центрів протезування та реабілітації «БЕЗ ОБМЕЖЕНЬ»)
Deputy Director | Operations, Quality & Business Development
06.2023 – теперішній час
Стратегічне та операційне управління групою компаній у сфері виробництва медичних виробів, протезування та реабілітації. Відповідальність за операційну ефективність бізнесу, систему менеджменту якості ISO 13485, регуляторний супровід медичних виробів, організаційний розвиток, управління персоналом, формування та розвиток управлінських команд, кадрове планування, підбір персоналу всіх рівнів, розвиток нових напрямів бізнесу, внутрішні та зовнішні комунікації, координацію PR-напряму та бренду компаній.
Представлення інтересів компаній у взаємодії з державними органами, професійними асоціаціями, міжнародними партнерами, освітніми установами, виробниками медичних виробів, засобами масової інформації та галузевими експертними спільнотами.
Ключові досягнення
• Координувала діяльність групи компаній із чисельністю понад 100 працівників в Україні та Індії та мережі з 9 центрів протезування та реабілітації.
• Забезпечувала підбір персоналу всіх рівнів — від виробничих працівників і вузькопрофільних спеціалістів до керівників підрозділів та топменеджменту.
• Формувала управлінські команди, координувала адаптацію нових працівників, брала участь у розвитку корпоративної культури та внутрішніх комунікацій.
• Консультувала керівників із питань управління персоналом, організаційного розвитку, оптимізації структури та впровадження змін.
• Забезпечувала операційну підтримку мережі, яка щомісяця надавала допомогу понад 300 пацієнтам.
• Організувала введення в обіг понад 120 медичних виробів, забезпечивши повний цикл підготовки технічної, регуляторної та супровідної документації.
• Координувала розробку, впровадження та виведення на ринок понад 30 нових продуктів і послуг.
• Координувала підготовку документації для виходу продукції на міжнародні ринки.
• Ініціювала та впровадила напрям спортивного протезування та сучасних технологій протезування.
• Організувала отримання та п'ятиразове підтвердження статусу критично важливих підприємств.
• Ініціювала міжвідомчу взаємодію між Мінсоцполітики та Мінцифри щодо доопрацювання функціоналу Порталу «Дія», що забезпечило можливість 100% бронювання працівників критично важливих професій.
• Забезпечила бронювання 35+ працівників.
• Координувала успішне проходження 2 перевірок Держлікслужби України, 6 зовнішніх аудитів ISO 13485, перевірки Рахункової палати та 4 перевірок ТЦК та СП.
• Запровадила дуальну форму здобуття вищої освіти на виробництві та розширила співпрацю із закладами освіти.
• Організувала стратегічні партнерства та професійне навчання з міжнародними виробниками комплектуючих і технологій для протезування.
• Була залучена як галузевий експерт до роботи з Офісом Президента України щодо розвитку сфери протезування та реабілітації.
• Координувала PR-напрям компанії, зовнішні та внутрішні комунікації, взаємодію зі ЗМІ та розвиток бренду роботодавця.
• Керувала підготовкою презентаційних матеріалів, корпоративних комунікацій, навчальних відео, брошур і маркетингових матеріалів.
• Організовувала участь компанії у міжнародних виставках, конференціях, бізнес-форумах та галузевих заходах.
Київський міський центр соціальної, професійної та трудової реабілітації осіб з інвалідністю
Заступник директора
11.2021 – 06.2023
• Управління адміністративно-господарською діяльністю закладу, ресурсами, персоналом та внутрішніми процесами.
• Координація програм комплексної реабілітації осіб з інвалідністю, ветеранів та членів їхніх родин.
• Розробка матриці реабілітаційних заходів.
• Брала участь у розробці концепцій розвитку безбар'єрного середовища та реінтеграції ветеранів у місті Києві.
• Активно брала участь у розробці розвитку міської моделі «Реабілітація по-київськи», зокрема до формування підходів, міжвідомчої взаємодії та розвитку реабілітаційних заходів для ветеранів і осіб з інвалідністю.
• Взаємодіяла з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями та партнерами з питань розвитку соціальних і реабілітаційних програм.
ТОВ «БЕЗ ОБМЕЖЕНЬ»
Заступник директора з фінансово-господарської діяльності
11.2020 – 11.2021
• Управління фінансово-господарською діяльністю мережі центрів протезування.
• Аналіз економічної ефективності діяльності та підготовка управлінської звітності.
• Розробка організаційної структури, штатних розписів та бізнес-процесів.
• Автоматизація внутрішніх процесів та документообігу.
• Формування пропозицій щодо удосконалення законодавства, що регулює механізм забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації.
• Проведення аудитів центрів та підготовка рекомендацій щодо підвищення ефективності роботи.
• Участь у реалізації кадрових та організаційних змін.
ФОНД СОЦІАЛЬНОГО ЗАХИСТУ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ
Начальник відділу моніторингу та організації забезпечення технічними засобами реабілітації
02.2018 – 11.2021
• Координація державних програм забезпечення осіб з інвалідністю технічними засобами реабілітації.
• Управління процесами моніторингу Всеукраїнської інформаційної системи з понад 6 000 користувачів, підготовка технічних завдань та тестування функціоналу банку даних.
• Підготовка нормативних та методичних документів, дорожніх карт.
• Формування вивантажень з банку даних з метою аналізу та розподілу бюджетних коштів.
• Взаємодія з Міністерством соціальної політики України та регіональними підрозділами Фонду соціального захисту осіб з інвалідності.
• Супровід перевірок Рахункової палати та правоохоронних органів.
ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД у м. Кропивницький
ТОВ «ДРУКМАШ-ЦЕНТР», ТОВ «БУДМАШ-ЦЕНТР»
Начальник відділу праці, кадрів та заробітної плати/Економіст
08.2012 – 10.2017
• Управління кадровими процесами виробничого підприємства (150+ працівників), організація системи оплати праці, планування чисельності персоналу та фонду оплати праці.
• Нормування праці, розробка норм виробітку, розцінок для відрядної системи оплати праці, штатних розписів та організаційної структури підприємства.
• Розрахунок собівартості продукції, формування відпускних цін, аналіз виробничих витрат і підготовка економічних розрахунків для прийняття управлінських рішень.
• Організація кадрового діловодства та супровід трудових відносин.
• Економічний супровід будівельних проєктів і державних контрактів: розробка кошторисної документації, формування договірної ціни, аналіз цін постачальників і підрядників.
• Контроль вартості проєктів, використання ресурсів, перевірка обсягів і приймання виконаних будівельних робіт.
ОСВІТА
Кіровоградський національний технічний університет
2003-2008
Денна форма навчання, диплом магістра з відзнакою.
Спеціальність: Фінанси
ГРАМОТИ, ПОДЯКИ
2015 - подяка Кіровоградської обласної державної адміністрації за внесок у розвиток будівельної галузі області
2020 - подяка Фонду соціального захисту інвалідів
2022 - грамота Всеукраїнського об'єднання надавачів соціальних та реабілітаційних послуг
СЕРТИФІКАЦІЇ
• Внутрішній аудитор систем управління якістю ISO 13485
МОВИ
Українська — вільно
Англійська — Intermediate (B1)