Анастасія

Анастасія Чугунова
Операційний менеджер

ДОСВІД РОБОТИ
Заступник керівника відділу по 10/2023 – Нині
роботі з ключовими клієнтами
(постачання кольорового
металопрокату)

ТОВ "ФПК "РЕСУРСГРУП" | м. Київ

1. Операційна діяльність та аналітика

- Обробка запитів на комерційні пропозиції, аналіз можливості
ОСОБИСТА ІНФОРМАЦІЯ постачання;
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») - Розрахунок рентабельності потенційних угод;
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
- Підготовка комерційних пропозицій та ділове листування з
м. Київ
контрагентами;
- Документальне підтвердження угоди (документообіг);
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
- Контроль якості продукції: перевірка сертифікатів на
-Аналітика та робота з данними; відповідність хімічного складу та механічних властивостей
-Управління процесами та зазначеним стандартам;
проєктами; - Контроль своєчасності, повноти та відповідності поставок згідно з
-Робота з документам. укладеними договорами;
- Контроль взаєморозрахунків;
МОВИ - Контроль виконання ключових показників ефективності (KPI),
Українська — Рідна підготовка регулярної звітності та варіантів оптимізації витрат;
Англійська — Середній - Взаємодія з контрагентами на всіх етапах роботи.

2. Документообіг (1С (BAF версія 8.3.18), CRM, первинна
бухгалтерія)

БАЖАНИЙ РІВЕНЬ З/П:
- Робота в програмах 1С та CRM (Odoo): повний цикл супроводу
від 60 000 грн угод від створення картки контрагента до контролю оплат та
відвантажень;
- Створення, вичитування та погодження договорів постачання,
специфікацій, додаткових угод та NDA;
- Оформлення первинної документації: акти виконаних робіт, акти
приймання-передачі, видаткові накладні, ТТН, а також
інформаційно-облікові документи: рахунки, акти звірок,
замовлення;
- Робота з дебіторською заборгованістю;
- Збір, перевірка та облік оригіналів первинної документації;
- Подача податкової звітності для ФОП (платника єдиного податку 3
групи) через Електронний кабінет.
3. Логістика, склад та контроль якості

- Контроль вантажних перевезень: створення графіків для оптимізації витрат і ресурсів, та
контроль їх дотримання, інформаційний супровід та приймання вантажу;
- Знання та практичне застосування міжнародних правил поставок Incoterms 2020;
- Управління персоналом: штатними співробітниками складу та найманими робітниками;
- Контроль відповідності продукції: розмір, кількість, асортимент, зовнішній вигляд;
- Організація та контроль процесу маркування товарів на складах.

Клієнт-менеджер відділу постачання промислових товарів 06/2022 – 10/2023

ТОВ "ФПК "РЕСУРСГРУП" | м. Київ

- Робота в програмах 1С та CRM: повний цикл супроводу угод від створення картки контрагента
до контролю оплат та відвантажень;
- Створення, вичитування та погодження договорів постачання, специфікацій, додаткових угод та
NDA;
- Оформлення первинної документації: акти виконаних робіт, акти приймання-передачі,
видаткові накладні, ТТН, а також інформаційно- облікові документи: рахунки, акти звірок,
замовлення;
- Ведення ділової комунікації з контрагентами;
- Розрахунок рентабельності потенційної угоди та узгодження показників з фін. відділом;
- Збір, перевірка та облік оригіналів первинної документації.

Клієнт-менеджер відділу постачання мінеральних добрив 09/2021 – 06/2022

ТОВ "ФПК "РЕСУРСГРУП" | м. Київ

- Робота в програмах 1С та CRM: повний цикл супроводу угод від створення картки контрагента
до контролю оплат та відвантажень;
- Створення, вичитування та погодження договорів постачання, специфікацій, додаткових угод та
NDA;
- Оформлення первинної документації: акти виконаних робіт, акти приймання-передачі,
видаткові накладні, ТТН, а також інформаційно- облікові документи: рахунки, акти звірок,
замовлення;
- Ведення ділової комунікації з контрагентами;
- Розрахунок рентабельності потенційної угоди та узгодження показників з фін. відділом;
- Збір, перевірка та облік оригіналів первинної документації.

Економіст 11/2020 – 09/2021

ДП "АНТОНОВ" | м. Київ

- Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства;
- Оцінка ефективності використання ресурсів;
- Вичитка комерційних договорів з постачальниками.

Супервайзер банкетної служби 5-ти зіркових готелей 07/2017 – 03/2020

HD GROUP | м. Київ

Управління персоналом (адаптація нових працівників, розподіл завдань, контроль якості роботи та
перевірка дотримання стандартів обслуговування)

НАВИЧКИ ТА ДОСЯГНЕННЯ

- Ефективна співпраця з державними підприємствами оборонної промисловості;
- Успішне проходження сертифікації на відповідність жорстким вимогам системи управління
якістю EN 9120:2018 (стандарт для авіаційної, космічної та оборонної промисловості в трейдингу);
- Володіння ПЗ: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop (базовий рівень).

Ключові досягнення на останній посаді:

- Розроблено та впроваджено з нуля систему приймання, маркування та відвантаження товарів.
Обсяг обробки вантажу успішно масштабовано до 750 тон на рік (3 контейнери в місяць).
- Проведено повну модернізацію та автоматизацію складських процесів: здійснено перехід від
ручного маркування в автотранспорті до відкриття повноцінного складу з лазерним обладнанням
та кваліфікованим персоналом.
- На 35% знижено показник повернень неякісного/ пошкодженого товару шляхом підбору та
контролю пакування, впровадження передвідвантажувального контролю постачальників та
моніторингу перевантаження товару на всіх етах спільно з суміжними відділами (ЗЕД, технічний
департамент, логістика).

ОСВІТА

Магістр: спеціалізація фінанси, банківська справа і страхування 09/2018 – 02/2020
Національний університет державної фіскальної служби України | м.Ірпінь

Бакалавр: спеціалізація фінанси і кредит 09/2014 – 06/2018
Національний університет державної фіскальної служби України | м.Ірпінь
 СЕРТИФІКАТИ
Quality Management Systems - Internal Auditor Training Course for Aviation, Space and Defence area (EN
9120:2016, ISO 19011:2018 Standards), Bureau Veritas (04.09.2024)

ХОБІ ТА ІНТЕРЕСИ
- туризм,
- спорт,
- садівництво,
- тихе полювання.