Альона

Офіс-менеджер

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, інспектор відділу кадрів, адміністратор, інспектор з кадрів, фахівець з документообігу, фахівець з закупівель, секретар, помічник керівника, начальник відділу кадрів, фахівець з діловодства
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
23 роки
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Фахівець кадрового обліку та заробітної плати

з 07.2026 по 09.2026 (3 місяці)
ЕС Джей Профіль Україна, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)

• Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників відповідно до вимог законодавства.
• Ведення кадрового діловодства та особових справ працівників.
• Оформлення та облік усіх видів відпусток: щорічних, соціальних, без збереження заробітної плати тощо.
• Підготовка кадрових наказів, розпоряджень, довідок та інших документів.
• Робота в програмі 1С: внесення та актуалізація даних про працівників, оформлення кадрових операцій, ведення кадрового обліку.

Адміністративний координатор

з 01.2026 по 06.2026 (6 місяців)
Adecco, Katowice, Poland (Пошук персоналу, HR)

Основні обов’язки:

* Адміністративний супровід роботи персоналу на проєкті Amazon.
* Оформлення та ведення кадрової документації.
* Внесення та оновлення даних у внутрішніх системах.
* Контроль і облік робочого часу тимчасових працівників.
* Підготовка звітів та ведення документації.
* Організація процесу адаптації нових працівників.
* Архівування та систематизація особових справ і кадрових документів.
* Прийом та обробка звернень працівників з адміністративних і кадрових питань.
* Взаємодія з менеджерами Amazon та внутрішніми відділами Adecco.
* Підготовка документів для працевлаштування та звільнення працівників.
* Контроль повноти кадрової документації.
* Виконання поточних адміністративних завдань та підтримка документообігу.

Інспектор відділу кадрів

з 09.2023 по 09.2024 (1 рік)
Агенція з працевлаштування Qlevel, Katowice, Poland (Пошук персоналу, HR)

Основні обов’язки:

* Оформлення та супровід договорів (умов) через ERP-систему.
* Робота з CRM-системою: внесення, оновлення та перевірка інформації.
* Підготовка, оформлення та підпис кадрових документів.
* Оформлення документів щодо нарахування та виплати заробітної плати.
* Підготовка документів для звільнення працівників відповідно до чинного законодавства.
* Видача авансів працівникам та ведення відповідної документації.
* Організація видачі робочого одягу та облік його отримання.
* Контроль, ведення та систематизація кадрового архіву.
* Прийом, реєстрація та обробка вхідної й вихідної документації.
* Консультування працівників з кадрових та адміністративних питань.
* Взаємодія з іншими підрозділами компанії для забезпечення безперебійного документообігу.
* Прийом відвідувачів на рецепції, зустріч гостей компанії та координація їхнього візиту.
* Прийом і розподіл телефонних дзвінків, обробка електронної пошти.
* Забезпечення адміністративної підтримки офісу та виконання поточних організаційних завдань.

Освіта

Akademia Humanitas

Управління людськими ресурсами, Sosnowiec, Poland
Вища, з 2022 по 2025 (3 роки)

Київський механіко-технологічний фаховий коледж

Соціальний працівник, Київ
Середня спеціальна, з 2021 по 2023 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

3 дні

Знання і навички

  • Зосередженість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Уважність
  • Стресостійкість
  • MS Excel
  • Ведення CRM
  • Доброзичливість
  • Організованість
  • Дисциплінованість
  • Лідерство
  • Управління командою

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Польська — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: