Альона
Офіс-менеджер
- Розглядає посади:
- Офіс-менеджер, інспектор відділу кадрів, адміністратор, інспектор з кадрів, фахівець з документообігу, фахівець з закупівель, секретар, помічник керівника, начальник відділу кадрів, фахівець з діловодства
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 23 роки
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19246644/?puid=2267
Досвід роботи
Фахівець кадрового обліку та заробітної плати
з 07.2026 по 09.2026
(3 місяці)
ЕС Джей Профіль Україна, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)
• Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників відповідно до вимог законодавства.
• Ведення кадрового діловодства та особових справ працівників.
• Оформлення та облік усіх видів відпусток: щорічних, соціальних, без збереження заробітної плати тощо.
• Підготовка кадрових наказів, розпоряджень, довідок та інших документів.
• Робота в програмі 1С: внесення та актуалізація даних про працівників, оформлення кадрових операцій, ведення кадрового обліку.
Адміністративний координатор
з 01.2026 по 06.2026
(6 місяців)
Adecco, Katowice, Poland (Пошук персоналу, HR)
Основні обов’язки:
* Адміністративний супровід роботи персоналу на проєкті Amazon.
* Оформлення та ведення кадрової документації.
* Внесення та оновлення даних у внутрішніх системах.
* Контроль і облік робочого часу тимчасових працівників.
* Підготовка звітів та ведення документації.
* Організація процесу адаптації нових працівників.
* Архівування та систематизація особових справ і кадрових документів.
* Прийом та обробка звернень працівників з адміністративних і кадрових питань.
* Взаємодія з менеджерами Amazon та внутрішніми відділами Adecco.
* Підготовка документів для працевлаштування та звільнення працівників.
* Контроль повноти кадрової документації.
* Виконання поточних адміністративних завдань та підтримка документообігу.
Інспектор відділу кадрів
з 09.2023 по 09.2024
(1 рік)
Агенція з працевлаштування Qlevel, Katowice, Poland (Пошук персоналу, HR)
Основні обов’язки:
* Оформлення та супровід договорів (умов) через ERP-систему.
* Робота з CRM-системою: внесення, оновлення та перевірка інформації.
* Підготовка, оформлення та підпис кадрових документів.
* Оформлення документів щодо нарахування та виплати заробітної плати.
* Підготовка документів для звільнення працівників відповідно до чинного законодавства.
* Видача авансів працівникам та ведення відповідної документації.
* Організація видачі робочого одягу та облік його отримання.
* Контроль, ведення та систематизація кадрового архіву.
* Прийом, реєстрація та обробка вхідної й вихідної документації.
* Консультування працівників з кадрових та адміністративних питань.
* Взаємодія з іншими підрозділами компанії для забезпечення безперебійного документообігу.
* Прийом відвідувачів на рецепції, зустріч гостей компанії та координація їхнього візиту.
* Прийом і розподіл телефонних дзвінків, обробка електронної пошти.
* Забезпечення адміністративної підтримки офісу та виконання поточних організаційних завдань.
Освіта
Akademia Humanitas
Управління людськими ресурсами, Sosnowiec, Poland
Вища, з 2022 по 2025 (3 роки)
Київський механіко-технологічний фаховий коледж
Соціальний працівник, Київ
Середня спеціальна, з 2021 по 2023 (2 роки)
Додаткова освіта та сертифікати
Майстер з реконструкції та модифікації волосся
3 дні
Знання і навички
- Зосередженість
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Уважність
- Стресостійкість
- MS Excel
- Ведення CRM
- Доброзичливість
- Організованість
- Дисциплінованість
- Лідерство
- Управління командою
Знання мов
- Українська — вільно
- Польська — середній
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер, помічник бухгалтера
15000 грн, Дистанційно -
Офіс-менеджер
Дистанційно, Івано-Франківськ -
Помічник керівника
Дистанційно, Тернопіль -
Асистент керівника
Дистанційно -
Business assistant
85000 грн, Дистанційно, Кам'янське -
Помічник керівника
Дистанційно