Оксана

Офіс-менеджер, помічник бухгалтера, 15 000 грн

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, помічник бухгалтера, Бухгалтер з первинної документації, Фахівець з документообігу, Фахівець з валідації, Менеджер інтернет-магазину, Акаунт-менеджер
Вид зайнятості:
повна
Вік:
38 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 07.2023 по нині (3 роки)
ТОВ "Дельта Дизайн", Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- Оформлення договорів, листів та наказів ;
- Виписка довіреностей ;
- Робота в реєстрі та E-документообіг (Вчасно) ;
- Опрацювання первинної документації;
- Робота з персоналом, оформлення особистих справ працівників компанії;
- Спілкуванння з контрагентами для отримання бухгалтерських документів ;
- Виставлення рахунків, написання специфікації та додатків відповідно рахунку, виписка актів;
- Відправка документів НП та Укрпоштою ;
- Створення ТТН та реєтру НП для відправки продукції клієнтам;
- Завантаження портфоліо на сайт компанії.

Адміністратор

з 09.2014 по 10.2017 (3 роки 2 місяці)
ПП «Всеукраїнский сервісный центр, Київ (IT)

- Консультація клієнтів по телефону;
- Оформлення техніки в ремонт;
- Замовлення запчастин для ремонту техніки;
- Виставлення рахунків, виписка актів;
- Робота з документами компанії.

Секретар

з 11.2013 по 08.2014 (10 місяців)
ООО « МОНТ УА», Київ (IT)

- Виконання доручень керівника;
- Організація відряджень керівника, замовлення авіаквитків та залізничних квитків, бронювання готелів;
- Формування особових справ співробітників;
- Складання графіків відпусток співробітників компанії;
- Контроль за станом трудової дисципліни та дотриманням працівниками підприємства правил внутрішнього розпорядку;
- Складання наказів;
- Введення даних щодо інвентаризації, архівації документів;

Секретар, помічник керівника

з 10.2012 по 09.2013 (1 рік)
ООО "Фірма " Антологія", Киiв (Видавництво, поліграфія)

- Прийом та розподіл вхідних, вихідних дзвінків;
- Оформлення протоколів після нарад керівника, перевірка завдань співробітників відповідно до протоколу;
- Організація роботи співробітників фірми;
- Оформлення договорів, листів;
- Відправлення листів, книжок Укрпоштою та Новою поштою;
- Виписка довіреностей на різні поліграфічні матеріали;

Менеджер по підбору персоналу

з 08.2011 по 10.2012 (1 рік 3 місяці)
ООО "Лідер ТМ", Київ (IT)

- Розміщення вакансій на сайтах, форумах, газетах;
- Проведення співбесід ;
- Укладання договорів ;
- Ведення кадрового діловодства (складання наказів, графіків роботи співробітників, табелювання)
- Робота з вхідною та вихідною документацією;
- Виконання грошових операцій;
- Виконання доручень керівників;
- Складання звітів за виконану роботу.

Секретар

з 07.2010 по 08.2011 (1 рік 2 місяці)
ООО " Енерсіс Україна", Київ (Енергетика)

- Зустріч клієнтів компанії;
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
- Прийом та розподіл вхідної та вихідної документації;
- Розсилка е-mail листів;
- Підготовка та участь у виставках;
- Розробка прайс-листів продукції компанії;
- Пошук та аналіз інформації в інтернеті;
- Прийом кур'єрської пошти;
- Ведення господарських справ по офісу;

Освіта

Київський університет імені Бориса Гринченко

Факультет: "Початкової освіти" Спеціальність: організатор початкової школи , учитель початкової школи, учитель англійської мови в початковій школі., Київ
Вища, з 2005 по 2010 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2,5 месяца

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Email
  • Почтовый клиент
  • Trello
  • Worksection
  • AmoCRM
  • Сервіс Вчасно

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

- Знання діловодства ;
- Організаторські здібності;
- Швидко навчаюсь всьому новому;
- Виконую в термін поставлені задачі ;
- Вміння планувати свій час та визначати пріоритети.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: