Оксана

Офіс-менеджер, помічник бухгалтера, 15 000 грн

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, помічник бухгалтера, фахівець з документообігу, оператор ПК, бухгалтер з первинної документації, помічник керівника, оператор 1C, менеджер з обробки замовлень, адміністратор
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
38 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 07.2023 по нині (3 роки 4 місяці)
ТОВ "Дельта Дизайн", Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- Оформлення договорів, листів та наказів ;
- Виписка довіреностей ;
- Робота в реєстрі та E-документообіг (Вчасно) ;
- Опрацювання первинної документації;
- Робота з персоналом, оформлення особистих справ працівників компанії;
- Спілкування з контрагентами для отримання бухгалтерських документів ;
- Виставлення рахунків, написання специфікації та додатків відповідно рахунку, виписка актів;
- Відправка документів НП та Укрпоштою ;
- Створення ТТН та реєтру НП для відправки продукції клієнтам;
- Завантаження портфоліо на сайт компанії.

Пауза в карʼєрі

з 11.2019 по 06.2023 (3 роки 8 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Адміністратор

з 09.2014 по 10.2017 (3 роки 2 місяці)
ПП «Всеукраїнский сервісный центр, Київ (IT)

- Консультація клієнтів по телефону;
- Оформлення техніки в ремонт;
- Замовлення запчастин для ремонту техніки;
- Виставлення рахунків, виписка актів;
- Робота з документами компанії.

Секретар

з 11.2013 по 08.2014 (10 місяців)
ООО « МОНТ УА», Київ (IT)

- Виконання доручень керівника;
- Організація відряджень керівника, замовлення авіаквитків та залізничних квитків, бронювання готелів;
- Формування особових справ співробітників;
- Складання графіків відпусток співробітників компанії;
- Контроль за станом трудової дисципліни та дотриманням працівниками підприємства правил внутрішнього розпорядку;
- Складання наказів;
- Введення даних щодо інвентаризації, архівації документів;

Секретар, помічник керівника

з 10.2012 по 09.2013 (1 рік)
ООО "Фірма " Антологія", Киiв (Видавництво, поліграфія)

- Прийом та розподіл вхідних, вихідних дзвінків;
- Оформлення протоколів після нарад керівника, перевірка завдань співробітників відповідно до протоколу;
- Організація роботи співробітників фірми;
- Оформлення договорів, листів;
- Відправлення листів, книжок Укрпоштою та Новою поштою;
- Виписка довіреностей на різні поліграфічні матеріали;

Менеджер по підбору персоналу

з 08.2011 по 10.2012 (1 рік 3 місяці)
ООО "Лідер ТМ", Київ (IT)

- Розміщення вакансій на сайтах, форумах, газетах;
- Проведення співбесід ;
- Укладання договорів ;
- Ведення кадрового діловодства (складання наказів, графіків роботи співробітників, табелювання)
- Робота з вхідною та вихідною документацією;
- Виконання грошових операцій;
- Виконання доручень керівників;
- Складання звітів за виконану роботу.

Секретар

з 07.2010 по 08.2011 (1 рік 2 місяці)
ООО " Енерсіс Україна", Київ (Енергетика)

- Зустріч клієнтів компанії;
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
- Прийом та розподіл вхідної та вихідної документації;
- Розсилка е-mail листів;
- Підготовка та участь у виставках;
- Розробка прайс-листів продукції компанії;
- Пошук та аналіз інформації в інтернеті;
- Прийом кур'єрської пошти;
- Ведення господарських справ по офісу;

Освіта

Київський університет імені Бориса Гринченко

Факультет: "Початкової освіти" Спеціальність: організатор початкової школи , учитель початкової школи, учитель англійської мови в початковій школі., Київ
Вища, з 2005 по 2010 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2,5 месяца

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Email
  • Почтовый клиент
  • Trello
  • Worksection
  • AmoCRM
  • Сервіс Вчасно
  • 1С УТП
  • Ведення CRM

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

- Знання діловодства ;
- Організаторські здібності;
- Швидко навчаюсь всьому новому;
- Виконую в термін поставлені задачі ;
- Вміння планувати свій час та визначати пріоритети.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: