Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19256283/

Досвід роботи

Фахівець з договірної роботи

з 10.2020 по нині (6 років 2 місяці)
Медична лабораторія, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Фактичний напрям роботи — договірний, документальний та операційний супровід корпоративних клієнтів. Договірний супровід близько 150 корпоративних клієнтів.

- Повний супровід договірних відносин із близько 150 корпоративними клієнтами: підготовка договорів, додаткових угод, додатків, актуалізація умов та контроль їх виконання.
- Координація процесу погодження та підписання договорів: контроль повернення документів, строків підписання та пролонгації договорів.
- Ведення та актуалізація інформації щодо договорів у Бітрикс24 та внутрішніх робочих системах.
- Підготовка та супровід документів у системах електронного документообігу Вчасно та M.E.Doc.
- Ведення електронного та паперового архіву договірної документації.
- Контроль розрахунків із корпоративними клієнтами, відстеження оплат та дебіторської заборгованості.
- Комунікація з клієнтами щодо умов договорів, документів, оплат, заборгованості та поточних організаційних питань.
- Взаємодія з бухгалтерією та внутрішніми підрозділами для забезпечення своєчасного виконання договірних та фінансових процесів.
- Підготовка звітності, робота з Excel, систематизація та аналіз інформації щодо клієнтів, договорів і розрахунків.
- Підготовка документів для участі компанії в тендерах Prozorro.
- Супровід та актуалізація прайс-листів для корпоративних клієнтів, контроль змін умов співпраці та відповідної документації.

Провідний фахівець кафедри цивільно-правових дисциплін

з 03.2019 по 10.2020 (1 рік 8 місяців)
Національна академія служби безпеки України, Київ (Освіта, наука)

- Ведення діловодства та внутрішнього документообігу кафедри.
- Підготовка протоколів, планів, звітів та службової документації.
- Реєстрація, систематизація та архівування документації.
- Координація робочих графіків та навчального навантаження викладачів.
- Організаційний супровід залікової та екзаменаційної сесії.
- Координація поточних адміністративних процесів та контроль виконання завдань.
- Підготовка та систематизація навчальних матеріалів

Медичний реєстратор

з 07.2018 по 03.2019 (9 місяців)
ТОВ "Авіцена мед", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Прийом та обробка звернень клієнтів.
- Ведення клієнтської та організаційної документації.
- Надання інформації щодо послуг, цін та організаційних питань.
- Робота з касовими операціями та базовою фінансовою звітністю.
- Актуалізація прайс-листів у медичній інформаційній системі.
- Ведення графіків та клієнтської інформації.

Спеціаліст із заборгованості

з 06.2001 по 01.2018 (16 років 8 місяців)
ДП "Райське джерело", Київ (Роздрібна торгівля)

Помічник керівника | 06.2001 — 12.2001

- Організаційна та адміністративна підтримка керівника.
- Організація ділових зустрічей.
- Ведення ділового листування та телефонних переговорів.
- Ведення офісної документації.

Спеціаліст відділу обслуговування клієнтів | 12.2001 — 10.2007

- Прийом та оформлення замовлень.
- Ведення та актуалізація клієнтської бази.
- Підготовка первинної документації: рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт.
- Оформлення нових договорів та додаткових угод.
- Контроль повернення підписаних документів.
- Ведення та архівування документації.

Спеціаліст з дебіторської заборгованості | 10.2007 — 01.2018

- Ведення та актуалізація бази дебіторської заборгованості.
- Аналіз поточної та простроченої заборгованості.
- Проведення фінансових звірок із клієнтами.
- Контроль своєчасності оплат.
- Комунікація з клієнтами щодо погашення заборгованості.
- Узгодження графіків платежів.
- Підготовка рахунків, актів та звітності.
- Обробка банківських виписок та рознесення платежів у фінансовій системі.
- Оформлення та супровід договорів.
- Контроль повернення підписаних документів.

Освіта

Інститут туризму Федерації профспілок України

Менеджер організації, Київ
Вища, з 1999 по 2005 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Школа ринкової економіки, Бухгалтер

2017

Знання і навички

• Бітрікс24
• Робота з договорами, додатковими угодами, прайсами
• Користувач систем електронного документообігу
• Контроль документообігу
• Адміністративна робота
• Oracle Siebel CRM
• Договори
• MS Office
• Здатність до навчання

Знання мов

• Англійська — початковий
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Маю досвід підготовки договорів і додаткових угод, контролю їх погодження та підписання, ведення первинної документації, контролю оплат і дебіторської заборгованості.

Працювала з електронним документообігом, клієнтськими та обліковими системами, Excel, Вчасно, M.E.Doc, Бітрикс24 та 1С. Взаємодіяла з клієнтами, бухгалтерією та внутрішніми підрозділами.

Уважна до деталей, відповідальна, організована та системна. Швидко опановую нові програми й внутрішні процедури.