Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19273698/

Досвід роботи

Помічник керівника

з 01.2018 по 05.2026 (8 років 5 місяців)
ТОВ Будівельна компанія "Євробуд", Черкаси (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Повний супровід тендерних процедур: підготовка пакету документації, участь у закупівлях на Prozorro від подачі заявки до підписання договору за результатами перемоги
- Бюджетування витрат офісу та координація роботи адміністративного персоналу та підрядників, що обслуговують офіс
- Організація документообігу компанії та контроль виконання доручень керівника
- Вирішення оперативних організаційних питань офісу та компанії

Секретар

з 09.2017 по 01.2018 (5 місяців)
ТОВ Будівельна компанія "Євробуд", Черкаси (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Організація документообігу компанії та підготовка документації для участі в тендерах та закупівлях, взаємодія з профільними відділами
- Адміністративна підтримка керівника та офісу: організація зустрічей, відряджень, ділового листування
- Організація корпоративних заходів та привітань партнерів і клієнтів

Виконуючий обов'язки керівника адміністративної групи

з 02.2016 по 08.2017 (1 рік 7 місяців)
Укррічфлот, АСК, Київ (Транспорт, логістика)

- Розробка проектів положень і регламентів із систематизації адміністративних процесів
- Контроль організації відряджень працівників, формування табелів
- Ведення перемовин із контрагентами щодо договорів та додаткових угод
- Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, своєчасності відображення первинних документів в 1С:Підприємство
- Формування щомісячних і щотижневих звітів для керівництва, місячного бюджету дирекції
- Організація роботи теплоходу «Дніпро»; підготовка документів для оформлення робочих віз

Фахівець адміністративної групи

з 07.2013 по 02.2017 (3 роки 8 місяців)
Укррічфлот, АСК, Київ (Транспорт, логістика)

- Організація закупівель ТМЦ, продуктів харчування, меблів та інших основних засобів
- Укладання договорів у рамках адміністративної діяльності, внутрішня акредитація контрагентів
- Оформлення службових відряджень (проїзні квитки, бронювання готелів)
- Робота в 1С:Підприємство: оплата рахунків, видача довіреностей, проведення первинних документів

Освіта

Міжнародний університет фінансів НТУУ «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»

Диплом магістра з відзнакою, спеціальність: “Менеджмент організацій та адміністрування”, Київ
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

• Контроль документообігу
• Підготовка тендерної документації
• Участь у тендерах
• Планування бюджету
• Координація команди
• Координація проєктів
• Організація службових відряджень
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Організація заходів
• Відповідальність
• Адміністрування офісу
• Ділове спілкування

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Адміністративний фахівець із понад 12-річним досвідом організації роботи офісу та підтримки керівництва в будівельній та логістичній галузях. Маю системний досвід повного циклу підготовки й супроводу тендерних процедур (включно з Prozorro), ведення договірної роботи, бюджетування офісних витрат та координації персоналу і підрядників. Поєдную увагу до деталей з вмінням вирішувати необхідні організаційні питання.

Ціную адекватну комунікацію, взаємну повагу та дотримання домовленостей.

Резюме доступні за посиланням: https://bit.ly/DSVTLN_CV