Особисті дані приховані

Владислав
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Київ Telegram: @mateque8

Готовий до робочих поїздок і відряджень за потреби.
Водійські права, власний автомобіль. Використання авто в роботі - за домовленістю.

ПРОФІЛЬ
8 років практичного досвіду в операційному управлінні, координації команди, контролі задач, фінансовій звітності, аналітиці, документах,
переговорах і digital-проєктах.
Вмію брати на себе процеси, в яких потрібно навести порядок: розібрати хаос, вибудувати структуру, визначити відповідальних, поставити
дедлайни, налаштувати звітність і проконтролювати результат.
Маю досвід роботи з командами, підрядниками, партнерами, внутрішніми фінансами, управлінськими звітами, комерційними матеріалами,
digital-продуктами, MVP, рекламними та операційними бюджетами.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Фіксація домовленостей після зустрічей, контроль задач, дедлайнів, • Комерційні пропозиції, презентації, ТЗ, інструкції, регламенти та проєктні
відповідальних і результату. документи.
• Координація команди онлайн та офлайн, постановка задач співробітникам • Project management digital-проєктів: сайти, веб-сервіси, мобільні
і тімлідам. застосунки, лендинги, CRM.
• Підготовка звітів з фінансів, продажів, KPI, реклами, задач і статусів • Системи контролю в Notion, Google Sheets і Excel: задачі, фінанси, KPI,
проєктів. звітність, команда, проєкти.
• Ведення внутрішньої фінансової звітності: доходи, витрати, каса, виплати, • Додатковий досвід: HR, найм, адаптація, маркетинг, реклама, воронки
бюджети, ROI. продажів і ROI-аналітика.
• Ділове листування, переговори, погодження умов з партнерами,
підрядниками та компаніями.

ДОСВІД РОБОТИ
2017-2025
Операційне управління та розвиток бізнес-напрямів у приватних комерційних і проєктних напрямах
Функції: координація команди, контроль задач і дедлайнів, фінансова звітність, аналітика, підтримка керівника, документи, переговори, project
management і систематизація процесів.

Операційне управління та команда
• Координував роботу команди 15+ людей в онлайн- та офлайн-форматі.
• Ставив задачі співробітникам і тімлідам, розподіляв зони відповідальності та контролював виконання.
• Проводив робочі зустрічі, дзвінки, планерки та статус-апдейти.
• Контролював дедлайни, KPI, звіти та фактичний результат роботи.
• Перевіряв звітність, виявляв слабкі місця в процесах і коригував задачі.
• Самостійно приймав рішення щодо найму, заміни та звільнення співробітників.
• Навчав нових співробітників, вибудовував адаптацію та передачу задач.
• Вирішував конфліктні й спірні ситуації всередині команди та між учасниками процесів.

Підтримка керівника та ділова комунікація
• Організовував зустрічі, робочі дзвінки та робочу логістику.
• Фіксував домовленості після зустрічей і контролював подальше виконання задач.
• Виконував адміністративні та особисті доручення керівника в розумному обсязі.
• Вів робоче листування з партнерами, підрядниками та зовнішніми компаніями.
• Погоджував умови співпраці: строки, оплату, формат роботи, зобов’язання та ключові домовленості.
• Готував комерційні пропозиції, презентації та матеріали для переговорів.
• Підтримував комунікацію між керівником, командою та зовнішніми учасниками процесів.
• Брав участь у вирішенні спірних ситуацій з партнерами, підрядниками та компаніями.

Фінанси, звітність та аналітика
• Вів внутрішню фінансову звітність за доходами, витратами, касою та рухом коштів.
• Контролював зарплати, виплати співробітникам, виплати підрядникам і регулярні операційні платежі.
• Працював з рекламними, операційними та проєктними бюджетами сукупно понад $150 000.
• Контролював закупівлі, валютні операції, оборот проєкту та бюджети за напрямами.
• Формував таблиці для обліку фінансових показників, продажів, витрат і ефективності напрямів.
• Аналізував ROI, прибутковість напрямів, ефективність продажів і рекламних витрат.
• Вів звірки, контролював заборгованості, виплати та взаєморозрахунки.
• Готував звіти з фінансів, продажів, KPI, реклами, задач і статусів проєктів.
• Частково формував висновки за результатами: де зростають витрати, які напрями ефективні, де є прострочки, слабкі місця або потреба
перерозподілити задачі.

Владислав | CV | стор. 1
Документи, презентації та проєктні матеріали
• Створював комерційні пропозиції для партнерів, клієнтів і зовнішніх компаній.
• Готував презентації для партнерів, інвесторів і державних проєктів.
• Підготовлював звіти, аналітичні зведення та таблиці для контролю показників.
• Розробляв інструкції, регламенти та внутрішні документи для команди.
• Формував проєктну документацію, технічні завдання та описи продуктів.
• Структурував ідеї, вимоги та робочу інформацію в зрозумілі документи.
• Упаковував складну інформацію в презентаційний формат для переговорів, погоджень і запуску проєктів.

Digital-проєкти та project management
• Брав участь у запуску сайтів, веб-сервісів, мобільних застосунків, лендингів і CRM / внутрішніх систем.
• Формував загальну концепцію, структуру, MVP, функціонал і користувацьку логіку продукту.
• Збирав ідеї, вимоги та зворотний зв’язок, переводив їх у зрозумілу структуру задач.
• Готував ТЗ для розробників і дизайнерів.
• Ставив задачі команді розробки, контролював строки та проміжні результати.
• Перевіряв інтерфейс, тестував реалізований функціонал і давав правки.
• Контролював доопрацювання, виправлення помилок і підготовку продукту до запуску.
• Доводив проєкти до етапу робочого продукту, користувацького тестування та повноцінного запуску.

Систематизація та автоматизація процесів
• Створював з нуля таблиці обліку, бази, звіти, формули, статуси, регламенти та контрольні точки.
• Налаштовував звітність за KPI, продажами, ефективністю напрямів і результатами роботи команди.
• Використовував Notion для ведення задач, проєктних статусів, регламентів і контролю виконання.
• Налаштовував автоматичні розрахунки в Google Sheets / Excel для фінансів, продажів, ROI, виплат і звітності.
• Вибудовував контроль оплат, заборгованостей, взаєморозрахунків і регулярних платежів.
• Систематизував облік співробітників, задач, статусів, дедлайнів і зон відповідальності.
• Налагоджував взаємодію між відділами через єдині правила, звітність і контрольні точки.
• Переводив хаотичні процеси в зрозумілу систему: задачі, відповідальні, дедлайни, звітність, KPI, фінанси та контроль результату.

МОВИ ТА ОСВІТА
Мови: Українська - вільно. Російська - вільно. Англійська - B2: ділове листування, листи, чати, участь у дзвінках, презентації, пошук інформації, робота з
англомовними сервісами.
Освіта: Магістр права. Юридична освіта допомагає працювати з документами, умовами співпраці, діловим листуванням, переговорами та спірними
ситуаціями.

РОБОЧИЙ СТИЛЬ
• Системно підходжу до задач: структура, відповідальні, дедлайни, контроль • Жорстко ставлюся до дедлайнів, звітності та виконання домовленостей.
результату. • Швидко вникаю в нові процеси, інструменти та напрями.
• Самостійно розбираюся в нових питаннях і пропоную рішення без • Умію комунікувати з різними людьми: керівник, команда, партнери,
постійного мікроменеджменту. підрядники, клієнти.
• Спокійно працюю в стресових і хаотичних ситуаціях.

Владислав | CV | стор. 2