Особисті дані приховані

ЮНІАНА МАРТИНЮК
вул. Клавдіівська, 40 д м. Київ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») unamart.facebook.com.ua ОСВІТА:
2012 - 2013 Національний економічний університет Юриспруденція
2006 – 2011 Київський аграрний університет Юриспруденція
2003 – 2006 Державний агроекологічний університет Юриспруденція
ДОСВІД РОБОТИ:
ТОВ « BGV GROUP MANAGEMENT»
07.2023 – на даний час
Помічник керівника – івент менеджер
• управління адміністративною діяльністю компанії;
• контроль діяльності офіс-менеджеру водіїв та прибиральниць;
• організація і реалізація робіт з документаційного забезпечення всієї компанії;
• управління закупівлями: обладнання технічного, офісних меблів, замовлення виробництва різних меблів;
• супровід та контроль різних ремонтних робіт, охоронних систем, пошук підрядних організацій;
• повний документальний супровід керівника;
• закриття особистих доручень керівника;
• організація корпоративних заходів компанії;
• Ловити сенс заходу та розуміти його значення і перетворювати івент на захоплюючий та професійний;
• Гасити пожежі та приймати рішення в режимі реального часу, бо івент — це жива істота;
• Комунікація та ведення переговорів із замовником, учасниками та іншими департаментами;
• Бути зв'язною ланкою між клієнтом, нашими відеографами, SMM-фахівцями та всіма підрядниками;
• Пошук та відбір контрагентів для організації заходів, відповідно до внутрішніх процедур - кейтеринг, локація, технічний супровід, трансфер, фотограф;
• Укладання договорів із контрагентами, збір та аналіз інформації для підготовки ТЗ;
• Підготовка попередніх кошторисів;
• Закупівля витратних матеріалів та поліграфії для заходів;
• Підготовка наказів та збір звітної документації по заходах;
• Виїзд та підготовка локації до заходу;
• Реєстрація учасників на заході;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик компанії.

04.2022 - 06.2023
КОНСОЛ СТУДІЯ
Помічник керівника – івент менеджер
1. Розробка концепцій та реалізація корпоративних заходів (офлайн та онлайн).
2. Участь в організації виїзних бізнес-заходів (корпоративи, весілля, дні народження, конференції, форуми)
3. Планування та проведення заходів різного масштабу.
4. Контроль всіх задач в процесі організації івенту.
5. Обробка даних реєстрації на заходи, розсилка запрошень та координація гостей заходів.
6. Бюджетування.
7. Робота з підрядниками.
8. Допомога керівнику в виборі купівлі земельного ділянки, квартири, авто(підготовка та організація підписання всіх необхідних документів)
9. Контроль технічного стану автопарку керівника
10. Вирішення проблем керівника, коли він знаходиться за кордоном
11. Організація його особистого життя (спорт, харчування, одяг, медичний супровід вчасний)
12. Проведення тендерів, ведення договірної роботи з підрядниками.
13. Участь у річному та щомісячному бюджетуванні, контроль виконання бюджету.
14. Гарне знання ділового етикету, відмінні навички міжособистісного ділового спілкування з персоналом усіх рівнів.
15. Гнучкість вміння розставляти пріоритети в режимі багатозадачності, системність, дотримання дедлайнів.
16. Впевнене володіння ПК (MS office, OUTLOOK)<, навички роботи з оргтехнікою, додатками, які допомагають оптимізувати час.
17. Зустріч відвідувачів, моніторинг кореспонденції, відповідь на телефонні дзвінки, координація графіка водія, зв'язок з постачальниками загальних послуг.
18. Планування поточного календаря керівника
19. Організація особистих та онлайн зустрічей, переговорів з відвідувачами та працівниками. Брати участь в підготовці засідань, виробничих переговорів, їх технічний супровід.
20. Організація телефонних переговорів
21. Координація відряджень , оформлення необхідних документів, квитків, бронь готелю.
22. Забезпечення реєстрації вихідної та вхідної кореспонденції.
23. Ведення ділової переписки.
24. Виконання особистих доручень керівника
25. Забезпечую послідовну звітність , завершену до встановленого терміну (щоденно, щомісяця, щороку)
26. Погоджую та розсилаю протоколи засідань
27. Беру участь у нарадах, переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах
28. Веду записи та відслідковує виконання узгоджених дій за результатами зустрічей та переговорів
29. Організовувати документи для підпису керівника підприємства та членів виконавчого персоналу, пов’язаних з відповідними проектами
30. Розставляйте пріоритети та керування кількома проектами одночасно та своєчасно вирішую проблеми.
31. Гарантування , що ключові дати та події висвітлюються керівнику завчасно

Вересень 2020 – Квітень 2022 рік
ТОВ «Інфозахист» Помічник керівника-діловод
1. Тісне та перманентне спілкування та допомога членам сім'ї керівника ( пошук персоналу, нетривале проживання з одним із членів сім'ї, підбір подарунків, забезпечення медичного догляду та підтримка морального духу )
2. Купівля подарунків та генерація ідей 3.Листування з державними органами 4.Звітність
5. Календар, нагадування про важливі події
6. Організація адміністративної діяльності компанії
7. Вичитування документів перед тим, як керівник повинен підписати
8. Візовий супровід
9. Комунікація з клієнтами компанії
10. Організація корпоративних заходів (конференцій, виставок, дні народження) – технічна складова частина, кейтеринг, контроль спікерів, сервісне забезпечення заходу; Планування бюджету; робота з підрядниками;
11. Діловодство (листа, договору);
12.Управління сектором діловодства адміністративного відділу. Контроль та перевірка роботи 3-х., фахівців канцелярії. Наставницька допомога, проведення навчань персоналу сектору. Налагодження та оптимізація робочих процесів, внесення в них змін за потреби в обставинах, що змінюються. Прийом, сортування, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції від: державних органів (НБУ, податкова тощо.), осіб які офіційно надсилають на юр. адресу Компанії кореспонденцію Укрпоштою, кур'єрськими службами.
13.Організація документообігу відділу (підготовка договорів, специфікацій, актів, ведення внутрішньої документації);
14.Організація проєктної діяльності відділу (комунікація з учасниками проєкту, контроль перебігу процесів);
15.Формування планових та звітних документів проєкту.
16.Організація роботи офісу (управління документообігом між офісом та підприємствами, управління роботою із зовнішніми логістичними операторами - договори, платежі, доставка)
17.Управління адміністративними бюджетами офісу та підприємств
18.Взаємодія з підрядником з питань обслуговування офісу
19.Підготовка, супровід та контроль, завершення договірних відносин (в т.ч. розірвання) з постачальниками;
20.Погодження з бухгалтерією, юридичним департаментом, департаментом фінансового контролінгу тощо;
21.Внесення контрактів та документів контрагентів у
22.Управління роботою водіїв, офіціантів та прибиральниць;
23.Аналіз матеріалів та інформації з різних зовнішніх джерел, необхідних керівнику підприємства;
24.Організація поїздок: замовлення квитків та бронювання готелю, організація відряджень;
25. Робота з орендодавцем (документальний супровід).
Серпень 2009 – 2019 рік
ТОВ «Фондовий депозитарій»
Помічник керівника
1. забезпечуючи професійну підтримку діяльності керівника у всіх аспектах життя підприємства.
2. безпосередньо підтримувати керівника, керуючи щоденним календарем та координуючи всі аспекти зустрічей, прийомів та конференцій на професійному рівні.
3. підготовка матеріалів та кореспонденції для зустрічей,
4. допомога у створенні або зміні презентацій, електронних таблиць та інших документів.
5. координація організації поїздок; підготувати та поширити розклад дня для подорожей.
6. замовлення, витратні матеріали та обробка рахунків.
7. обробка та відстеження бізнес-запитів.
8. документообіг компанії
9. кадровий облік компанії
10. звітність листування, відправлення документації до Комісії з цінних паперів та фондового ринку
Про себе:
Відмінні комунікативні здібності, можливість у дуже стислий термін налагодити бізнес- відносини. Самостійність, чесність, невичерпний позитив. Концептуальність та мобільність, грамотна мова. Завжди беру на себе відповідальність. Навички роботи із державними органами. Високий рівень ведення переговорів, впливу та навичок міжособистісного спілкування. Самомотивація та здатність мотивувати інших. Публічний виступ. Знання основ туристичної галузі (географія, найбільші готелі України, міжнародні мережіт готелів,DMC) Вміння працювати з програмами для планування та управління проектами (CRM, MS Office, Інтернет). Високий рівень відповідальності та уваги до деталей. Знання англійської мови на рівні В1.