Юлія
Офіс-менеджер
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 41 рік
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19338996/
Досвід роботи
Офіс-менеджер
з 06.2026 по 09.2026
(4 місяці)
Оптімал Солюшнс, Київ (Послуги для населення та бізнесу)
-Організація щоденної роботи офісу.
-Прийом та розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти, відправлення та отримання пошти
-Забезпечення офісу необхідними матеріалами та канцелярією.
-Організація офісних процесів та виконання поточних завдань від керівництва
-Адаптація нових співробітників
Офіс-менеджер
з 03.2026 по 06.2026
(4 місяці)
Pelart Laboratory, Київ (Краса, фітнес, спорт)
- Забезпечення офісу канцтоварами, водою, кавою та господарськими товарами, а також контроль за справністю офісної техніки
-реєстрація, обробка та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
-прийом телефонних дзвінків, зустріч гостей та клієнтів, координація роботи кур'єрських служб
-організація семінарів,тренінгів, переговорних кімнат, підготовка необхідних матеріалів для семінарів
- аналіз потреб бізнесу, складання опису вакансій, пошук кандидатів, проведення співбесід спільно з керівниками та участь у прийнятті рішень
-організація процесу введення нового співробітника в курс справ, знайомство з командою, політиками та корпоративною культурою
- робота з CRM системою
- первинна бухгалтерія
НR-менеджер
з 08.2024 по 12.2025
(1 рік 5 місяців)
NDA, Київ (IT)
-Обговорення майбутньої вакансії з керівниками відділу
-визначення необхідних професійних навичок (hard skills), особистісних якостей (soft skills), рівня зарплати та умов роботи.
- складання тексту вакансії та публікація на job-порталах, Work.ua та Robota.ua
- аналіз резюме та супровідних листів.
- проведення коротких вступних інтерв'ю для перевірки зарплатних очікувань, мотивації
-проведення співбесід: організація та проведення детальних інтерв'ю (особисто або онлайн), оцінка компетенцій та відповідності корпоративній культурі компанії.
-координація технічних чи фінальних завдань та інтерв'ю з керівниками
- надання зворотного зв'язку (як позитивного, так і у вигляді відмов).
-офер та працевлаштування: Формування фінансової пропозиції (job offer), узгодження умов, відповідь на запитання кандидата та супровід на етапі підписання документів.
-моніторинг зарплат конкурентів на ринку праці, що допомагає формувати адекватні вимоги та пропозиції.
Адміністратор салону краси
з 03.2020 по 06.2024
(4 роки 4 місяці)
Салон "Пташка", Київ (Краса, фітнес, спорт)
-Створення теплої атмосфери, пропонування кави або чаю, допомога у виборі доглядової косметики клієнтам
-координація графіка в CRM-системі, нагадування про візит, а також обдзвонювання клієнтської бази
-консультування щодо послуг, продаж товарів для домашнього догляду та подарункових сертифікатів
-організація роботи салону
-складання графіка роботи майстрів, контроль своєчасного приходу на роботу та дотримання дрескоду.
-перевірка чистоти в кабінетах, справності обладнання та наявності витратних матеріалів перед початком робочого дня
-проведення інвентаризації, контроль залишків та складання списків на закупівлю косметичних -взаємодія з постачальниками та виклик технічних служб у разі поломок
-ведення каси, прийом оплат (готівка/картка), видача чеків
-робота з фінансовою звітністю, ведення обліку доходів та видатків салону
-оновлення внутрішніх журналів (наприклад, дезінфекції та стерилізації), ведення клієнтської бази.
Освіта
Національний Університет Харчових Технологій
Технологія жирів та жирозамінників, Київ
Вища, з 2002 по 2007 (5 років)
Харчова технологія та інженерія
Спеціалізована загальноосвітня школа I-III ступеня # 296 з поглибленим вивченням іноземної мови
Київ
Середня, з 1992 по 2002 (10 років)
Знання і навички
- Здатність до навчання
- Стресостійкість
- Робота в команді
- Комунікабельність
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
Київ, Дистанційно -
Офіс-менеджер
25000 грн, Київ -
Офіс-менеджер
35000 грн, Київ -
Помічник керівника
Київ -
Офіс-менеджер
25000 грн, Київ, Васильків, Глеваха -
Офіс-менеджер
20000 грн, Київ