Юлія

Офіс-менеджер

Вид зайнятості:
повна
Вік:
41 рік
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 06.2026 по 09.2026 (4 місяці)
Оптімал Солюшнс, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

-Організація щоденної роботи офісу.
-Прийом та розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти, відправлення та отримання пошти
-Забезпечення офісу необхідними матеріалами та канцелярією.
-Організація офісних процесів та виконання поточних завдань від керівництва
-Адаптація нових співробітників

Офіс-менеджер

з 03.2026 по 06.2026 (4 місяці)
Pelart Laboratory, Київ (Краса, фітнес, спорт)

- Забезпечення офісу канцтоварами, водою, кавою та господарськими товарами, а також контроль за справністю офісної техніки
-реєстрація, обробка та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
-прийом телефонних дзвінків, зустріч гостей та клієнтів, координація роботи кур'єрських служб
-організація семінарів,тренінгів, переговорних кімнат, підготовка необхідних матеріалів для семінарів
- аналіз потреб бізнесу, складання опису вакансій, пошук кандидатів, проведення співбесід спільно з керівниками та участь у прийнятті рішень
-організація процесу введення нового співробітника в курс справ, знайомство з командою, політиками та корпоративною культурою
- робота з CRM системою
- первинна бухгалтерія

НR-менеджер

з 08.2024 по 12.2025 (1 рік 5 місяців)
NDA, Київ (IT)

-Обговорення майбутньої вакансії з керівниками відділу
-визначення необхідних професійних навичок (hard skills), особистісних якостей (soft skills), рівня зарплати та умов роботи.
- складання тексту вакансії та публікація на job-порталах, Work.ua та Robota.ua
- аналіз резюме та супровідних листів.
- проведення коротких вступних інтерв'ю для перевірки зарплатних очікувань, мотивації
-проведення співбесід: організація та проведення детальних інтерв'ю (особисто або онлайн), оцінка компетенцій та відповідності корпоративній культурі компанії.
-координація технічних чи фінальних завдань та інтерв'ю з керівниками
- надання зворотного зв'язку (як позитивного, так і у вигляді відмов).
-офер та працевлаштування: Формування фінансової пропозиції (job offer), узгодження умов, відповідь на запитання кандидата та супровід на етапі підписання документів.
-моніторинг зарплат конкурентів на ринку праці, що допомагає формувати адекватні вимоги та пропозиції.

Адміністратор салону краси

з 03.2020 по 06.2024 (4 роки 4 місяці)
Салон "Пташка", Київ (Краса, фітнес, спорт)

-Створення теплої атмосфери, пропонування кави або чаю, допомога у виборі доглядової косметики клієнтам
-координація графіка в CRM-системі, нагадування про візит, а також обдзвонювання клієнтської бази
-консультування щодо послуг, продаж товарів для домашнього догляду та подарункових сертифікатів
-організація роботи салону
-складання графіка роботи майстрів, контроль своєчасного приходу на роботу та дотримання дрескоду.
-перевірка чистоти в кабінетах, справності обладнання та наявності витратних матеріалів перед початком робочого дня
-проведення інвентаризації, контроль залишків та складання списків на закупівлю косметичних -взаємодія з постачальниками та виклик технічних служб у разі поломок
-ведення каси, прийом оплат (готівка/картка), видача чеків
-робота з фінансовою звітністю, ведення обліку доходів та видатків салону
-оновлення внутрішніх журналів (наприклад, дезінфекції та стерилізації), ведення клієнтської бази.

Освіта

Національний Університет Харчових Технологій

Технологія жирів та жирозамінників, Київ
Вища, з 2002 по 2007 (5 років)

Харчова технологія та інженерія

Спеціалізована загальноосвітня школа I-III ступеня # 296 з поглибленим вивченням іноземної мови

Київ
Середня, з 1992 по 2002 (10 років)

Знання і навички

  • Здатність до навчання
  • Стресостійкість
  • Робота в команді
  • Комунікабельність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — початковий

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: