Альона

Секретар, діловод, економіст, адміністратор, 35 000 грн

Розглядає посади:
Секретар, діловод, економіст, адміністратор, Офіс-менеджер, Секретар
Вид зайнятості:
повна
Вік:
40 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Секретар

з 01.2025 по нині (1 рік 7 місяців)
Ліцей №220 м. Києва, Київ (Освіта, наука)

Організацію та ведення діловодства: прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

Організація роботи із прийому документів від кандидатів на зайняття вакантних посад, перевірки документів, формування пакету документів для РУО та ліцею;

Підготовка та написання наказів на прийняття або звільнення з роботи, переведення зі строкової угоди на безстрокову угоду.

Підготовка наказу на відпустку вчителів та технічного персоналу.

Координацію внутрішніх та зовнішніх контактів: прийом дзвінків, зустріч гостей, комунікація з батьками, педагогами та адміністрацією;

Ведення календаря подій та планування зустрічей, допомогу в підготовці звітності.

Підтримувати документообіг, готувати необхідні накази, звіти та довідки.

Забезпечення виконання нормативно-правових актів у сфері діловодства

Прийом та переведення учнів з ліцею до інших навчальних закладів, працювала в програмах АІКОМ, АІКОМ2, Єдина школа.

По закінченню навчального року та календарного року робила архів документів та передавала їх на зберігання в архів ліцею.

Секретар, виконую всі доручення та завдання директора та заступників, періодична робота з іншими учасниками освітнього процесу.

Пауза в карʼєрі

з 11.2022 по 12.2024 (2 роки 2 місяці)
Переїзд

Пауза в карʼєрі

з 05.2021 по 11.2022 (1 рік 7 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Головний фахівець

з 12.2017 по 05.2021 (3 роки 6 місяців)
АТ Дельта Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Головний фахівець з питань організації аукціонів управління продажу активів
-підготовку листів до боржника
-реєстрації документів
-відправлення документів у відділенні пошти
-сортування листів після повернення
-ведення таблиці по відправлених листах, корінців про вручення та листів які повернулися.
-надання іншим відділам інформацію щодо проведеної роботи з боржником.
-сканування документів
-заміщення колег у період відпустки, виконання поставлених завдань

Головний спеціаліст

з 03.2005 по 11.2017 (12 років 9 місяців)
Пенсійний фонд України, Київ (Державні організації)

Головний спеціаліст відділу надходження платежів до пенсійної системи

Освіта

КНЕУ імені Вадима Гетьмана

Облік і аудит, Київ
Вища, з 2003 по 2009 (6 років)

Знання і навички

  • Комунікабельність
  • Пунктуальність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Стресостійкість
  • MS Excel

Знання мов

  • Англійська — початковий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

MS Excel, MS Word, MS Office, Google Docs, Користувач Internet

Особисті якості:
Чесність, відповідальність, дисциплінованість, пунктуальність, комунікабельність, уважність до деталей, стресостійкість, бажання вдосконалюватися та вчитися новому

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: