Тамара

1

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Тамара [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ПОЛОНСЬКА м. Жовті Води
Фахівець з документообігу/ (розглядаю віддалений
Адміністративний помічник формат роботи)
1.

ДОСВІД РОБОТИ:
ПРО СЕБЕ:
Професійний Секретар навчальної частини коледжу
адміністративний фахівець 2022 — теперішній час
із сумарним досвідом • Повний супровід та ведення документації навчальної частини
роботи з документацією коледжу.
понад 15 років у • Реєстрація, ведення та систематизація особових справ здобувачів
державних, освітніх та освіти.
соціальних установах. • Адміністрування, оперативне оновлення та контроль електронних
Професійно працюю з баз даних студентів.
кадровим, навчальним і • Ведення та підготовка підсумкової звітності щодо випускників
загальним навчальних закладів.
документообігом. Маю
• Ключові досягнення (Оптимізація процесів):
успішний досвід
На початку своєї діяльності:
цифровізації паперових
– провела повну цифровізацію відділу: перевела внутрішній облік
документів, оптимізації
з паперового формату в структуровані електронні таблиці MS Excel.
внутрішніх процесів та
– систематизувала та перебрала всю реєстраційну документацію,
системної роботи з базами
привівши до ідеального порядку особові справи здобувачів освіти.
даних. Вмію тримати увагу
– автоматизувала рутину: розробила Excel-систему підрахунку
на деталях, працювати з
годин навантаження викладачів, що мінімізувало робочий час в
кількома задачами
системі підрахунку.
одночасно та відповідально
– прискорила звітність: створила зручні списки студентів із
ставлюся до конфіденційної
системою фільтрів, завдяки чому час на збір та аналіз даних для
інформації.
контролюючих органів скоротився в кілька разів
Це спростило роботу секретаря НЧ та вивільнило робочий час для
ОСВІТА
інших пріоритетних завдань.
• Харківський
національний педагогічний
Центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді
2015 - 2019 (4 роки)
університет імені Г. С.
Сковороди • Комплексний соціальний супровід сімей, які перебували у
Спеціальність: Дошкільна складних життєвих обставинах.
освіта • Складання актів обстеження, ведення особових справ та
Кваліфікація: Бакалавр підготовка службових документів.
дошкільної освіти, • Активна взаємодія з державними установами, освітніми
вихователь закладами та соціальними службами.
• Харківське педагогічне • Досягнення: Налагодила ефективну міжвідомчу комунікацію, що
училище дозволило вдвічі швидше узгоджувати та готувати пакети
Спеціальність: Дошкільне документів для захисту інтересів підопічних
виховання
 2

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ Суд
• Професійні: 2014 - 2015 (1 рік, на час декретної відпустки основного
Впевнений користувач працівника)
MS Excel (робота з Реєстрація, формування та первинна обробка адміністративних
фільтрами, формулами, матеріалів, що надходили від правоохоронних органів.
реєстрами для Оформлення та структурування судових справ у паперовому та
автоматизації), MS Word, електронному вигляді.
робота з електронною • Внесення інформації до автоматизованої системи документообігу
поштою та державними суду.
базами даних, кадровий • Досягнення: Освоїла специфіку судового діловодства в стислі
документообіг, архівація та терміни, безпомилково готувала матеріали для автоматизованого
систематизація розподілу справ між суддями.
документів, ділове
листування, аналітична Державна служба зайнятості
звітність. 2003 – 2012 (близько 10 років)
• Особисті: • Прийом, реєстрація та первинний розгляд звернень громадян
Грамотність, уважність до згідно з законодавством.
деталей, ініціативність • Ведення службової документації, підготовка аналітичних звітів та
(удосконалення процесів), офіційного листування.
вміння працювати з • Взаємодія з внутрішніми та державними реєстрами і базами
конфіденційною даних.
інформацією. • Досягнення: Забезпечила високу точність обліку даних
випускників навчальних закладів та формування звітності, що
МОВИ
підтвердилося повною відсутністю зауважень під час профільних
• Українська — вільно.
перевірок.
• Російська — вільно.
До 2012 року маю значний досвід роботи за фахом:
вихователь дитячого садочка 1979 – 1998

БАЖАНИЙ ФОРМАТ РОБОТИ
• Дистанційна (віддалена) робота / Часткова зайнятість.
• Адміністративна підтримка, робота з документами, реєстрами та
базами даних.