Анна

Анна Гутік
Особисті дані
Офіс-менеджер та персональний асистент з понад 4 роками досвіду в адміністративній
Ім'я підтримці, організації роботи офісу та координації бізнес-процесів. Маю досвід взаємодії з
Анна Гутік керівництвом, клієнтами та постачальниками, ведення документообігу та організації
Номер телефону відряджень. Відповідальна, організована та швидко адаптуюся до нових задач.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email Досвід роботи
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Інтереси Офіс-менеджер вер. 2024 - лип. 2026
Logity Sp. z o.o., Варшава
• Організація та координація роботи офісу.
Саморозвиток, спорт, активний
відпочинок, здоровий спосіб • Комунікація з клієнтами та партнерами, ведення ділового листування.
життя. • Контроль документообігу та щоденних адміністративних процесів.
• Розподіл офісного бюджету, контроль витрат, співпраця з постачальниками.
Навички • Забезпечення офісу необхідними ресурсами та матеріалами.
• Вирішення організаційних і технічних питань, підтримка співробітників.
• Контроль роботи працівників офісного сервісу (клінінг, техобслуговування, доставки).
• MS Office (Word, Excel), Google
Workspace
Персональний асистент керівника трав. 2024 - вер. 2024
• Досвід роботи з CRM/ERP- Fregat Sp. z o.o., Варшава
системами
• Управління календарем керівника та організація робочих поїздок.
• Ділове листування та
документообіг • Підготовка звітів та документів.
• Координація внутрішньої комунікації.
• Робота з конфіденційною
інформацією
Представник торговельного відділу бер. 2023 - квіт. 2024
• Комунікація з клієнтами та H&B Company Sp. z o.o., Варшава
партнерами
• Пошук і залучення нових потенційних компаній у сфері рекрутингу.
• Координація та організація
робочих процесів • Проведення холодних і теплих дзвінків, презентацій послуг компанії.
• Візити та зустрічі з компаніями для переговорів та підписання договорів.
Особисті якості:
• Аналіз потреб клієнтів та персоналу, підбір оптимальних рішень.
• Багатозадачність та • Підтримка партнерів на всіх етапах співпраці.
відповідальність
• Забезпечення організаційної підтримки та допомога кандидатам у працевлаштуванні.
• Висока стресостійкість
• Пунктуальність та уважність Головний адміністратор серп. 2022 - лют. 2023
до деталей MAKRO Cash and Carry Polska S.A., Вроцлав
• Вміння працювати самостійно • Координація роботи адміністративної команди.
та в команді • Контроль щоденних операцій та організаційних процесів.
Додатково:
• Водійське посвідчення Адміністративно-офісний працівник квіт. 2022 - лип. 2022
категорії B Pantos Sp. z o.o., Вроцлав
• Робота з документами та внутрішніми системами.
Мови • Адміністративна підтримка та взаємодія зі співробітниками.

Освіта і кваліфікації
Польська B2
Англійська A2
Гімназія №2, cмт Летичів вер. 2006 - черв. 2017

Сілезький університет, Катовіце вер. 2017 - черв. 2018
Досягнення

Самостійно організовувала адміністративну діяльність офісу чисельністю 63 співробітники.
Координувала роботу офісного сервісу, забезпечуючи безперебійну роботу офісу.
Організовувала ефективну взаємодію між співробітниками, постачальниками та сервісними
службами, оперативно вирішуючи адміністративні й технічні питання.