Вадим

АКИМЕНКО ВАДИМ ЮРІЙОВИЧ
Посада: Діловод / Фахівець з документообігу / Адміністративний помічник

Вид зайнятості: повна | Вік: 33 роки | Місто: Київ

Необхідність бронювання: ТАК

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ

 Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (WhatsApp)
 Ел. пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФІЛЬ

Досвідчений фахівець з 9-річним стажем роботи в органах місцевого самоврядування. Маю
глибокі практичні знання у сфері офіційного діловодства, підготовки нормативно-правових актів
та ведення ділового листування. Досконало володію системою електронного документообігу
(СЕД) «АСКОД». Відзначаюся високим рівнем відповідальності, системністю, уважністю до
деталей та вмінням працювати з великими обсягами інформації. Звик до багатозадачності та
дотримання жорстких дедлайнів. Націлений на забезпечення ефективного, прозорого та
безперебійного документообігу в компанії.

ДОСВІД РОБОТИ

Головний спеціаліст Управління інфраструктури та капітального будівництва Славутицької
міської ради, м. Славутич Липень 2016 – Теперішній час (Орган місцевого самоврядування)

Обов'язки у сфері діловодства та документообігу:

 Електронний документообіг: Повний супровід та адміністрування вхідної/вихідної
кореспонденції та внутрішніх документів у системі СЕД «АСКОД».
 Підготовка нормативних актів: Розробка, редагування, погодження та оформлення
проектів рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.
 Ділове листування: Ведення офіційного листування з державними установами,
міністерствами, підрядними організаціями та міжнародними донорами (NEFCO, GIZ,
USAID тощо).
 Супровід документації: Збір, перевірка на відповідність нормам, систематизація та
архівація великих обсягів проектно-кошторисної та дозвільної документації.
 Контроль виконання: Моніторинг термінів виконання доручень, підготовка звітів,
довідок та аналітичних матеріалів для керівництва.
 Адміністративна підтримка: Організація роботи комісій (зокрема, інвестиційної ради),
підготовка порядку денного, ведення протоколів засідань.
 Консультування: Надання методичної допомоги іншим структурним підрозділам щодо
правильного оформлення офіційних документів та конкурсних заявок.
 Цифровізація даних: Адміністрування профілю та робота з даними в державній цифровій
екосистемі DREAM, що вимагає високої точності при внесенні інформації.
 НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ

Професійні навички (Hard Skills):

 Знання стандартів та норм сучасного діловодства і документообігу.
 Впевнений користувач систем електронного документообігу (СЕД «АСКОД»,
Megapolis.DocNet).
 Підготовка та оформлення наказів, розпоряджень, протоколів, звітів, довідок.
 Грамотна усна та письмова мова, знання стандартів офіційно-ділового стилю.
 Досвід проходження перевірок та роботи з дозвільними документами.
 Впевнений користувач ПК (Windows, MacOS): MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
офісна техніка, інструменти цифрової співпраці.
 Швидкий пошук та аналіз інформації в реєстрах та базах даних.

Особисті якості (Soft Skills):

 Здатність до швидкого навчання, швидкого засвоєння нової інформації та адаптації до
нових робочих процесів.
 Високий рівень відповідальності та організованості.
 Педантичність та уважність до деталей.
 Вміння розставляти пріоритети при роботі з великими масивами даних.
 Відмінні комунікативні навички, вміння взаємодіяти з різними відділами та установами.
 Стресостійкість та здатність ефективно працювати в режимі обмеженого часу.

ОСВІТА

Національний університет харчових технологій | Київ

Спеціаліст (2010 – 2015) Спеціальність: Енергетичний менеджмент

МОВИ

 Українська — рідна / вільно (високий рівень ділової грамотності)
 Англійська — Intermediate (B1)