Руслан

Руслан Хачикян (ОДЕСА, УКРАЇНА) Корисні навички
Тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (Telegram, Viber, Whatsаpp) Інкотермс 2020
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Комерційна та транспортна документація
Word, Excel (Google Docs) та PDF-файли
Odoo, ClickUp, BAS, 1C, Bitrix24

Відкритий до пропозицій на проектній на проектній Мови
основі та частковій зайнятості Українська – носій
Англійська – вище середнього
Фахівець із зовнішньоекономічної діяльності, міжнародної логістики та закупівель з понад 3 роками досвіду в міжнародній логістиці,
імпорті та управлінні ланцюгами постачання. Спеціалізуюся на повному супроводі імпортних поставок — від пошуку та аудиту
постачальників, проведення переговорів і укладення зовнішньоекономічних контрактів до організації міжнародної логістики,
митного оформлення та доставки товару на склад. Маю практичний досвід роботи з виробниками та постачальниками з Китаю,
Польщі та інших країн Європи, організовую морські, автомобільні й авіаперевезення, координую взаємодію з експедиторами,
митними брокерами та перевізниками. Забезпечую контроль бюджету, строків поставки та мінімізацію операційних ризиків.

ГАЛУЗЕВА ЕКСПЕРТИЗА: Енергетика; електротехнічне обладнання; промисловість; оборонно-промисловий комплекс;
постачання для грантових та тендерних проектів.

ОСВІТА
Одеський національний морський університет, м. Одеса – Листопад 2022 – Грудень 2023
Транспортні технології та системи (морський та річковий транспорт), Магістр
Одеський національний морський університет, м. Одеса – Вересень 2018 – Червень 2022
Транспортні технології та системи (морський та річковий транспорт), Бакалавр

ДОСВІД РОБОТИ
Травень 2025 – теперішній час
ТОВ IНДАСТРІАЛ СОЛЮШИНС ГРУП, Одеса (дистриб’ютор та постачальник обладнання)
– Менеджер зовнішньоекономічної діяльності
● Організація та повний супровід імпортних поставок (від погодження контракту до отримання товару на складі).
● Взаємодія з іноземними постачальниками щодо умов поставки, специфікацій та термінів виробництва.
● Пошук та залучення постачальників для участі в тендерних закупівлях.
● Узгодження умов поставки відповідно до Incoterms.
● Контроль підготовки зовнішньоекономічного контракту та супровідної документації (Invoice, Packing List, BL/CMR/AWB).
● Координація логістики (морські, автомобільні, авіа перевезення).
● Організація митного оформлення та взаємодія з митними брокерами.
● Розрахунок митних платежів, контроль бюджету імпортної поставки.
● Моніторинг термінів поставки та управління ризиками затримок.
● Ведення звітності та оптимізація імпортних процесів.
Червень 2026 – теперішній час
Top Gear (інтернет-магазин та постачальник військового обладнання та спорядження)
– Менеджер зовнішньоекономічної діяльності (часткова зайнятість; 4-8 запитів «під ключ» в місяць)
● Організація та повний супровід імпортних поставок «під ключ» (від погодження контракту до отримання товару на складі).
● Взаємодія з китайськими постачальниками щодо умов поставки, специфікацій та термінів виробництва.
● Пошук та залучення постачальників для участі в тендерних закупівлях.
● Координація логістики (авіаперевезення).
● Створення бази перевіренної постачальників для різних категорій товарів.
Листопад 2025 – теперішній час
Voltera sp. z o.o., Poland (постачальник високовольтного обладнання)
– Менеджер зовнішньоекономічної діяльності (часткова зайнятість; 1-2 контракти на місяць)
● Організація та повний супровід імпортних поставок обладнання (від погодження контракту до отримання товару на складі).
● Взаємодія з іноземними постачальниками щодо умов погодженої поставки, специфікацій та термінів виробництва.
● Контроль підготовки зовнішньоекономічного контракту та супровідної документації (Invoice, Packing List, BL/CMR/AWB).
● Координація логістики (морські, автомобільні, авіаперевезення).
● Організація митного оформлення та взаємодія з митними брокерами.
● Розрахунок митних платежів, контроль бюджету імпортної поставки.
● Моніторинг термінів поставки та управління ризиками затримок (енергетичні великі контракти для ГЕС).
● Ведення звітності та оптимізація імпортних процесів та погодження кредитних умов з експедиторами.

1
 ДОСВІД РОБОТИ
Грудень 2024 – Травень 2025
NDA (виробник військової техніки)
– Менеджер виконання контрактів (недержавні установи) та помічник менеджера з закупівель
● Повний супровід контрактів із недержавними клієнтами (B2B) від підписання до закриття зобов’язань.
● Координація внутрішніх підрозділів (виробництво, закупівлі, сервіс).
● Контроль термінів виробництва та відвантаження продукції.
● Комунікація з клієнтами щодо статусу замовлень, графіків поставок та умов виконання.
● Узгодження специфікацій продукції, технічних вимог та змін до контрактів.
● Контроль виконання фінансових умов контракту (рахунки, оплати, акти).
● Підготовка та перевірка контрактної документації, додаткових угод.
● Підтримка відділу закупівель у пошуку та комунікації з постачальниками по Україні.
● Узгодження термінів поставок та контроль виконання замовлень.
● Супровід первинної документації та передача інформації до фінансового відділу.
Грудень 2023 – Грудень 2024
ТОВ СЕЙФЛОДЖИК ФРЕЙТ ЕЙДЖЕНСІ, ОДЕСА (транспортна експедиторська компанія, морські перевезення)
– Операційний менеджер
● Організація та координація міжнародних контейнерних перевезень (морських, автомобільних та авіаперевезень).
● Повний операційний супровід перевезень: від бронювання до доставки вантажу клієнту.
● Взаємодія з морськими лініями, портами, експедиторами, митними брокерами та перевізниками.
● Контроль руху контейнерів та дотримання термінів доставки.
● Підготовка та перевірка транспортної документації (Bill of Lading, CMR, інвойси, пакувальні листи).
● Робота з митним оформленням вантажів та координація з брокерами.
● Розрахунок вартості перевезень, контроль витрат та оптимізація логістичних маршрутів.
● Комунікація з клієнтами щодо статусу перевезень та вирішення операційних питань.
Березень 2023 – Грудень 2023
ТОВ Інспекторат Україна (Група Бюро верітас), Одеса (сюрвеєрська компанія, зернові інспекції)
– Оператор Агрі департаменту CTD Ukraine
● Організація та координація проведення зернових інспекцій (експортно-імпортні операції).
● Комунікація з клієнтами щодо обсягів, термінів та умов проведення інспекції.
● Планування роботи інспекторів та взаємодія з лабораторією.
● Контроль відбору проб та дотримання стандартів якості.
● Перевірка та погодження інспекційних звітів і сертифікатів.
● Підготовка супровідної документації для клієнтів (Inspection Reports, Certificates of Quality/Quantity та інші).
● Координація роботи між польовими інспекторами, лабораторією та адміністративним відділом.
● Контроль термінів виконання інспекцій та своєчасності видачі документів.
● Вирішення операційних питань та нестандартних ситуацій.
● Ведення внутрішньої звітності та облік виконаних інспекцій.
Травень 2021 – Лютий 2022
ТОВ Лукро, Одеса (транспортна експедиторська компанія, морські перевезення)
– Помічник менеджера з продажаів.
● Підтримка Sales Manager у супроводі клієнтів (без активного пошуку нових клієнтів).
● Підготовка комерційних пропозицій та розрахунок ставок на міжнародні контейнерні перевезення.
● Запит та узгодження тарифів із морськими лініями, агентами та перевізниками.
● Комунікація з клієнтами щодо умов перевезення, термінів та вартості.
● Оновлення тарифних таблиць та контроль актуальності ставок.
● Ведення клієнтської бази в CRM-системі.
● Підготовка договорів, додаткових угод та супровідної документації.
● Передача погоджених перевезень в операційний відділ та контроль коректності запуску.
● Аналіз ринку ставок і конкурентного середовища.
● Участь у вирішенні спірних питань з клієнтами (тарифи, додаткові витрати).

2