Іван

ІВАН СПІШНЯК
Офіс-менеджер / Менеджер з адміністративної
діяльності / Administrative Lead
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Кропивницький, Україна

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвідчений офіс-менеджер та фахівець з адміністративно-господарського забезпечення із понад 6 роками
успішного досвіду в IT-секторі та суміжних галузях. Спеціалізуюся на створенні комфортного та безперебійного
робочого середовища для команди, організації внутрішньоофісної логістики, управлінні підрядниками та
господарськими процесами. Володію практичними навичками технічного обслуговування офісу, ведення
первинної документації та організації корпоративних заходів.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ (HARD SKILLS)

Адміністративно-господарське Управління підрядниками та Логістика та складський облік
забезпечення сервісами прийом, обробка, розподіл
повний цикл життєзабезпечення пошук, укладання угод, контроль доставок, контроль залишків,
IT-офісу, закупівля витратних якості та термінів виконання підтримка системного порядку на
матеріалів, канцелярії, продуктів ремонтних, клінінгових та складі та в офісі.
та обладнання. технічних робіт.
Документообіг та звітність
Технічне обслуговування Організація заходів (Event ведення первинної
оперативно розв'язую Logistics) бухгалтерської документації,
господарські питання, виконання підготовка простору, закупівля та касової звітності, супровід
дрібного ремонту меблів, логістичний супровід відряджень.
побутової техніки та елементів внутрішньоофісних подій та
інтер'єру. тимбілдингів.

ПЗ та цифрові інструменти
впевнений користувач MS Office
(Word, Excel), сервісів підтримки
та онлайн-банку.

ОСНОВНІ ЯКОСТІ ТА СОФТ-СКІЛИ (SOFT SKILLS)
Високий рівень відповідальності, ініціативність та Вміння пріоритезувати завдання в умовах
проактивність у розв'язанні побутових задач багатозадачності та оперативно реагувати на
команди. запити співробітників.

Розвинені комунікативні навички, ділова етика,
гнучкість та орієнтованість на результат.
 ДОСВІД РОБОТИ

05.2020 – Present IT-компанія «Онікс-Системз» (Onix-Systems), Офіс-менеджер
Забезпечую безперебійну життєдіяльність IT-офісу: безперервний контроль та
•

закупівля продуктів, канцелярії, побутової хімії та витратних матеріалів.
Організовую та контролюю роботу зовнішніх підрядників (ремонтні роботи,
•

клінінг, обслуговування техніки), забезпечуючи високу якість послуг.
Підтримую системний порядок у робочих зонах та складських приміщеннях,
•

опрацьовую та розподіляю всі вхідні доставки.
Самостійно виконую дрібний ремонт меблів, побутової техніки й елементів
•

інтер'єру, що дозволяє мінімізувати простої та зберігати бюджет компанії.
Оперативно реагую на господарські запити команд та керівництва, проводив
•

регулярний аудит стану офісу з фіксацією та плануванням задач.
Беру активну участь в організації офісних подій: готую простір, організовую
•

закупівлі та забезпечую логістику заходів.

05.2019 – 08.2019 Склад «Gerber», Комірник
Німеччина Проводив регулярну інвентаризацію та облік товарно-матеріальних цінностей на
•

складі.
Організовував внутрішню логістику та оптимізував розміщення товарів у
•

складських приміщеннях.
Забезпечував якісне приймання, контроль та вивантаження товарів.
•

02.2016 – 05.2019 ТОВ «Золотий Вік», Продавець-консультант
Працював із поточними та новими клієнтами, будував довгострокові відносини й
•

розширював клієнтську базу.
Підбирав товари відповідно до потреб покупців, застосовуючи індивідуальний
•

підхід.
Проводив ефективні презентації товарів, опрацьовував заперечення та виконував
•

поставлені плани продажів.

09.2015 – 02.2016 ТОВ «Ваговимірювальні системи», Офіс-менеджер
Контролював та повністю оформлював документальний супровід відряджень
•

співробітників компанії.
Працював із діловою документацією, забезпечував ведення внутрішнього та
•

зовнішнього листування.
Надавав професійні консультації клієнтам щодо асортименту товарів та послуг
•

компанії.

02.2013 – 08.2015 ПАТ КБ «ПриватБанк», Оператор вхідної лінії
Якісно та оперативно опрацьовував вхідні звернення клієнтів, надавав технічну
•

підтримку користувачам онлайн-банку «Приват24».
Вирішував нестандартні та конфліктні ситуації, забезпечуючи високий рівень
•

лояльності клієнтів.

ОСВІТА

Молодший спеціаліст, «Фінанси і кредит», Кіровоградський кібернетично-технічний коледж

Магістр, «Менеджмент ЗЕД», Центральноукраїнський національний технічний університет