Вікторія

VIKTORIIA SELEZNOVA
MEDICAL DATA OFFICER

CONTACT PROFILE

17.10.2004 A responsible and organized professional with over 2 years of experience in
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») document management, maintaining electronic databases, and processing
information. I am highly proficient in Microsoft Excel and Microsoft Word,
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
detail-oriented, and able to quickly process large volumes of information.
Vinnytsia, Ukraine
I share the humanitarian principles of Médecins Sans Frontières: humanity,
SKILLS impartiality, neutrality, independence, and respect for human dignity. I
Microsoft Excel (advanced level) uphold the confidentiality of personal data, take my professional
responsibilities seriously, and am able to work effectively in a
Microsoft Word (advanced level)
multidisciplinary team. I am a quick learner when it comes to new
Maintaining electronic databases information systems.
Working with large data sets

Data analysis and verification

Document management
WORK EXPERIENCE
Preparing reports Document Management and Database Specialist
Organizing document flow 2024 – 2026
Main Responsibilities:
Working with spreadsheets maintaining electronic documentation;
Data quality control creating and maintaining Excel spreadsheets;
entering, verifying, and updating information in databases;
Maintaining confidentiality
verifying the accuracy of entered data;
Working in accordance with organizing and archiving documents;
internal procedures preparing reports;
working with large volumes of data;
High typing speed collaborating with colleagues to keep data up to date;
Google Sheets ensuring data confidentiality.
Achievements:
Outlook
maintained a high level of accuracy in record-keeping;
LANGUAGES optimized the structure of spreadsheets;
ensured timely updates to information;
effectively handled large volumes of documents without
Ukrainian — Fluent
compromising quality.
English — Intermediate
(B1–B2)
EDUCATION
PERSONAL QUALITIES
Vinnytsia State Pedagogical University 2022 - 2026
Responsibility Major:
Empathy Secondary Education (Chemistry, Biology, and
Punctuality Health Education)
Analytical thinking Bachelor’s Degree (with honors)
Communication skills
Stress tolerance
 Cover Letter

Dear Médecins Sans Frontières (MSF) Team!
It is with great interest that I am applying for the position of database administrator at
your organization. For me, this is not just an opportunity for professional growth, but a
chance to become part of an international humanitarian team that helps people every
day in the most difficult circumstances, especially during times of war.
I have long followed MSF’s work both globally and in Ukraine. I am truly inspired by
your commitment to the principles of humanity, impartiality, independence, and
neutrality. I fully share these values and believe that every person has the right to
assistance regardless of their origin, nationality, gender, religion, or political beliefs. That
is why the opportunity to work at MSF is particularly valuable to me.
I have experience working with documents, managing and maintaining spreadsheets,
organizing information, and ensuring its accuracy. For two years, I worked with large
volumes of data, taking a responsible approach to data processing and quality control. I
am fluent in English and proficient in Microsoft Excel and Microsoft Word; I quickly
master new digital tools and pay close attention to detail.
My strengths include responsibility, organization, attention to detail, discipline,
analytical thinking, the ability to work effectively with large amounts of information,
maintaining data confidentiality, and a high level of self-organization; I take criticism and
feedback constructively. I am able to work both independently and as part of a team,
adapt easily to new situations, and always strive for high-quality results.
In addition to my professional skills, I am an active citizen. I volunteer and participate
in social initiatives. I hold a bachelor’s degree with honors. I am confident that my
experience, desire to continuously learn, and willingness to work in a multicultural
environment will enable me to effectively carry out the tasks assigned to me.
I am eager to join the MSF team not only as a professional but also as someone who
wants to be of service, contribute to the organization’s humanitarian mission, share my
knowledge, support my colleagues, and help create high-quality and reliable information
processes on which the effectiveness of humanitarian aid depends.
I would be sincerely grateful for the opportunity to interview and personally share
more about my experience, professional skills, and motivation to work at Médecins Sans
Frontières.

Thank you for considering my application.
Sincerely,
Viktoriia SELEZNOVA
 СЕЛЕЗНЬОВА ВІКТОРІЯ
АДМІНІСТРАТОР БАЗИ ДАНИХ/MEDICAL DATA OFFICER

КОНТАКТИ ПРОФІЛЬ
Відповідальний та організований фахівець з досвідом роботи з
17.10.2004
документацією, веденням електронних баз даних та обробкою
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») інформації понад 2 роки. Володію високим рівнем роботи з Microsoft
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Excel та Microsoft Word, уважна до деталей, швидко працюю з
Вінниця, Україна великими обсягами інформації.
Поділяю гуманітарні принципи діяльності Médecins Sans Frontières
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
(Лікарі без кордонів): гуманність, неупередженість, нейтральність,
Microsoft Excel (просунутий
незалежність та повагу до людської гідності. Дотримуюся
рівень) конфіденційності персональних даних, відповідально ставлюся до
Microsoft Word (просунутий виконання службових обов'язків та вмію працювати в
мультидисциплінарній команді. Швидко навчаюся новим
рівень)
інформаційним системам.
Ведення електронних баз даних
Робота з великими масивами ДОСВІД РОБОТИ
інформації
Спеціаліст з документообігу та ведення баз даних
Аналіз та перевірка даних 2024 – 2026
Ведення документації Основні обов'язки:
ведення електронної документації;
Підготовка звітності
створення та підтримка таблиць Excel;
Організація документообігу внесення, перевірка та оновлення інформації в базах даних;
Робота з електронними контроль правильності введених даних;
таблицями систематизація та архівування документів;
підготовка звітів;
Контроль якості даних
робота з великими масивами інформації;
Дотримання конфіденційності взаємодія з колегами щодо актуалізації даних;
Робота відповідно до внутрішніх забезпечення конфіденційності інформації.
Досягнення:
процедур
підтримувала високу точність ведення документації;
Висока швидкість набору тексту оптимізувала структуру електронних таблиць;
Google Sheets забезпечувала своєчасне оновлення інформації;
ефективно працювала з великими обсягами документів без
Outlook
втрати якості.
МОВИ
Українська — вільно
Англійська — Intermediate
ОСВІТА
(B1–B2) Вінницький державний педагогічний 2022 - 2026
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ університет
Спеціальність:
Відповідальність Середня освіта (Хімія, Біологія та Основи
Емпатичність здоров'я)
Пунктуальність
Бакалавр (диплом з відзнакою)
Аналітичне мислення
Комунікабельність
Стресостійкість
 Мотиваційний лист

Шановна командо Médecins Sans Frontières (MSF)!

З великим зацікавленням подаю свою кандидатуру на посаду адміністратора баз
даних у вашій організації. Для мене це не просто можливість професійного розвитку,
а шанс стати частиною міжнародної гуманітарної команди, яка щодня допомагає
людям у найскладніших життєвих обставинах, особливо під час війни.
Я давно стежу за діяльністю MSF як у світі, так і в Україні. Мене щиро захоплює
ваша відданість принципам гуманності, неупередженості, незалежності та
нейтральності. Я повністю поділяю ці цінності та вважаю, що кожна людина має право
на допомогу незалежно від її походження, національності, гендерної приналежності,
релігії чи політичних переконань . Саме тому можливість працювати в MSF є для мене
особливо цінною.
Маю досвід роботи з документами, веденням та адмініструванням електронних
таблиць, систематизацією інформації та забезпеченням її точності. Протягом двох
років працювала з великими обсягами даних, відповідально ставилася до їх обробки
та контролю якості. Вільно володію англійською мовою, Microsoft Excel та Microsoft
Word, швидко опановую нові цифрові інструменти й уважно ставлюся до деталей.
Серед моїх сильних сторін — відповідальність, організованість, уважність до
деталей, дисциплінованість, аналітичне мислення, здатність ефективно працювати з
великими обсягами інформації, дотримання конфіденційності даних та високий рівень
самоорганізації, адекватно сприймаю критику та зауваження. Я вмію працювати як
самостійно, так і в команді, легко адаптуюся до нових умов і завжди прагну до
якісного результату.
Окрім професійних навичок, маю активну громадянську позицію. Я є волонтеркою,
беру участь у соціальних ініціативах. Маю диплом бакалавра з відзнакою. Упевнена,
що мій досвід, бажання постійно навчатися та готовність працювати в
мультикультурному середовищі дозволять мені ефективно виконувати поставлені
завдання.
Я прагну долучитися до команди MSF не лише як спеціаліст, а й як людина, яка хоче
бути корисною, зробити свій внесок у гуманітарну місію організації, ділитися своїми
знаннями, підтримувати колег і допомагати створювати якісні та надійні інформаційні
процеси, від яких залежить ефективність гуманітарної допомоги.
Буду щиро вдячна за можливість пройти співбесіду та особисто розповісти більше
про свій досвід, професійні навички й мотивацію працювати в Médecins Sans
Frontières.

Дякую за розгляд моєї кандидатури.
З повагою,
Вікторія СЕЛЕЗНЬОВА