Анастасія

АНАСТАСІЯ ПАВЛОВА
Начальник відділу кадрів | Керівник кадрового адміністрування | HR
Operations

60 000 грн, Лівий берег міста Києва

📍 Київ (готова до релокації: Одеса, Чернігів)
📞 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
✉️ [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Керівник напрямку кадрового адміністрування з юридичною освітою та понад 10-річним
професійним досвідом у державному секторі, медицині та виробництві.

Маю практичний досвід організації кадрової роботи підприємств чисельністю до 350 працівників,
побудови системного кадрового документообігу, підготовки локальних нормативних актів,
взаємодії з державними органами, керівниками структурних підрозділів та контролюючими
органами.

Працюю системно, спокійно та відповідально. Вмію організувати кадрові процеси так, щоб вони
були зрозумілими, прозорими та відповідали вимогам законодавства України.

Шукаю посаду Начальника відділу кадрів або HR Operations Manager, де зможу не лише
забезпечувати кадровий супровід підприємства, а й організувати ефективну роботу кадрової
служби.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

✔ Повний цикл кадрового адміністрування
✔ Організація роботи кадрової служби
✔ Трудове законодавство України
✔ Локальні нормативні документи
✔ Кадровий аудит
✔ Штатний розпис
✔ Посадові інструкції
✔ Табельний облік
✔ Особові справи
✔ Робота з медичними працівниками
✔ Взаємодія з державними органами
✔ HR-аналітика
✔ Excel (просунутий рівень)
✔ Організація документообігу
✔ Побудова внутрішніх процесів

ДОСВІД РОБОТИ

Менеджер з персоналу відділу кадрів
ТОВ "Перша Приватна Пекарня"
16.12.2024 — теперішній час
Харчове виробництво.
Штат підприємства — 200 працівників.

Основні напрями роботи

 повний цикл кадрового адміністрування;
 оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників;
 штатний розпис;
 накази;
 графіки роботи виробництва;
 графік відпусток;
 посадові інструкції;
 положення;
 договори ЦПХ;
 табельний облік;
 контроль робочого часу;
 взаємодія з ТЦК;
 листки непрацездатності;
 ведення особових справ;
 облік особистих медичних книжок;
 консультації керівників та працівників;
 організація службових поїздок;
 участь у розрахунку системи мотивації персоналу.

Досягнення

• побудувала систему кадрового документообігу, що значно скоротила час пошуку документів;
• створила комплексну Excel-базу працівників із кадровою аналітикою;
• забезпечила системне ведення особових справ із повним комплектом кадрових документів;
• організувала кадрову документацію відповідно до принципів швидкого доступу та контролю.

Старший інспектор відділу кадрів
КНП "Дитяча клінічна лікарня №7"
13.01.2021 — 09.12.2024
Штат — 350 працівників

Основні напрями роботи

 кадрове адміністрування;
 кадровий супровід медичного персоналу;
 військовий облік;
 державна звітність;
 Helsi;
 оформлення дисциплінарних процедур;
 звільнення відповідно до КЗпП;
 кадрові консультації;
 посадові інструкції;
 листки непрацездатності.

Досягнення

• фактично самостійно забезпечувала безперервну роботу кадрової служби;
• підготувала кадрову документацію до комплексного аудиту під час підтвердження медичної
ліцензії;
• сформувала особові справи керівників структурних підрозділів відповідно до вимог перевірки;
• представляла кадрову службу під час нарад керівництва.

Адміністратор / Помічник директора
ТОВ "Агрістар"
09.2016 — 03.2020
Штат — 120 працівників

Основні напрями роботи

 адміністративне забезпечення діяльності компанії;
 документообіг;
 організація відряджень;
 бюджетування адміністративних витрат;
 координація роботи офісу;
 закупівлі;
 взаємодія з ріелторами;
 організація переїздів офісу;
 контроль адміністративного персоналу;
 1С.

Досягнення

• оптимізувала систему документообігу компанії;

• брала участь у реалізації внутрішніх організаційних проектів;

• отримала офіційний рекомендаційний лист від директора компанії.

Міністерство охорони здоров'я України
Діловод
2013–2016
Лікувальний та Адміністративний департаменти.

Основні обов'язки:

 документообіг;
 контроль виконання документів;
 службове листування;
 реєстрація документів;
 взаємодія зі структурними підрозділами.

ОСВІТА
Національний технічний університет України "КПІ ім. Ігоря Сікорського"
Бакалавр права
2011

ДОДАТКОВА ОСВІТА
2026: Внутрішній аудитор ISO 22000:2018 та ISO 19011:2018
2022: Зміни у кадровому законодавстві
2021: Кадровий документообіг на підприємстві

ПРОГРАМИ
MS Office
MS Excel (просунутий рівень)
1С 7.7
1С 8.3
Bitrix24
Lotus Notes
Zimbra
Helsi

ПРОФЕСІЙНІ ПЕРЕВАГИ
• юридична освіта;
• системне мислення;
• високий рівень організації кадрової документації;
• уважність до деталей;
• вміння працювати у стресових ситуаціях;
• грамотна письмова та усна комунікація;
• досвід взаємодії з керівниками різних рівнів;
• досвід підготовки кадрової документації до аудитів;
• швидке прийняття рішень у критичних ситуаціях;
• побудова ефективних внутрішніх процесів.

ВІДЗНАКИ
🏆 Подяка Департаменту охорони здоров'я КМДА
🏆 Відзнака ТОВ "Агрістар" за професіоналізм
🏆 Офіційний рекомендаційний лист директора ТОВ "Агрістар"