Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Адміністратор

з 07.2023 по нині (3 роки 3 місяці)

- вхідна/вихідна документація, прийом/відправка/архівація;
- частково ведення кадрів (журнали реєстрації наказів на прийом/переведення/звільнення), збір пакету документів для оформлення/звільнення, форми П2, пошук кандидатів;
- вирішення адміністративно – господарських питань;
- замовлення води/канцелярії/розхідних матеріалів;
- ведення табелю робочого часу співробітників;
- ведення обліку безготівкових витрат/пеня по покупцям;
- щоквартальні звіти по борговим документам (листи, договори, видаткові);
- ведення сторінки в соціальних мережах (facebook, Instagram).

Менеджер з адміністративної діяльності

з 09.2022 по 05.2023 (9 місяців)
NDA, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

вхідна/вихідна документація, дзвінки;
- обробка замовлення клієнтів, контроль відвантаження, перерахування коштів;
- замовлення розхідних матеріалів;
- вирішення адміністративно – господарських питань;
- зустріч відвідувачів;
- виконання доручень керівника.

Старший менеджер з адміністративної діяльності.

з 09.2018 по 07.2022 (3 роки 11 місяців)
ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Знаходжусь в декреті.
Цікавить віддалена робота на неповний день.
Обов'язки:
- виставлення рахунків;
- відправлення оригіналів / контроль повернення документів;
- акти звірки з покупцями;
- взаємодія з менеджерами, інформування про стан справ за контрактами (листи/заявки від клієнтів, прострочені платежі, відсутність оригіналів документів);
- взаємодія із клієнтами з питань підписання/повернення документів, робота з дебіторською заборгованістю;
- брендування авто компаній, робота з поліграфією, замовлення корпоративної продукції (ручки, блокноти, календарі, кепки, поло і т.д.), вміння чітко сформувати та правильно донести завдання до виконавця;
- організація корпоративів та навчань;
- замовлення канцелярії/води, всіх супутніх витратних матеріалів;
- взаємодія з нотаріусом (підготовка документів для складання доручення на співробітників, авто і т.д);
- підготовка пакету документів для юриста компанії , з подальшим відправленням до суду;
- організація відряджень для керівництва та співробітників (бронювання номерів, замовлення та купівля квитків);
- контроль роботи Офіс – менеджера;
- пошук/прийом/ звільнення співробітників;
- організація робочої поїздки до Польщі для співробітників та клієнтів компанії (бронювання білетів, замовлення готелю, страхові).

Освіта

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Психологія, Київ
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)