Анна

Толстопятова Анна Сергіївна

Дата народження 30 листопада 1986 р.

Телефон [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Сімейний стан не заміжня

Мета працевлаштування

Подальше професійне вдосконалення, набуття нових навичок та знань, самореалізація, поглиблення знання
іноземних мов, забезпечення матеріальних потреб.

Освіта

1994-2004 роки – Вишнівська ЗОШ № 3

2004-2011 рік – Вищій навчальний заклад Київський Національний Економічний Університет
імені Вадима Гетьмана
Факультет (напрям) : економіка і підприємство
Спеціалізація: облік та аудит
Кваліфікація: магістр

Досвід роботи

cічень 2026 р.- по теперішній час - Головний офіс АТ «УКРСИББАНК». Провідний фахівець Центру управління
ризиками з постачальниками

Функції:
- супроводження та координування процесу управління ризиками Постачальників;
- формування та актуалізація бази даних щодо управління ризиками Постачальників;
- формування звітів, проведення моніторингу, підготовка презентацій по результатам;
- оптимізація процесів, участь у розробці та впровадженню технологічних процесів;
- внесення інформації в Групові інструменти щодо управління ризиками Постачальників, актуалізація даних та
супроводження документації;
- здійснення навчання та консультацій персоналу інших структурних підрозділів в межах функціоналу;
- участь у адаптації Групових політик і процедур закупівельної діяльності та управління ризиками
Постачальників на рівні Банку;
червень 2024 р.- грудень 2025 р. - Головний офіс АТ «УКРСИББАНК». Провідний фахівець відділу забезпечення
поставок та розрахунків з постачальниками Управління закупівельної діяльності.

Функції:
- організація централізованих закупівель матеріально-технічних ресурсів (товарів, робіт, послуг) для всіх
структурних підрозділів Банку;
- забезпечення та координація процесів поставки товарів (виконання робіт, послуг) та розрахунків з
Постачальниками (включаючи компанії-нерезиденти);
- Контроль цін на закупівлю (товарів, робіт, послуг) в межах укладання договорів;
- супроводження документообігу, пов’язаними з централізованими поставками товарів/ надання послуг/ робіт
Банку;
- аналіз та контроль якості роботи Постачальників. Обробка скарг та претензій.
- складання та надання звітності в межах функціоналу;
- участь в розробці та впровадженні технологій оптимізації процесів закупівельної діяльності;

лютий 2024 р.- червень 2024 р. – Холдингова компанія з фінансових технологій «PayGames». Фінансовий
аналітик/ казнечей.

Функції:
- складання актів звірки з контрагентами і проводження платежів
- взаємодія та спілкування з контрагентами щодо залишків або розбіжності звірки;
- відображення та контроль рахунків;
- звірка та контроль балансів;

березень 2017 р. – лютий 2024 р. - Головний офіс АТ «УКРСИББАНК». Провідний фахівець відділу забезпечення
поставок та розрахунків з постачальниками Управління закупівельної діяльності.

Функції:

- організація централізованих поставок матеріально-технічних ресурсів (товарів, робіт, послуг) для всіх
структурних підрозділів Банку;
- збір інформації про потреби підрозділів Банку, прийом та обробка заявок на закупівлю з
використанням функціональності програми SAP. Взаємодія із внутрішнім замовником (уточнення
інформації про характеристики та комплектацію товару/ надання зворотного зв’язку (за запитом) про
статус заявок на закупівлю, строк та інші умови поставки)
- здійснення підбір постачальника для виконання заявок в рамках встановленого ліміту, згідно процедур
Банку, при потребі заведення нового контрагента в систему SAP;
- формування та розміщення замовлень у постачальника відповідно до умов діючих договорів;
- координація роботи з постачання / приймання товарів (робіт, послуг), контроль своєчасності
здійснення поставок;
- отримання оригіналів первинних документів на поставку та проведення контролю відповідності
отриманих документів умовам договору (ціна, обсяги, терміни);
- звірка замовлень, розміщених у постачальників, з рахунками на оплату, накладними та Актами
постачальників на предмет відсутності розбіжностей;
- оформлення первинних документів на поставку згідно із встановленими внутрішньобанківськими
процедурами (збір віз, підтвердження поставок, підписи)
- своєчасне відображення операцій в межах функціоналу підрозділу в програмі SAP та інших
автоматизованих системах Банку згідно з вимогами таких систем;
- контроль своєчасного надання документів для відображення в обліку операцій в межах функціоналу
підрозділу, в т.ч. для відображення/ закриття дебіторської та кредиторської заборгованості;
- аналіз і контроль строків і якості наданих послуг постачальниками (поставки товарів, робіт, послуг);
 - оброблення отриманих скарг/претензії, пов’язані з роботою контрагентів, згідно з
внутрішньобанківськими регулятивними документам;
- складання та надання звітності в межах функціоналу підрозділу в установленому порядку

лютий 2016 р. – лютий 2017 р. - Головний офіс ПАТ «Укрсоцбанк». Начальник відділу технологічної підтримки
управління організації розрахунків департаменту поставок Центру операційної діяльності та банківських
технологій.

Функції:

- адміністрування та підтримка Реєстру господарських договорів на поставку товарів, робіт, послуг та
реєстру постачальників в програмі SAP;
- реєстрація укладених договорів, додаткових угод в Реєстрі господарських договорів в програмі SAP;
- ведення Довідника матеріалів та послуг в програмі SAP;
- підготовка вимог щодо розробки та оновлення програмного забезпечення для забезпечення
діяльності Департаменту, його тестування;
- адміністрування та підтримка сторінки Департаменту та внутрішньому порталі Банку;
- адміністрування та технічна підтримка електронних аукціонів на платформі i-Faber; - формування
звітів, пов’язаних з роботою Департаменту; - участь у підготовці нормативних документів
Департаменту.

листопад 2010 р. – лютий 2016 р. - Головний офіс ПАТ «Укрсоцбанк». Головний економіст відділу технологічної
підтримки управління організації розрахунків департаменту закупок Центру логістики.

Функції:

- формування довідника ТМЦ, послуг, відповідно до діючих договорів адміністративно-господарських
витрат для транспортування в програму SAP;
- здійснення аналізу аналітичних даних в розрізі ТМЦ по всій системі Банку, облік яких ведеться в
локальних ПК;
- внесення до довідника необхідних ТМЦ, що є в запасах Банку із локальних ПК;
- підготовка необхідної аналітичної інформації по даним ТМЦ;
- внесення/ заповнення необхідних параметрів карток ТМЦ в програму SAP; - внесення в програму SAP
постачальників та створення карток договорів.
В подальшому супроводження актуальної інформації (зміна реквізитів/ пролонгація чи закриття
договорів та інших параметрів, що передбачаються функціями програми) - ведення внутрішнього сайту
підрозділу , внесення змін; - формування звітів за розпорядженням керівництва.

квітень 2008 р. – листопад 2010 р. - Головний офіс АКБ «Укрсоцбанк». Економіст 1 категорії у відділу
бухгалтерського контролю та звітності.

Функції:

- здійснення бухгалтерського контролю банківських операцій (додаткового, попереднього та
послідуючого);
- здійснення додаткового контролю шляхом повторного введення основних реквізитів розрахункових
документів та їх проведення в ОДБ «Profix Bank» за внутрішньобанківськими операціями;
- звіряння з даними синтетичного обліку та формування меморіальних документів дня з метою
документального підтвердження обґрунтування всіх здійснених операцій та забезпечення збереження
первинних облікових документів;
- здійснення подальшого бухгалтерського контролю при формування меморіальних документів дня; -
формування та зберігання справ.
Додаткова інформація

Володіння ПК:

Знання стандартних програм Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, PowerPoint), досвід роботи з СЕД
ДокС, СЕД Вчасно, i-Faber, Profix Bank, New Profix, FlexCUBE та SAP, OneTPRM, OSR, Arrangements, швидко
навчаюсь роботі з новим програмним забезпеченням.

Додатково:

2012 р.- пройшла курси «Ефективна робота в Microsoft Excel 2010» .Центр навчання і розвитку персоналу «H&S»

Володіння мовами:
Українська – вільно
Англійська- рівень Intermediate

Ділові якості:

Сумлінність, пунктуальність, порядність, відповідальність, працьовитість, старанність, безконфліктність,
комунікабельність, уважність в роботі з документами, вміння працювати в колективі та оперативно приймати
рішення.