Людмила

Гетьман Людмила Сергіївна
Фахівець із ведення військового обліку / Провідний документознавець

Проживаю:
м. Бориспіль
Дата народження 13 липня 1985 року
Сімейний стан: одружена.
Тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Графік роботи: повний день
Тип роботи: постійна
З/п від 50 000,0 грн

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ:
Досвідчений фахівець у сфері організації військового обліку та сучасного діловодства з юридичною та документознавчою освітою. Маю успішний практичний досвід побудови системи військового обліку «з нуля» на великому підприємстві із навантаженням понад 450 військовозобов'язаних. Експерт у взаємодії з ТЦК та СП, архівному діловодстві, супроводі договорів та оцифруванні великих масивів інформації. Націлена на повну мінімізацію правових ризиків компанії та забезпечення документообігу.

Професійні навички та знання
• Знання чинного законодавства України у сфері військового обов'язку, мобілізаційної підготовки та мобілізації (зокрема, Порядку № 1487).
• Військовий облік: Досвід успішного проходження планових перевірок ТЦК та СП, проведення щорічних звірок, формування та ведення списків персонального військового обліку, особових справ, журналів та книг обліку.
• Діловодство та архів: Розробка номенклатури справ, організація та ведення архівного діловодства, оцифрування (сканування, каталогізація) паперових архівів, контроль статутної документації.
• Спеціалізоване ПЗ: 1С:Підприємство 8 (Управління торговим підприємством (УТП), 1С:Документообіг), amoCRM.
• Технічні навички: Впевнений користувач ПК, пакету програм MS Office (Excel, Word), вільне володіння всіма видами офісної оргтехніки.
• Додаткова інформація: Наявність посвідчення водія категорії «В».

ДОСВІД РОБОТИ
ТОВ «ТЕХЕНЕРГОТРЕЙД» (Оренда та експлуатація нерухомого майна)
2018 р. — по теперішній час (м. Київ / м. Бровари)
Суміщення двох ключових напрямків:

1. Відповідальна за ведення військового обліку (штат 450+ військовозобов’язаних працівників):
• Побудувала та впровадила систему військового обліку на підприємстві «з нуля» відповідно до вимог Постанови КМУ № 1487.
• Забезпечую ведення, своєчасну актуалізацію та звірку списків персонального військового обліку та особових справ працівників.
• Організовую та успішно супроводжую щорічні планові звірки даних підприємства з районними ТЦК та СП.
• Успішно проходжу планові перевірки стану військового обліку представниками контролюючих органів (ТЦК та СП).
• Здійснюю ретельну перевірку військово-облікових документів при прийомі на роботу та контроль за дотриманням працівниками вимог законодавства.
• Забезпечую своєчасне оформлення, ведення журналів, книг обліку та подання встановленої звітності до ТЦК та СП (включаючи повідомлення про зміни в облікових даних).

2. Діловод (Юридичний відділ):
• Провела масштабне оцифрування паперового архіву: сканування, каталогізація та створення зручної, інтуїтивно зрозумілої структури електронного архіву в базі даних підприємства.
• Забезпечую надійне зберігання, контроль та облік статутних документів холдингу.
• Гарантую повну конфіденційність, систематизацію, належний облік та миттєвий пошук документів в архіві за запитами керівництва.
• Організую та веду ділову кореспонденцію, контролюю рух та виконання внутрішніх документів компанії.

ТОВ «ІНЖЕНЕРБУДПРОЕКТ» (Інженерно-будівельні вишукування)
2016 р. – 2017 р. (м. Київ)
Посада: Офіс-менеджер (проектний відділ)
• Ефективно виконувала доручення керівника, вела та актуалізувала внутрішню базу даних об’єктів будівництва.
• Готувала пакети тендерної документації, забезпечувала отримання технічних умов (ТУ).
• Супроводжувала договори та виготовлену проектну документацію у державних інстанціях, забезпечувала успішне погодження та проходження експертизи проектів.

ТОВ «ТЕКТОАРЕАЛ» (Землевпорядна організація)
2008 р. – 2016 р. (м. Кропивницький)
Посада: Діловод
• Повністю забезпечувала документообіг та ведення загального діловодства товариства.
• Організувала з нуля та вела архівне й кадрове діловодство компанії.
• Взаємодіяла з постачальниками та субпідрядниками, здійснювала жорсткий контроль виконання умов договорів.
• Вела первинну бухгалтерію, готувала регулярну звітність для керівництва.

ОСВІТА ТА КВАЛІФІКАЦІЯ
• 2025 р. (Військовий облік): НАУ, Навчально-науковий інститут неперервної освіти. Сертифікат про підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку.
• 2023 р. (Фінансовий моніторинг): Державний закладу післядипломної освіти «Академія фінансового моніторингу». Сертифікат з підвищення кваліфікації відповідальних працівників СПФМ (у сфері ПВК/ФТ).
• 2012 р. (Вища освіта): Київський національний університет культури і мистецтв (Кіровоградський факультет). Спеціальність: «Документознавство та інформаційна діяльність». Кваліфікація: Документознавець, менеджер органів державної влади і управління.
• 2005 р. (Середня спеціальна): Кіровоградський технікум механізації сільського господарства. Спеціальність: «Правознавство». Кваліфікація: Юрист.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ (SOFT SKILLS)
Організована, виважена та комунікабельна. Маю високу емоційну стабільність, аналітичний склад розуму. Ефективно працюю з великими масивами інформації в режимі багатозадачності, вмію чітко розставляти пріоритети в умовах жорстких дедлайнів. Легко адаптуюся та опановую нові цифрові інструменти та програми. У взаємодії з колегами, керівництвом та представниками державних органів орієнтована на доброзичливість, конструктивність та професійну дипломатію.