Юлія

Резюме
Гладир Юлія Володимирівна
27.04.1988 р. н.
м. Черкаси, вул.. Смілянська 123/2 кв. 69
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Посада: Спеціаліст з адміністрування/фахівець із документообігу та роботи з базами даних
Професійна ціль: заміщення вакантної посади в державній установі (ЦНАП, органи соціального захисту) або приватному секторі (офіс – менеджер, адміністратор, асистент керівника).
Прагну застосувати свій досвід управління цифровими реєстрами, ведення кадрового діловодства та профільну освіту магістра для ефективного виконання адміністративних завдань.

ДОСВІД РОБОТИ:

Секретар закладу загальної середньої освіти
Черкаська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів
Черкаської міської ради Черкаської області
( вересень, 2024 – по теперішній час )
Освіта

• Успішне ведення, моніторинг та оперативне внесення змін у модернізований комплекс АІКОМ/АІКОМ2 АІКОМ, (включаючи критично важливі модулі з організації харчування учнів).
• Повне супроводження та робота в інформаційній системі «Курс: Школа» (формування звітів, облік контингенту та пільгових категорій громадян.
• Прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, координація комунікації між адміністрацією, педагогами та батьками.
• Досвід успішного виконання термінових та об’ємних завдань у стилі терміни в умовах високого навантаження.
• Консультування відвідувачів, вирішення спірних та конфліктних ситуацій, успішна робота в умовах підвищеного психологічного навантаження та стислих термінів.

Секретар навчальної частини
Державний навчальний заклад "Черкаський професійний ліцей"
Освіта
(вересень, 2023 — вересень, 2024)
1. Ведення електронної бази ЕДЕБО (єдина державна електронна база освіти). Оформлення наказів про зарахування, відрахування та академічна відпустка здобувачів освіти з навчального закладу.
2. Ведення бази Шлюз Д.И.О. Трейдер "Автошкола" : • прийом і обробка телефонних викликів та запитів клієнтів щодо послуг автошколи; • надання інформації про автошколу та її інструкторів; • здійснення реєстрації учнів та оформлення довідок; • ведення графіків виїздів інструкторів категорія "В", "С" та внесення в "Шлюз Д.И.О. Трейдер" ; • підготовка документів до теоретичного та практичного іспиту; •видача свідоцтва про закінчення теоретичного курсу з водіння.

Помічник вихователя

Дошкільний навчальний заклад (ясла – садок) № 87 «Дельфін» Черкаської міської ради – помічник вихователя
(вересень 2017 р – вересень 2018 р.)
• проводила своєчасне прибирання групової кімнати, спальні, передпокою і інших площ вологим способом двічі на день.
• згідно з графіком провітрювала приміщення, контролювала дезінфекційну обробку посуду і дотримується дезінфекційного режиму групи під час карантину.
• допомагала вихователю одягати і роздягати дітей на прогулянку, сон та інші заходи.
• спільно з вихователем проводила роботу по вихованню дітей (пред'являючи загальні вимоги за вказівкою вихователя): прищеплення культурно-гігієнічних навичок під час їжі, умивання, одягання і т.д., вчить дітей правильно сервірувати стіл, акуратно заправляти постіль.
• стежила за чистотою дитячих рушників та постільної білизни, згідно з графіком змінювала білизну, своєчасно разом з вихователем маркуємо білизну, стежила за збереженням майна групи.
• у разі несправності меблів та іншого устаткування своєчасно робить заявку.
• отримувала харчування з харчоблоку строго за графіком, одягала спецодяг, їжу в групу приносила в закритому посуді.

ФОП Омельян М.М
(липень 2017 – серпень 2017)
• забезпечувала офіс канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу;
• прийом вхідних / вихідних дзвінків;
• робота з документацією;
• оформлення та обчислення замовлень.
Дошкільний навчальний заклад (ясла – садок) комбінованого типу № 73 «Мальвіна» Черкаської міської ради – діловод
Грудень 2013р. – березень 2017 р.
• здійснювала роботу щодо підготовки загальних зборів працівників закладу, засідань ради закладу, а також нарад, які проводяться завідувачем закладу, за дорученням завідувача ДНЗ вела й оформлювала протоколи засідання і нарад, реєстрація вхідних та вихідних документів, телефонограми, облік нагороджень, журнал обліку запитів на інформацію.
• передавала працівникам інформацію щодо роботи закладу.
• набір тексту за вказівкою завідувача закладу різні документи і матеріали.
• ведення діловодство, формування справи, забезпечення їх збереження.
• доводила до відома суб'єкта персональних даних (працівників установи) мету обробки персональних даних, їх зміст і обсяг, а також процедури обробки.
• при влаштуванні працівника оформлювала особові картки працівників (типової форми № П 2 затверджені наказом Держкомстату та Міністерства оборони України від 25.12.2009 р. № 495/656.
• проводила облік баз даних «Курс Дошкілля» та «Енергоплан»

Черкаський комерційний технікум – лаборант товарознавчих дисциплін
Липень 2008 р. – жовтень 2010р.
• робота з документами та набір тексту лекцій;
• за вказівкою викладача видавала необхідний матеріал для проведення лекцій та практичних робіт.

Комп’ютерні навички
Досконале володіння ПК - програми пакету Microsoft Office (Word, Excel) PowerPoint) Google Workspace ( документи, таблиці, диск), робота з офісною оргтехнікою
Досвід роботи з державними реєстрами та освітніми реєстраційними системами АІКОМ/АІКОМ 2, Курс: Школа, Курс: Дошкілля, ISUO, НОВІ ЗНАННЯ)
Знання основ діловодства, кадрового обліку та архівування документів.
Навички вирішення конфліктних ситуацій та надання соціально – психологічної підтримки (завдяки профільному диплому магістра).

Особисті риси:
• Високий рівень відповідальності та пунктуальності.
• Стрес стійкість, вміння працювати під тиском та захищати професійні кордони.
• Швидке опанування нових програмних продуктів та цифрових інструментів.
• Комунікабельність, тактовність та вміння працювати в команді.

Освіта:
Черкаський державний технологічний університет – Соціальне забезпечення
Вища (Освітньо-кваліфікований рівень: магістр)
Вересень 2018 р. – червень 2019 р.

Черкаський державний технологічний університет – Соціальне забезпечення
Вища (Освітньо-кваліфікований рівень: бакалавр)
Вересень 2019 р. – січень 2020 р.

Черкаський комерційних технікум - Соціальна робота, молодший спеціаліст
Вересень 2005 р – червень 2008 р.
Вища (Освітньо-кваліфікований рівень: молодший спеціаліст)

Курси:
Біржа праці – Офіс – менеджер( зі знанням 1С Бухгалтерії + кадрове діловодство)
Листопад 2010 р.

Черкаський професійний автодорожній ліцей – Секретар керівника установи, організації, підприємств.
Вересень 2003 р - травень 2005 р.