Іван

ІВАН ВАСИЛЬЧЕНКО
Project Manager (Training Center)
Реструктурував навчання «як склалося» у систему з програмами, рівнями й атестацією • 80+ підготовлених фахівців • група
до 36 виконавців • інженер-механік, диплом з відзнакою
Київ • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (Telegram / WhatsApp / Viber) • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Маю власну відстрочку від мобілізації (сімейні підстави) — бронювання від роботодавця не потребую.

КОРОТКО ПРО МЕНЕ
Пʼять років керую робочою групою до 36 виконавців у міжнародній компанії (500+) і паралельно працюю в напрямі навчання.
Систему підготовки в компанії будували й підтримували багато людей протягом років — я одна з цих сил. Свій шлях у ній
пройшов повністю: спершу вчився на цих курсах сам, потім провів перший курс, потім мені довірили буткемпи, потім мене
обрали ментором. Через мої буткемпи й менторство пройшли 80+ спеціалістів, які вийшли на комерційний рівень.
Головна відмінність від тренера: я не передаю навченого спеціаліста далі. Буткемпи проводжу для власних майбутніх
працівників, після навчання беру їх до себе в групу і далі відповідаю за їхній результат. Тому навчання оцінюю за динамікою
реальної роботи, а не за фактом проходження курсу. І сам вирішую, кого допускати до роботи з ключовим клієнтом.
Знаю зсередини, що відбувається з навчальною системою, коли її наповнюють десятки авторів без єдиної структури:
дублювання, суперечності між курсами, матеріали, що відстають від реальних інструментів. Наводити в цьому лад і
синхронізувати з практикою доводилось постійно — це фонова робота напряму, а не разовий проєкт.
Паралельно — щоденне планування ресурсів: розклади, розподіл виконавців між потоками робіт, прогноз пропускної
здатності, вузькі місця. Раніше — директор виробництва (колектив ~30 осіб) і сім років власного виробництва повного циклу.
За освітою інженер-механік, диплом з відзнакою; чотири роки в конструкторському бюро машинобудівного підприємства —
технічну документацію читаю без перекладача.

ЧИМ ВІДПОВІДАЮ РОЛІ
— Систематизація навчання, що виросло стихійно. Наша система наповнювалася десятками авторів роками: багато курсів
різної якості, дублювання, суперечності, матеріали, що відстають від інструментів. Приводити свою частину цього масиву
до ладу й тримати синхронізованою з практикою — постійна робота, не разовий проєкт.
— Розробка й оновлення структури курсів. Оновлював програму буткемпу під зміну інструментів і підходів. Писав окремі
курси під нові інструменти — спершу як додаткові, згодом вони входили до складу основного. Брав участь у створенні
дворічної програми підвищення кваліфікації, яку співробітники проходять паралельно з роботою.
— Проведення навчання. 6+ буткемпів повного циклу, місяць кожен, до 12 осіб одночасно: розклад, викладання, практика
на навчальних задачах, проміжні зрізи, атестація, вихід на реальні задачі.
— Атестація та допуск. Проводжу фінальну оцінку після навчання й ухвалюю рішення про допуск: хто підготовлений
достатньо для роботи з ключовим клієнтом. Далі сам навчаю під специфіку конкретного продукту.
— Збір фідбеку про потреби в навчанні. Запити від керівників проєктних команд, фідбек проєктних менеджерів і клієнтів
про рівень виконавців — зводжу в єдину картину і перетворюю на план підготовки.
— Аналіз результатів і коригування програм. Скорочення часу виходу новачка на стандарт якості — вимірювана ціль.
Метрики по кожному спеціалісту, розбір відхилень, зміни в програмі за результатами, а не за відчуттям.
— Формати обміну знаннями. Міні-курси під власні інструменти й знахідки, регулярні шеринги, внутрішні конференції, де
спеціалісти презентують свої теми. Групові розбори робіт як постійний формат навчання одне в одного.
— Організація процесу: календарі, розклади, координація людей і ресурсів. Щоденна практика: розподіл до 36
виконавців між паралельними потоками, планування завантаження, перерозподіл під зміну пріоритетів.
— Комунікація з зовнішніми замовниками. Веду пул клієнтів компанії, закріплений за групою — близько 60 активних,
переважно міжнародні: збір і уточнення вимог, пріоритезація, комунікація за SLA.
— Технічна сфера та БпЛА. Технічне середовище — моє поле пʼять років, інженерна освіта й КБ у бекграунді. По БпЛА
конкретно: курс польоту на дроні, ~20 годин на симуляторі. Це знайомство з предметом, не кваліфікація оператора —
домен вивчатиму.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Навчання, онбординг, оцінювання
— 80+ підготовлених спеціалістів до комерційного рівня через мої буткемпи й менторство; 6+ буткемпів повного циклу (до
12 осіб одночасно, 1 місяць кожен): розклад, викладання, практика, проміжні зрізи, фінальна атестація, супровід після
навчання.
— Навчальний контент: оновлення програми буткемпу, авторські курси під нові інструменти, методичні матеріали й
покрокові гайди, перевірочні тести, критерії оцінювання; офлайн і онлайн. Участь у створенні дворічної програми
підвищення кваліфікації.

— Робота в LMS: розміщення контенту, ведення курсів, відстеження прогресу, звітність. Пʼять років — і як автор курсів, і як
той, хто сам через них проходив.
— Скорочення часу виходу новачка на стандарт якості як вимірювана ціль напряму, а не побічний ефект навчання.
— Підбір зовнішніх курсів і сертифікацій під конкретні прогалини та контроль того, що знання дійшли до роботи.
— Допуск виконавців до роботи з ключовими клієнтами: рішення про готовність і навчання під специфіку продукту.
Операційне управління та ресурси
— Capacity-планування: розподіл до 36 виконавців між паралельними потоками робіт, прогноз пропускної здатності,
виявлення й усунення вузьких місць, перерозподіл під зміну пріоритетів.
— Побудова й документування процесів: робочі інструкції, регламенти, стандарти приймання, робота за корпоративними
SLA за термінами і якістю.
— Робота з формалізованою системою метрик компанії: показники якості та продуктивності по кожному виконавцю і по
групі, динаміка, розбір відхилень, регулярна звітність керівництву.
— Робота з підрядниками та зовнішніми виконавцями: постановка задачі, критерії приймання, контроль якості на вході,
рішення про продовження співпраці.
— Бюджет, закупівлі та облік — сім років у власному виробництві: обладнання, комплектуючі, залишки, оборотність,
собівартість.
Люди
— Повний цикл people-менеджменту в матричній структурі: найм і відбір, онбординг, розвиток, performance-ревʼю, ротації,
робота зі складними кейсами та вигоранням, звільнення.
— Індивідуальні плани розвитку під рівень і ціль спеціаліста; рішення про підвищення, ротацію чи розставання — на цифрах,
а не на враженні.
— Багатоджерельна оцінка: власне спостереження, фідбек проєктних менеджерів, суміжних підрозділів і клієнтів —
зведення в єдину картину.
— Комунікація зі стейкхолдерами всіх рівнів — від виконавця до топменеджменту та засновників; участь у щоквартальних
стратегічних сесіях компанії.
Виробничий і технічний бекграунд
— Директор виробництва (колектив ~30 осіб) у незнайомій галузі: операційні процеси, планування потужностей, контроль
якості, система мотивації, навчання персоналу на робочих місцях.
— Власне виробництво повного циклу 7 років (5–6 осіб): конструювання, виготовлення, закупівлі, облік, наймані
працівники, роздрібна точка.
— Інженер-конструктор ІІ категорії: робота в конструкторському бюро машинобудівного підприємства, технічна
документація. Креслення й технічну документацію читаю без перекладача.
— Останній рік — прикладні AI-рішення через оркестрацію інструментів (програмування не знаю): прототип CV-платформи
контролю засобів індивідуального захисту, інструмент ШІ-аналізу складних технічних завдань. Використовую AI і для
підготовки навчальних матеріалів.

ДОСВІД РОБОТИ

Керівник робочої групи — люди, навчання, оцінювання — велика міжнародна IT-компанія, 500+ співробітників | 2021
— дотепер
— Група до 36 виконавців; зростання всередині компанії з позиції виконавця.
— Зона відповідальності: люди (найм → розвиток → розставання), навчання й онбординг новачків, буткемпи для власних
майбутніх працівників, оцінювання та розвиток спеціалістів, якість робіт і стандарти приймання, ресурсне планування,
пул клієнтів компанії, закріплений за групою.
— Шлях усередині напряму навчання: учасник курсів → провів перший курс → буткемпи за дорученням ментора → обраний
ментором → власні буткемпи з подальшим наймом випускників до своєї групи.
— Середовище: LMS, кастомна CRM, Slack, AI-інструменти.
3D-візуалізатор → артдиректор — та сама міжнародна IT-компанія | 2017 — 2021
— Створення фотореалістичного контенту для міжнародних клієнтів; зростання до артдиректора та керівника робочої
групи. Навчаю з позиції людини, яка сама пройшла шлях спеціаліста.

Власне виробництво повного циклу: меблі на замовлення + магазин фурнітури (ФОП) — мала команда 5–6 осіб |
2009 — 2016 (7 років)
— Повний ланцюг замикався на мені: конструювання, виготовлення, заміри, закупівлі, облік, наймані працівники,
роздрібна точка. Бюджет, собівартість і терміни перед клієнтом — власні гроші й власний ризик.

Директор виробництва (найманий) — швейне виробництво + 3 інтернет-магазини, колектив ~30 осіб | 2015 — 2016

— Незнайома галузь → операційний ритм за пів року: процеси, планування потужностей, контроль якості, мотивація,
навчання на робочих місцях. За моєю оцінкою, обсяг продажів зріс приблизно вдвічі.
— Без запису в трудовій книжці — деталі на співбесіді.
Менеджер зі збуту — мережевий та онлайн-ритейл | 2009 — 2017
— За внутрішніми KPI регулярно входив у топ серед менеджерів одного з найбільших українських онлайн-ритейлерів.
Щоденна робота з людьми й запереченнями — база для викладання.

Інженер-конструктор ІІ категорії — конструкторські бюро машинобудівних підприємств | 2002 — 2006
— Робота в КБ при машинобудівному виробництві; участь у конструюванні обладнання за напрямом ліній розливу та
упаковки, технічна документація. Атестований до ІІ категорії.

ОСВІТА ТА КВАЛІФІКАЦІЯ
— Спеціаліст, інженер-механік — Черкаський державний технологічний університет, 1998–2004. Бакалавр + спеціаліст,
диплом з відзнакою.
— Сертифікований спеціаліст Autodesk (3ds Max).
— Курс польоту на дроні (~20 год нальоту на симуляторі). Курс тактичної медицини Stop The Bleed (2024).

НАВИЧКИ ТА МОВИ
Навчання: побудова й розвиток навчальних програм, буткемпи й тренінги, онбординг, методичні матеріали та гайди, тести
й критерії оцінювання, LMS, бази знань, індивідуальні плани розвитку, метрики результативності навчання, атестація й
допуск.
Операційне управління: capacity-планування, розподіл ресурсів, побудова й документування процесів, SLA, робота з
підрядниками, бюджет і закупівлі, звітність керівництву.
Люди: найм і відбір, онбординг, performance-ревʼю, розвиток і плани зростання, ротації, робота зі складними кейсами,
звільнення.
Інструменти: LMS, кастомна CRM, Slack, MS Office / Google Workspace, AI-інструменти, 3ds Max, Photoshop. З Jira / Notion /
Asana не працював — питання кількох тижнів адаптації, за необхідності пройду додаткові курси.
Мови: українська — рідна; англійська — Intermediate (B1): технічна документація, професійні матеріали, регулярні робочі
коли з міжнародними клієнтами; російська — вільно.

Також розглядаю суміжні керівні ролі: керівник відділу, напряму або департаменту • функціональний менеджер, team lead
• керівник навчального напряму, L&D • керівник складального виробництва • operations / delivery / resource manager •
керівник з якості • dataset / data operations manager • product owner. Ядро в усіх випадках однакове: люди, процеси, якість і
ресурси в технічному середовищі.