Віра

КИДАЛОВА ВІРА
ФІНАНСОВА МЕНЕДЖЕРКА

Профіль
Фінансова менеджерка з практичним досвідом управління фінансами проєктів, бюджетування,
фінансового планування та звітності. Також маю досвід в адмініструванні грантових коштів,
контролі виконання бюджетів, підготовці фінансової звітності для донорів і керівництва.
Володію навичками контролю витрат та координації фінансових процесів. Маю досвід взаємодії
з аудиторами, постачальниками, партнерами та донорами. Маю відмінні комунікаційні навички
та здатність працювати в команді для досягнення поставлених цілей

Досвід

Координаторка громадського центру вересень 2024 - червень 2026

ГО "ХЖО СФЕРА" Харків

Забезпечення організації роботи та координація повсякденної діяльності центру.
Комунікація з відвідувачами.
Управління ресурсами центру:
Контакти
Забезпечення належного функціонування технічного обладнання, організація
обслуговування приміщень (прибирання, ремонт, постачання матеріалів).
 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Контроль за наявністю необхідних канцтоварів, дотримання графіку постачання.
 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Планування закупівель:
 Україна, Харків
Аналіз потреб в товарах та послугах.
Встановлення пріоритетів у закупівлях з урахуванням потреб послуг, строків поставок та
бюджету.
Пошук постачальників:
Проведення пошуку та аналізу постачальників товарів та послуг, включаючи їхню
репутацію, якість продукції та цінову пропозицію.
Укладення та оновлення договорів з постачальниками на вигідних умовах.
Взаємодія з постачальниками:
Укладання та переговори щодо умов поставок, цін та інших умов співпраці.
Закупівля матеріалів:
Організація закупівлі необхідних матеріалів, засобів для підтримки чистоти, предметів
першої необхідності.
Контроль за поставками:
Організація та контроль зачерговості поставок з урахуванням потреб виробництва або
послуг.
Вирішення питань, пов'язаних із затримкою поставок, дефектами товарів або іншими
проблемами.
Аналіз і оптимізація закупівельного процесу.
Забезпечення безпеки:
Контроль за станом охорони, виконанням правил безпеки в приміщенні, організація
евакуації у разі надзвичайних ситуацій.
Залучення та підтримка контактів:
Встановлення та підтримка зв'язків з місцевими організаціями, волонтерами, іншими
громадськими структурами.
Координація заходів, майстер-класів, тренінгів, культурних та освітніх подій.
Організація та супровід заходів:
Планування та координація подій: Організація заходів, що проводяться у громадському
центрі.
Координація з лекторами, спікерами та тренерами, підготовка необхідного обладнання та
матеріалів.
Контроль за виконанням програм:
Моніторинг ходу заходу, забезпечення необхідних умов для учасників та учасниць.
Навички Досвід

Високий рівень відповідальності Фінансова, соціальна менеджерка квітень 2022 - серпень 2024

БО "БФ "Незламний Харків" Харків
Фінансовий менеджмент:
складання бюджетів, фінансовий Оцінка потреб:
контроль Встановлення контакту з бенефіціарами та визначення їх потреб у допомозі та підтримці.

Аналітичні навички та здатність до Проведення комплексного аналізу соціального стану та потреб бенефіціарів для розробки

вирішення проблем індивідуальних планів допомоги.
Розробка та реалізація планів допомоги:
Підготовка фінансової звітності
Розробка індивідуальних програм та стратегій допомоги для бенефіціарів на основі їхніх
для донорів
потреб та можливостей.
Google Drive, Google Sheets, Планування та координація послуг соціальної та гуманітарної допомоги, включаючи
Excel, Word, 1C, Trello консультування, психологічну підтримку, навчання навичкам самообслуговування тощо.
Контроль цільового використання Видача гуманітарної допомоги.
коштів Координація з іншими організаціями:
Співпраця з іншими соціальними службами, установами охорони здоров'я, навчальними
Підготовка документів для аудиту
закладами та іншими організаціями для надання комплексної підтримки бенефіціарам.
Конфіденційність у роботі з Укладення угод та встановлення партнерських зв'язків з іншими установами для
фінансовими даними забезпечення доступу бенефіціарів до різноманітних послуг.
Організованість Організація тренінгів та навчальних семінарів для бенефіціарів з метою розвитку їхніх
навичок та здібностей.
Готовність працювати в тісній
Планування закупівель:
співпраці з іншими відділами
Аналіз потреб в товарах та послугах.
компанії для досягнення
Встановлення пріоритетів у закупівлях з урахуванням потреб послуг, строків поставок та
загальних цілей
бюджету.
Комунікабельність Взаємодія з постачальниками:
Проведення пошуку та аналізу постачальників товарів та послуг, включаючи їхню
Вільне володіння мовами:
репутацію, якість продукції та цінову пропозицію.
українська, російська
Переговори щодо умов поставок, цін та інших умов співпраці.
Мова зі словником: англійська
Укладення та оновлення договорів з постачальниками на вигідних умовах.
(рівень В1)
Документообіг:
Знання роботи з офісною технікою Підготовка та оформлення необхідної документації для проведення закупівельних
(принтери, сканери, факси, операцій.
проектори тощо) Забезпечення правильності та вчасності документального оформлення всіх закупівельних

Водійське посвідчення категорії B операцій.
Фінансова звітність:
Фінансовий контроль за витратами на закупівлю товарів та послуг в межах встановленого
бюджету.
Складання звітів про витрати на закупівлі та їх аналіз.
Складання порівняння фактичних витрат із затвердженим бюджетом.
Підготовка фінансової звітності для донорів.
Професійний розвиток:
Постійне підвищення кваліфікації та участь у навчальних програмах та тренінгах для
розвитку професійних навичок та знань.
Досвід

Координаторка інтернет-магазину лютий 2015 - лютий 2022

Freelance Харків

Управління товарним асортиментом:
Вивчення ринку та аналіз попиту для формування оптимального асортименту.
Додавання нових товарів на сайт та оновлення інформації про існуючі товари.
Контроль за наявністю товарів на складі та вчасне оновлення інформації про доступність
товарів.
Організація замовлень та виконання доставки:
Прийом та обробка замовлень від клієнтів через сайт або інші канали зв'язку.
Організація відправлення товарів клієнтам з використанням кур'єрських служб або
поштових служб.
Відстеження статусу доставки та вирішення будь-яких проблем, пов'язаних з доставкою.
Клієнтське обслуговування:
Відповідь на запити та запитання клієнтів щодо товарів, замовлень та доставки через
електронну пошту, телефон або чат на сайті.
Вирішення рекламацій та повернення товарів згідно з політикою компанії.
Забезпечення високого рівня задоволеності клієнтів та створення позитивного враження
про бренд.
Підписання договорів для подальшої співпраці.
Аналітика та звітність:
Збір та аналіз даних про продажі, відвідуваність сайту, конверсію та інші метрики для
оцінки ефективності діяльності інтернет-магазину.
Складання звітів про результати та рекомендації щодо подальших кроків для покращення
роботи магазину.
Формування та складання звітів у програмі "1С"

Касирка торгівельного залу відділу забезпечення касового обслуговування магазину
серпень 2014 - січень 2015
ТОВ "Група Рітейлу України" Харків

Організація касового обслуговування.
Обслуговування клієнтів.
Контроль за запасами.
Співпраця з іншими відділами:
Співпраця зі збутовим відділом для вирішення питань щодо обміну або повернення
товарів.
Комунікація з відділом прийому товарів для вирішення питань щодо виявлення дефектів
або недоліків у товарі.
Здійснення звітності про готівкові та безготівкові операції на касі.

Касирка торгівельного залу відділу забезпечення касового обслуговування магазину
червень 2014 - липень 2014
ТОВ "Адвентіс" Харків

Організація касового обслуговування.
Обслуговування клієнтів.
Контроль за запасами.
Співпраця з іншими відділами:
Співпраця зі збутовим відділом для вирішення питань щодо обміну або повернення
товарів.
Комунікація з відділом прийому товарів для вирішення питань щодо виявлення дефектів
або недоліків у товарі.
Здійснення звітності про готівкові та безготівкові операції на касі.
Досвід

Касирка торгівельного залу, менеджерка із закупівель липень 2012 - травень 2014

ЧП "Лотос" Харків

Планування закупівель:
Аналіз потреб в товарах та послугах для підготовки закупівельного плану.
Встановлення пріоритетів у закупівлях з урахуванням потреб виробництва або послуг,
строків поставок та бюджету.
Пошук постачальників:
Проведення пошуку та аналізу постачальників товарів та послуг, включаючи їхню
репутацію, якість продукції та цінову пропозицію.
Укладення та оновлення договорів з постачальниками на вигідних умовах.
Взаємодія з постачальниками:
Укладання та переговори щодо умов поставок, цін та інших умов співпраці.
Моніторинг виконання умов договорів з постачальниками та вирішення будь-яких спірних
питань.
Контроль за поставками:
Організація та контроль зачерговості поставок з урахуванням потреб виробництва або
послуг.
Вирішення питань, пов'язаних зі затримкою поставок, дефектами товарів або іншими
проблемами.
Аналіз і оптимізація закупівельного процесу:
Аналіз ефективності закупівельного процесу та виявлення можливостей для його
оптимізації.
Впровадження нових методів та технологій для підвищення ефективності закупівель.
Фінансовий контроль:
Контроль за витратами на закупівлю товарів та послуг в межах встановленого бюджету.
Складання звітів про витрати на закупівлі та їх аналіз.
Документообіг:
Підготовка та оформлення необхідної документації для проведення закупівельних
операцій.
Забезпечення правильності та вчасності документального оформлення всіх закупівельних
операцій.
Проведення переобліку товару.
Співпраця з іншими відділами:
Взаємодія з виробничим відділом, відділом продажів та іншими підрозділами компанії для
забезпечення виробництва та реалізації товарів.
Вирішення питань, пов'язаних зі спільною діяльністю різних відділів у рамках
закупівельного процесу.

Освіта

Фінасовий факультет, кафедра банківської справи 2005 - 2010
Харківський національний економічний університет імені Семена Кузнеця