Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19634427/

Досвід роботи

Лаборант кафедри

з 08.2020 по нині (6 років 3 місяці)
Харківська державна академія фізичної культури, Харків (Освіта, наука)

Підвищена до старшого лаборанта у грудні 2021 року.
Координую роботу 10 викладачів у межах організаційних та адміністративних процесів кафедри.
Координую підготовку плану роботи кафедри за напрямами: навчальна, наукова, методична, виховна та спортивна робота.
Організовую взаємодію з відповідальними за окремі напрями та консолідую інформацію в єдині документи.
Контролюю виконання запланованих заходів та збираю звітність виконавців.
Організовую підготовку звітності щодо навчального, наукового, методичного та організаційного навантаження викладачів за місяць, семестр і рік.
Організувала систему щомісячної звітності викладачів у Google Sheets та єдину інформаційну базу в Google Workspace.
Систематизувала роботу зі спільними електронними документами та централізованим зберіганням інформації.
Координую підготовку портфоліо та звітів про підвищення кваліфікації викладачів.
Готую та актуалізую документацію кафедри: плани, звіти, паспорт кафедри, посадові інструкції, рейтинги викладачів та інші документи.
Готую табелі та інформацію для бухгалтерії, працюю з архівом, службовим листуванням та договорами про співпрацю.
Взаємодію з навчальним відділом, відділом кадрів, бухгалтерією, канцелярією, архівом, аспірантурою, магістратурою, профкомом, викладачами та студентами.
Організовую технічне забезпечення та модерацію онлайн-конференцій кафедри.
Паралельно координую декілька процесів із різними учасниками та дедлайнами.
Виявила проблему відсутності єдиної інформаційної бази та різного формату звітності й організувала систематизацію процесу.
Виявила відсутність представлення кафедри в соціальних мережах та ініціювала створення інформаційного майданчика.

Пауза в карʼєрі

з 04.2019 по 08.2020 (1 рік 5 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Менеджер з персоналу

з 08.2016 по 04.2019 (2 роки 9 місяців)
Мегабанк, ПАО, Харків (Фінанси, банки, страхування)

Приймала та перевіряла кадрову документацію від філій і структурних підрозділів.
Вела облік прийняття, переведення, звільнення та відпусток працівників.
Формувала та систематизувала особові справи.
Працювала з внутрішньою базою даних персоналу.
Координувала обмін кадровою інформацією між структурними підрозділами та архівом.
Систематизувала процеси ведення кадрової документації та впорядкувала особові справи.
За відгуками колег і керівниці, підвищила системність та порядок у веденні документації завдяки систематизації процесів і контролю їх виконання.

Інспектор відділу кадрів

з 12.2015 по 08.2016 (9 місяців)
Харківська державна академія фізичної культури, Харків (Освіта, наука)

Підвищена до старшого інспектора з кадрів у січні 2016 року.
Виконувала функції помічниці керівниці відділу кадрів.
Брала участь у комплексному оновленні кадрової системи закладу відповідно до актуальних кадрових вимог.
Координувала підготовку та оновлення колективного договору, назв посад, посадових інструкцій, форм заяв, наказів і трудових договорів.
Брала участь у формуванні оновленої номенклатури документів.
Працювала спільно з програмісткою над розробкою програмного забезпечення для обліку персоналу.
Систематизувала кадрові процеси та документацію.

Освіта

Бердянський державний педагогічний університет

Соціальна робота та практична психологія, Запоріжжя
Вища, з 2022 по 2026 (4 роки)

Харківський бізнес коледж

Бухгалтерський облік і аудит, Харків
Середня спеціальна, з 2002 по 2004 (2 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Проєктний менеджмент у громадському секторі

2026, триває

Життєстійкість молоді в умовах криз

2026

Цифрові інструменти Google для вищої освіти

2022

Знання і навички

• Адаптивність
• Заповнення карток товарів на Prom
• Висока працездатність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Посидючість
• MS Excel
• Google Docs
• Google Workspace
• Google Sheets
• Google Drive
• Ведення документації
• Чесність

Знання мов

Англійська — початковий

Додаткова інформація

Фахівчиня з практичним досвідом організації та координації робочих процесів в освітній сфері понад 5 років.
Зараз переходжу в професійну сферу Project Management / Operations та проходжу спеціалізоване навчання з проєктного менеджменту.
Перевагу надаю компаніям та організаціям, діяльність яких спрямована на відновлення та розбудову України, роботу з молоддю та ветеранами.
Розглядаю пропозиції волонтерства та проєктної роботи.