Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19647052/

Досвід роботи

Менеджер з підбору та адаптації персоналу

з 02.2024 по нині (2 роки 7 місяців)
ТОВ «Епіцентр К», Київ (Транспорт, логістика)

Менеджер з підбору та адаптації персоналу (логістичний напрямок)
Обов'язки:
•Повний цикл підбору персоналу для логістичного напряму (масовий та точковий рекрутинг).
•Пошук кандидатів через job-портали, соціальні мережі, Telegram, Facebook та інші канали.
•Проведення співбесід, оцінка компетенцій кандидатів та супровід до працевлаштування.
•Організація адаптації нових співробітників і супровід під час випробувального терміну.
•Взаємодія з керівниками підрозділів щодо планування потреб у персоналі.
•Організація заходів із залучення персоналу та розвиток HR-бренду компанії.
•Аналіз ефективності рекрутингових каналів, підготовка HR-звітності та розробка рекламних матеріалів.
Досягнення:
•Забезпечую своєчасне та якісне закриття вакансій логістичного напряму.
•Розширила канали пошуку, що дозволило значно збільшити кількість релевантних кандидатів.
•Впровадила сучасні цифрові інструменти рекрутингу, підвищивши ефективність підбору персоналу.
•Оптимізувала процес адаптації нових працівників, що скоротило терміни їх входження в посаду та сприяло зниженню плинності кадрів.
•Налагодила ефективну взаємодію між HR-відділом і керівниками логістичних підрозділів, що прискорило процес укомплектування вакансій.

Асистент Заступника Голови товариства
ТОВ «Епіцентр К»
Обов’язки:
•Організаційна та адміністративна підтримка Заступника Голови Товариства.
•Планування та координація робочого графіка керівника, організація зустрічей і нарад.
•Підготовка службових документів, звітів, презентацій та аналітичних матеріалів.
•Контроль виконання доручень керівника структурними підрозділами.
•Координація внутрішніх комунікацій між департаментами компанії.
•Організація ділового листування та взаємодія з партнерами й контрагентами.
•Супровід проєктів та участь у підготовці управлінських рішень.
•Забезпечення протокольного супроводу офіційних заходів і переговорів.
Досягнення:
•Оптимізовано процеси внутрішньої взаємодії між підрозділами, що прискорило виконання управлінських рішень.
•Забезпечено своєчасну підготовку аналітичних та звітних матеріалів для керівництва.
•Підвищено ефективність організації ділових зустрічей і заходів керівництва.
•Успішно координовано виконання стратегічних доручень керівництва в межах компанії.
•Забезпечено високий рівень ділової комунікації та конфіденційності інформації.

Посада: асистент керівника компанії / офіс менеджер
Обов’язки:
•Підтримка та координація робочого дня керівника (організація зустрічей, дзвінки та ін.).
•Контроль своєчасності розгляду вхідної кореспонденції.
•Підбір та координація відповідного персоналу.
•Управління персоналом, забезпечення дотримання стандартів роботи, контроль за виконанням поставлених завдань вищого керівництва.
•Повна адміністративна та інформаційна підтримка.

Project manager

з 01.2013 по 01.2022 (9 років)
ФК «ДИНАМО» КИЇВ, Київ (Пошук персоналу, HR)

Обов’язки:
•Організація матчів Ліги Європи: розробка сценарію, формування графіку репетиції з артистами, кейтерінг.
•Співпраця з волонтерськими організаціями: пошук, побудова співпраці, контроль виконання задач.
•Співпраця з партнерами та розробка мерчу заходу.

2018 - 2021 рр.
Посада: Project manager
Обов’язки:
•Розробка та реалізація плану проєктів.
•Повний цикл комунікації з замовниками, ведення комунікації в
•команді.
•Ведення бюджету проєктів, моделювання, оцінка альтернативних пропозицій.
•Розробка нових та вдосконалення існуючих продуктів з урахуванням ринкової ситуації, потреб та вимог.
•Активна участь у запуску нових продуктів компанії.
•Підготовка звітності щодо KPI етапів реалізації проєкту.
•Координація заходів, формування списків, зустріч та розгадка гостей на заходах.
•Співпраця з партнерами.

2013 - 2018 рр.
Посада: персональний асистент керівника
Обов’язки:
•Організація робочого дня керівника (складання графіка, призначення зустрічей тощо).
•Координація бізнес-процесів, робота з документацією, звітів, листів.
•Повна адміністративна та інформаційна підтримка керівника.
•Участь в організаційних питаннях команди (hr, event).

HR-менеджер

з 01.2012 по 01.2013 (1 рік)
Fairmont, Grand Hotel Kyiv, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Виконувала обов'язки HR-менеджер

Офіс-менеджер

з 01.2011 по 01.2012 (1 рік)
ASTRUM INVESTMENT MANAGEMENT, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Виконувала обов'язки офіс-менеджер

Освіта

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Бакалавр з «Документознавство та інформаційна діяльність», Київ
Вища, з 2009 по 2014 (5 років)

Знання і навички

• Самостійність
• Управлінські навички
• Управління персоналом
• Підбір керівного персоналу
• Лідерство
• Побудова HR-бренду
• Підбір персоналу для рітейлу
• Проведення тренінгів
• MS PowerPoint
• Адаптивність
• Доброзичливість
• Чесність
• MS Office
• Ведення CRM
• Користувач 1С
• Hurma
• MS Excel
• Неконфліктність

Додаткова інформація

Досвідчений фахівець з адміністративної та організаційної підтримки керівництва великої компанії. Маю практичний досвід координації управлінських процесів, супроводу проєктів, організації ділових комунікацій та забезпечення ефективної взаємодії між структурними підрозділами. Володію високим рівнем відповідальності, системності та ділової етики. Вмію працювати з конфіденційною інформацією, швидко приймати рішення та ефективно діяти в умовах багатозадачності.
Легко орієнтуюсь у великих обсягах інформації, можу виділяти головне, робити висновки. Здатна до швидкого освоєння всього нового. Володію високим рівнем відповідальності та самоорганізації. Вмію працювати в колективі, володію здатністю контактувати з людьми, активністю і цілеспрямованістю. Маю бажання працювати і розвиватися, готова працювати в тісному співробітництві з іншими фахівцями в режимі багатозадачності. В трудовій діяльності завжди відрізнялась своїми досягненнями у виконанні поставлених завдань. Ініціативна, працюю на результат, не відступаю перед труднощами.

НАВИЧКИ
Адміністративна підтримка керівництва Організація ділових зустрічей, нарад та переговорів
Планування та координація робочого графіка керівника
Ділове листування та ведення документації
Підготовка аналітичних матеріалів, звітів та презентацій
Контроль виконання управлінських доручень
Координація взаємодії між департаментами
Організація внутрішніх та зовнішніх комунікацій
Супровід проєктів та управлінських процесів
Робота з конфіденційною інформацією
Високий рівень організаційних навичок
Діловий етикет та протокольна комунікація
Тайм-менеджмент та пріоритезація задач
Аналітичне мислення
Багатозадачність та стресостійкість
Націленість на результат, як власний, так і командний

ЗАХОПЛЕННЯ
Активний відпочинок на природі
Подорожую
Саморозвиваюся

РЕКОМЕНДАЦІЇ
Готова надати за вимогою