Олександра
Office, Executive Assistant, 38 000 грн
- Розглядає посади:
- Office, Executive Assistant, Адміністративний асистент, Офіс-менеджер
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 24 роки
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Інші країни, Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19667275/
Досвід роботи
Hr кадровий адміністратор
з 03.2026 по нині
(6 місяців)
Приватне підприємство, Київ (Освіта, наука)
Адміністративна робота з персоналом.
Робота з внутрішніми системами та конфіденційними даними.
Опрацювання інформації щодо співробітників.
Взаємодія з внутрішніми командами.
Примітка: не позиціонується як HR Generalist або спеціаліст із трудового законодавства.
Офіс-менеджер / Помічник бухгалтера / Асистент керівника
з 03.2023 по 03.2026
(3 роки)
Приватне підприємство, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
Забезпечувала адміністративну та операційну підтримку офісу.
Організовувала закупівлі: від канцелярії та витратних матеріалів до технічного обладнання, генераторів та організації харчування.
Координувала взаємодію з адміністраціями бізнес-центрів, будівельними бригадами, провайдерами, клінінговими та іншими підрядними організаціями.
Організовувала поштову та кур'єрську взаємодію, пропускний режим, внутрішню організацію офісу та підтримку його безперебійної роботи.
Супроводжувала переїзди філій, у середньому близько одного переїзду на місяць.
Працювала з внутрішніми CRM-системами та конфіденційними даними.
Вела операційні таблиці та звітність.
Працювала з Power BI: оновлювала та редагувала звіти, доповнювала дані.
Контролювала та проводила оплату витрат за різними способами розрахунків.
Працювала з даними щодо витрат у внутрішній системі обліку.
Готувала звітність спільно з бухгалтером.
Організовувала відрядження керівництва відповідно до заданих параметрів: транспорт, проживання, бюджет, тривалість та інші вимоги.
Вела календарі та організаційний супровід зустрічей керівництва.
Координувала вирішення нестандартних операційних ситуацій у філіях.
Після розширення команди здійснювала делегування та розподіл частини адміністративних задач.
Sales Team Lead
з 08.2022 по 03.2023
(8 місяців)
Приватне підприємство, Київ (Освіта, наука)
Робота з клієнтами та внутрішніми операційними процесами.
Координація роботи команди.
Контроль виконання поставлених задач, постановка дедлайнів.
Взаємодія з CRM та внутрішніми системами.
Вирішення нестандартних робочих ситуацій.
Адаптація та навчання співробітників.
Старший адміністратор торговельного залу
з 06.2021 по 06.2022
(1 рік)
ТМ "Горняк", Донецьк (Роздрібна торгівля)
Організація та контроль роботи торговельного залу.
Прийом та оформлення товарних накладних.
Оформлення документів прийому-передачі.
Підготовка супровідної документації для інкасації.
Оформлення накладних на переміщення.
Робота з касовими та товарними операціями.
Контроль матеріальної відповідальності.
Організація роботи персоналу торговельного залу.
Медична сестра/Асистент стоматолога
з 06.2019 по 04.2023
(3 роки 11 місяців)
Державні та приватні заклади охорони здоров'я, Донецьк/Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
ДОКТМО · ДРЦОМіД · ДКОЛ м. Донецьк · Ami Clinic · LyNa · Mom's Dent · Uma Clinic
Медична сестра, асистент стоматолога. Робота у ВРІТ, хірургічних, пологовому та процедурному відділеннях
Освіта
НУХТ
Економіка, фінанси та облік, Київ
Вища, з 2025 по 2029 (4 роки)
ДоНМУ ім. Горькошо
Лікарська справа, Донецьк
Незакінчена вища, з 2021 по 2022 (1 рік)
ДоНУЕТ ім. Туган-Барановського
Економіка, фінанси та облік, Донецьк
Незакінчена вища, з 2019 по 2022 (3 роки)
Донецький медичний коледж
Сестринська справа, Донецьк
Середня спеціальна, з 2017 по 2021 (4 роки)
Знання і навички
- Наполегливість
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Ведення документації
- Чесність
- Організованість
- Адаптивність
- Стресостійкість
- Дисциплінованість
- Управління командою
- Ведення CRM
- Лідерство
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
- Німецька — середній
Додаткова інформація
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Operations: office operations · branch coordination · vendor coordination · procurement · travel coordination · executive support
Data & systems: Excel · Google Sheets · Google Docs · CRM · Power BI · Notion · Slack · RDP · Horizon
Інше: expense control · confidential data · team coordination · delegation · problem solving
DIGITAL SKILLS
Excel: формули, фільтри, сортування, форматування; досвід роботи зі зведеними таблицями та VLOOKUP/XLOOKUP
Google Workspace: Google Docs, Google Sheets
Power BI: оновлення та редагування звітів, робота з даними, індивідуальні кабінети та доступи
CRM: досвід роботи з кількома внутрішніми CRM-системами
Notion: планування, організація інформації та навчальних матеріалів
Slack: робоча комунікація
RDP / Horizon: практичний досвід роботи у віддалених робочих середовищах
Microsoft Access: базовий практичний досвід
Розглядаю вакансії:
1. Дистанційно, повна зайнятість/гнучкий графік, з рівнем заробітної плати від 800$
2. В офісі, на місці, повна зайнятість/гнучкий графік, з рівнем заробітної плати від 1100$
3. Проектна, неповна зайнятість за домовленістю.
Схожі кандидати
-
Помічник директора, асистент нотаріуса, молодший юрист
35000 грн, Київ -
Executive assistant
Київ, Інші країни, Дистанційно -
Помічник керівника, асистент
Інші країни, Дистанційно -
Секретар-помічник керівника
Київ -
Помічник керівника, офіс-менеджер
Київ -
Executive assistant
Одеса, Інші країни, Дистанційно