Ольга

Помічник керівника

Розглядає посади:
Помічник керівника, особистий асистент, асистент керівника
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
33 роки
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності

з 07.2022 по 08.2026 (4 роки 2 місяці)
АДВОКАТСЬКЕ ОБ’ЄДНАННЯ “АЛЄКСЄЄВ, БОЯРЧУКОВ ТА ПАРТНЕРИ”, Київ (Юриспруденція)

• Організація та ведення внутрішнього документообігу (отримання, передача, контроль виконання);
• Координація та виконання особистих доручень керівництва;
• Ведення робочого графіка керівника та організаційний супровід зустрічей;
• Прийом і опрацювання внутрішніх звернень та запитів від колег і керівників;
• Організація службових відряджень;
• Ведення корпоративної кореспонденції та електронної пошти;
• Контроль своєчасного виконання адміністративних завдань;
• Взаємодія з державними органами, банками та партнерами;
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Організація прийому відвідувачів та офіційних заходів;
• Підготовка матеріалів для керівництва (за запитом);
• Координація роботи підрядників та адміністративного персоналу;
• Ведення кадрової документації (базовий рівень);
• Бронювання білетів, отелів, замовлення трансферу за кордоном та по Україні;
• Ведення таблиці офісних витрат та контроль бюджету офісу;
• Замовлення товарів і послуг, організація доставок;
• Координація водіїв, охорони (компанії та особистих керівників);
• Участь в організації внутрішніх івентів, привітань працівників;
• Допомога в процесах онбордингу нових співробітників;
• Ведення графіку відпусток працівників.

Психолог

з 08.2016 по 03.2019 (2 роки 8 місяців)
Управління освіти Дніпровської районної в місті Києві державної адміністрації, Київ (Освіта, наука)

• Психодіагностика учасників навчального процесу;
• Розвивальна робота серед учасників навчально-виховного процесу;
• Адаптація;
• Складання карт психологічного позвитку;
• Розробка власних програм розвитку психологічних процесів;
• Психологічне консультування;
• Проведення тренінгів і семінарів;
• Допомога в адаптації персоналу;
• Організаційно - методична робота;
• Складання і подання звітів та плану роботи на рік до районної психологічної служби.

Освіта

Приватний вищий навчальний заклад "Європейський університет"

Комп'ютерні науки, Київ
Вища, з 2024 по 2024 (менш ніж 1 рік)

Магістр.

Київський університет імені Бориса Грінченка

Педагогічний інститут/практична психологія, Київ
Вища, з 2011 по 2015 (4 роки)

Диплом з відзнакою.

Додаткова освіта та сертифікати

2020

2023

Знання і навички

  • MS Office
  • Windows
  • Instagram
  • Google
  • Facebook
  • MacOS
  • Google Drive
  • Операційні системи
  • SMM
  • iCloud
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Чесність
  • Ведення документації
  • Висока працездатність
  • Дисциплінованість
  • Здатність до навчання
  • Адаптивність
  • Цілеспрямованість

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

Маю досвід професійної комунікації та організаційної взаємодії з представниками бізнесу, політичного середовища, державних установ та партнерських організацій. Здійснювала адміністративний супровід керівництва, координувала зустрічі та робочі графіки, організовувала внутрішні заходи, забезпечувала ділове листування та контроль виконання домовленостей. Володію навичками дипломатичної комунікації, роботи з конфіденційною інформацією та ефективної взаємодії з людьми різного професійного та статусного рівня.

Розгляну локацію: бажано - Лівий Берег або гібридний графік роботи.

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: