Ganna

Ганна Віналл
АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА | СТАРШИЙ АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА | КООРДИНАТОР ОПЕРАЦІЙ
Ужгород, Україна • Відкрита до повної дистанційної роботи по всьому світу
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
LinkedIn: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Високоорганізована професіоналка з понад 8 роками досвіду у сфері адміністративної підтримки, операційної
діяльності та координації міжнародних заходів. Досвід роботи з керівництвом у дипломатичному та
мультикультурному середовищі, координації календарів, міжнародних відряджень, зустрічей високого рівня,
документації та зацікавлених сторін.
Професіоналізм, дипломатичність, увага до деталей, конфіденційність і здатність одночасно керувати
численними пріоритетами. Орієнтована на повну дистанційну зайнятість.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Виконавча підтримка • Управління календарем • Міжнародні відрядження • Операційний менеджмент •
Координація проєктів • Логістика та заходи • Зустрічі високого рівня • Stakeholder Management •
Офіс-менеджмент • Оптимізація процесів • Клієнтський сервіс • Документообіг • Конфіденційна інформація •
Вирішення проблем

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
ОФІС-МЕНЕДЖЕР — Постійне представництво України при ООН | Нью-Йорк, США
• Адміністративна та виконавча підтримка керівництва дипломатичної установи.
• Координація календарів, зустрічей, міжнародних відряджень та конфіденційної кореспонденції.
• Організація дипломатичних візитів, міжнародних зустрічей і протокольних заходів.
• Координація щорічних заходів високого рівня Генеральної Асамблеї ООН (UNGA) — логістика, планування,
протокол та комунікація з міжнародними делегаціями.
• Підготовка офіційної документації та взаємодія з представниками ООН, державних установ і міжнародних
організацій.
КЛЮЧОВЕ ДОСЯГНЕННЯ: успішна координація щорічних заходів високого рівня UNGA.
ОФІС-МЕНЕДЖЕР — Міністерство закордонних справ України | Київ, Україна
• Підтримка керівництва та координація календарів, зустрічей і міжнародних відряджень.
• Підготовка офіційної та конфіденційної документації.
• Координація комунікації між підрозділами та зовнішніми організаціями.
• Забезпечення ефективної щоденної адміністративної діяльності.
ЗАСТУПНИК ДИРЕКТОРА З ГОЛЬФУ / ASSISTANT DIRECTOR OF GOLF
• Координація приблизно 50 гольф-турнірів щороку: планування, логістика, розклад, реєстрація,
постачальники та проведення.
• Координація щоденних операцій і роботи персоналу.
• Організація турнірів, бронювань та комунікації з членами клубу.
• Робота з клієнтами, спонсорами, постачальниками та корпоративними партнерами.
• Оперативне вирішення організаційних питань.
КЛЮЧОВЕ ДОСЯГНЕННЯ: приблизно 50 турнірів кожного сезону.
ГОЛЬФ-ПРОФЕСІОНАЛ
• Обслуговування клієнтів і гостей • Організація турнірів та спеціальних заходів • Бронювання та щоденні
операції • Підтримка адміністративної діяльності клубу

ОСВІТА
Магістр — Дипломатична академія України
Магістр — Національний університет фізичного виховання і спорту України

ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ
Microsoft Office 365 • Outlook • Excel • Word • PowerPoint • Google Workspace • Google Calendar • Microsoft Teams
• Zoom • Slack • CRM • Virtual Collaboration Tools

МОВИ
Українська — рідна • Англійська — вільна • Російська — вільна • Французька — середня • Іспанська — базова