Олена

ДЕРЕНЬКО
ОЛЕНА ОЛЕГІВНА
HR-фахівець / Фахівець з кадрового діловодства /
Інспектор з кадрів
Тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
е-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Місто проживання: Київ, Україна
Формат роботи: Офіс / Гібрид

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвідчений фахівець у сфері кадрового адміністрування та трудового права з понад 12-річним
успішним досвідом у державних та бюджетних установах, науково-дослідних інститутах та закладах
вищої освіти. Глибоко володію знаннями КЗпП України, маю відмінні навички автоматизації кадрових
процесів через сучасні інформаційні системи (BAS/1C, M.E.Doc, ЄДЕБО, вебпортал ПФУ).
Спеціалізуюся на веденні кадрового діловодства «з нуля» та в повному обсязі, супроводі перевірок
контролюючих органів та архівній справі.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
 Кадрове адміністрування: ведення особових справ, облік, аудит та систематизація кадрової
документації, розробка посадових інструкцій, штатного розпису.
 Трудове законодавство: глибоке знання КЗпП України, нормативно-правових актів у сфері
праці та освіти.
 Звітність та взаємодія з держорганами: підготовка та подача регламентованої звітності до
ПФУ, Центру зайнятості, ТЦК та СП, Державної служби статистики.
 Цифрові навички: впевнений користувач BAS (1С:Підприємство 8), M.E.Doc, ЄДЕБО (Єдина
державна електронна база з питань освіти), кабінету роботодавця на порталі ПФУ.
 Організаційний розвиток: координація підвищення кваліфікації, організація стажувань,
проведення атестації персоналу та робочих місць.
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
02.2025 – теперішній час (1 рік 5 місяців)
Український державний університет імені Михайла Драгоманова (Сфера освіти)
Посада: Фахівець відділу кадрів
 Ведення кадрового обліку великого штату працівників (науково-педагогічний склад,
адміністративний та допоміжний персонал) відповідно до КЗпП та специфіки освітнього
законодавства.
 Робота в системі ЄДЕБО: внесення даних, супровід та ведення обліку руху науково-
педагогічних кадрів у державній базі.
 Оформлення та облік: розрахунок стажу, оформлення наказів з основної діяльності та
особового складу (прийняття, переведення, сумісництво, звільнення).
 Співпраця з ПФУ: оцифрування трудових книжок, подача відомостей про трудову діяльність
через вебпортал.
2020 – 2025 (5 років)
Державна установа «Методично-технологічний центр з аквакультури»
Посада: Інспектор з кадрів
 Повний цикл кадрового діловодства установи: формування особових справ, заповнення та
облік трудових книжок (паперових та електронних).
 Організація та проведення атестації працівників установи, а також атестації робочих місць
за умовами праці.
  Адміністрування робочого часу: складання графіків змінності, ведення табельного обліку
робочого часу, контроль за дотриманням трудової дисципліни.
 Графіки та облік відпусток: складання щорічного графіка відпусток, розрахунок лімітів,
оформлення всіх видів відпусток (щорічні, соціальні, без збереження ЗП тощо).
 Архівна справа: систематизація, підготовка та передача кадрових документів на
довготривале зберігання до архіву установи.
2016 – 2020 (4 роки)
Державна установа «Методично-технологічний центр з аквакультури»
Посада: Фахівець
 Супровід внутрішнього документообігу установи, підготовка проектів наказів, довідок про
трудову діяльність працівників.
 Взаємодія зі студентами профільних закладів освіти: організація та документальне оформлення
виробничої практики та стажувань.
 Робота в програмах BAS (1С) та M.E.Doc в частині кадрового обліку та формування звітів.
2013 – 2014 (1 рік)
Інститут рибного господарства НААН України
Посада: Молодший науковий співробітник відділу економіки та планування наукових
досліджень
 Проведення аналітичної та планової роботи у сфері наукових досліджень.
 Збір та систематизація статистичної та економічної інформації, підготовка звітних матеріалів
для керівництва.
2012 – 2013 (1 рік)
Державна установа «Українська виробничо-акліматизаційна станція»
Посада: Провідний фахівець
 Ведення діловодства, підготовка організаційно-розпорядчих документів.
 Контроль за виконанням доручень керівництва, робота з кадровими та первинними
документами установи.

ОСВІТА
 2010 – 2014 — Київський національний торговельно-економічний університет
Спеціальність: Фінанси і кредит
Ступінь: Магістр
 2007 – 2010 — Житомирський кооперативний коледж бізнесу і права
Спеціальність: Фінанси
ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ
 Кадрові та облікові системи: BAS (1С), M.E.Doc, ЄДЕБО.
 Державні платформи: Вебпортал Пенсійного фонду України (ПФУ).
 Офісний софт: MS Office (Word — професійне форматування документів, Excel — зведені
таблиці, формули, Outlook), хмарні сховища (Google Drive).
МОВНІ НАВИЧКИ
 Українська — рідна (вільне володіння, грамотна усна та письмова мова, знання ділового
етикету).
 Англійська — Basic (робота з базовою термінологією та інтерфейсами програм).
ОСОБИСТІ ТА ДІЛОВІ ЯКОСТІ
 Уважність до деталей: вміння працювати з великими обсягами інформації без втрати
концентрації, скрупульозність при перевірці документів.
 Високий рівень відповідальності: точне дотримання дедлайнів при здачі звітності та
конфіденційність при роботі з персональними даними.
 Комунікабельність та доброзичливість: вміння знаходити спільну мову зі співробітниками
будь-якого рівня (від студентів-практикантів до керівного складу), досвід вирішення спірних
питань у колективі.
 Адаптивність: здатність швидко опановувати нове програмне забезпечення та гнучко
реагувати на часті зміни в трудовому законодавстві України.