Наталія

Профіль
Особисті дані
Маю диплом магістра та значний досвід роботи бухгалтером, що дозволило мені розвинути організаційні та аналітичні навички, необхідні для успішного управління офісом. Прагну застосувати свої знання у ролі офіс-менеджера, де можу ефективно координувати робочі процеси, забезпечувати безперебійну роботу офісу та підтримувати високий рівень обслуговування. Володію навичками управління часом, комунікаціїї та вирішення проблем, що допомагають створювати продуктивне та організаційне робоче середовище. Готова до нових викликів та професійного зростання в цій ролі.
Дата народження

17 травня 1986р.

Стать

Жіночий

Сімейний стан

Неодружений/неодружена

Мова
Освіта

Українська, російська, англійська(базова)
Диплом магістра вер 2015-січ 2017

Середня загальноосвітня школа № 39 м. Київ

"Державний економіко-технологічний університет транспорту" Факультет: "Економіки та менеджменту" Спеціальність: "Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності"

Диплом бакалавра вер 2003-черв 2007

м. Київ

"Київський Університет Туризму, Економіки та Права" Факультет: "Економіка та Менеджмент" Спеціальність: "Менеджмент Організацій"

Зайнятість
Фахівець з публічних закупівель
липень 2025 –квітень 2026
ТОВ «Національний експертний центр»

*Організація та супровід участі підприємства у процедурах публічних закупівель з боку учасника/виконавця.
*Аналіз тендерної документації замовника, вимог до учасників, технічних, кваліфікаційних та інших вимог процедури закупівлі.
*Визначення переліку документів, необхідних для участі в конкретній закупівлі.
*Підготовка, формування та перевірка тендерних пропозицій відповідно до вимог замовника.
*Перевірка правильності оформлення та повноти документів перед поданням тендерної пропозиції.
*Підготовка документів для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам тендерної документації.
*Робота в електронній системі Prozorro та на електронних майданчиках.
*Завантаження та подання тендерних пропозицій і необхідних документів.
*Моніторинг перебігу процедур закупівель, статусів пропозицій та результатів розгляду.
*Опрацювання повідомлень замовників щодо усунення невідповідностей та підготовка необхідних документів у встановлені строки.
*Підготовка вимог, звернень, пояснень та інших документів у межах процедур закупівель.
*Контроль строків подання документів та дотримання вимог тендерної документації.
*Взаємодія з працівниками підприємства для отримання технічної, цінової, організаційної та іншої інформації, необхідної для підготовки пропозиції.
*Систематизація та ведення документації щодо участі підприємства у публічних закупівлях.
*Підготовка інформації та матеріалів за результатами участі у процедурах закупівель.

Бухгалтер
жовтень 2023 – грудень 2024

ТОВ "Могунція-Україна" м. Київ

* Обробка та контроль наявності первинної документації (рахунок, акти виконаних робіт);

* Взаємодія з покупцями та постачальниками (акти звірок);

* Контроль розрахунків з підзвітними особами;

* Кадрове діловодство;

* Організація та контроль зберігання документів та договорів;

* Ведення військового обліку на підприємстві (за сумісництвом)

Провідний інженер трав 2014-серп 2023

Філія "НДКТІ" АТ "Укрзалізниця" м. Київ

* Складання звітів;

* Контроль приходу та догляду співробітників;

* Розробка методичних та нормативних документів, технічну документацію, а також пропозиції та заходи щодо виконання розроблених проектів та програм;

* Складання технічної документації, а також встановлену звітність за затвердженими формами та у встановлений термін;

* Облік договорів з контрагентами (складання/заповнення) оформлення та продовження договорів із постачальниками;

* Підготовка документів до державних органів;

* Забезпечення виконання завдань керівництва відповідно до діючих функціональних систем та оперативних завдань;

* Забезпечення життєдіяльності офісу, адміністративно-господарська підтримка працівників офісу;

* Складання технічної документації, написання протоколів, робота з електронним майданчиком SmartTender.bis;

* Робота з системою "АС Моніторинг"

* Робота з транспортними компаніями та кур`єрськими службами;

* Складання табелів обліку відпрацьованого часу працівників та графіків відпусток;

* Первинна бухгалтерія, вх/вих кореспонденція;

* Організація переговорів зустрічей;

Адміністратор

СК "ОлімпіяСпорт м.Київ

* Зустріч клієнтів на рецепції;

* Видача ключів та рушників, прийом телефонних дзвінків;

* Презентація та продаж послуг спортивного клубу;

* Оформлення договорів;

* Контроль роботи тренерів, барменів, прибиральниць;

* Вирішення конфліктних ситуацій;

Офіс-менеджер, помічник керівника квіт 2007-лист 2012

ТОВ "Руст"

* Зустріч гостей(обслуговування);

* Розсилка ЗМІ, відповідь на телефонні дзвінки;

* Планування робочого часу керівництва;

* Пошук необхідної інформації в Інтернеті, а також в інших джерелах

* Відправка пошти DHL

* Робота з передплатними агентствами

* Контроль передачі документів

* Виконання завдань керівництва