Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/19838410/

Досвід роботи

Начальник відділу

з 11.2003 по нині (22 роки 10 місяців)
Дніпровський національний університет імені Олеся Гончара, Дніпро (Освіта, наука)

Прийом та передача документів на підпис ректору університету.
Візування проєктів наказів та службових документів для подальшої передачі ректору
Розробка інструкцій з діловодства та діловоста за зверненнями громадян, її погодження з Обл.архівом Дніпропетровської області
Розробка номенклатури справ та її погодження з Обл.архівом Дніпропетровської області
Контроль за дотриманням вимог оформлення службової документації (листів, наказів, службових розпоряджень і т.ін.)
Організація документообігу, формування справ, їх зберігання (єдині вимоги документування незалежно від способу та відтворення інформації, яка міститься в документах)
Контроль за передачею документації минулих років на зберігання до архіву ДНУ
Попередній розгляд документів, в яких не зазначено конкретну посадову особу або структурний підрозділ та відокремлення таких, що потребують обов’язкового розгляду ректором, проректорами або керівниками структурними підрозділами
Контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів
Аналіз інформації про документообіг
Контроль за дотриманням виконавської дисципліни (накази, службові розпорядження, листи, рішення ректорату)
Надання консультацій співробітникам структурних підрозділів щодо складання, оформлення, візування службової кореспонденції
Прийом та реєстрація:
наказів з кадрових питань, основої діяльності, адміністративно-господарчої роботи, про студентів, про відрядження, про щорічні відпустки та відпустки без збереження заробітної плати, та службових розпоряджень по університету вихідної кореспонденції іншим організаціям, установам за підписом ректора, проректорів
Прийом та відправлення електронної пошти
Прийом та відправлення кореспонденції в Системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ)
Друкування, сканування, ксерокопіювання службової документації
Ведення електронного запису проведення засідань ректорату (щотижнево)
Впровадження в електронній формі ведення журналів:
реєстрації вхідної кореспонденції; реєстрації вихідної кореспонденції;
реєстрації договорів про співпрацю ДНУ з іншими організаціями, установами; реєстрації наказів по університету; реєстрація службових розпоряджень;
реєстрація Положень по університету.
Надання допомоги структурним підрозділам, деканатам факультетів щодо оформлення документів
Перевірка наявності та збереження печаток та штампів в структурних підрозділах ДНУ
Проставлення гербової печатки на документи (листи, дипломи, залікові книжки, акти, звіти, тощо).
Ведення обліку робочого часу співробітників загального відділу (табель)
Підготовка документації до передачі на подальше зберігання до архіву ДНУ
Підготовка звітів (щомісяця, щоквартально та щорічно) на ім’я начальника загального відділу стосовно вихідної кореспонденції

Освіта

Дніпровський національний університет імені Олеся Гончара

Соціолог, викладач соціально-гуманітарних дисциплін, Дніпро
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Дніпропетровський Транспортно-Економічний технікум

Діловод, організатор інформаційної діяльності, Дніпро
Середня спеціальна, з 2001 по 2003 (2 роки)

Знання і навички

• Пунктуальність
• Здатність до навчання
• Комунікабельність
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Відповідальність
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Організованість
• Ведення документації

Додаткова інформація

Професійні та інші навички
Впевнений користувач
Добре володіння пакетом MSOffice (Excel, Word), робота з електронною поштою (офіційна пошта ДНУ – [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»), eMClient, Outlook Express). Впевнена робота з різними браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Internet Explorer). Навички роботи з операційними системами Windows 10
Володіння Abbyy FineReader 14
Впевнений користувач оргтехніки (факс, МФУ, сканер, ксерокс)

Додаткова інформація
Відповідальна, сумлінна, пунктуальна, чесна, неконфліктна, відсутні шкідливі звички, відповідально ставлюся до поставлених завдань.

Інше важливе – бажання навчатися, покращити свій кар’єрний ріст.