Юлія

Шевченко Юлія
Я відповідальна, стійка до стресів, комунікабельна, чесна.
Мої сильні сторони - хороші управлінські та лідерські
навички, клієнтоорієнтованість, системне мислення,
позитивний настрій

Дата народження: 03.10.1979
ДОСВІД РОБОТИ
Київ
Головний спеціаліст з режимно-секретної роботи
КОНТАКТИ 08.2025- по т.ч.
Регіональний сервісний центр Головного
сервісного центру МВС в м. Києві.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Здійснюю заходи для охорони державної таємниці та
запобігання її витоку.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Веду облік, зберігання та рух секретних документів і
матеріальних носіїв.
НАВИЧКИ Контролюю дотримання вимог законодавства про
державну таємницу в інших підрозділах.
Беру участь у перевірках стану збереження секретних
Вміння самостійно приймати рішення
матеріалів.
Вміння обробляти велику кількість
Оформлюю документи для надання працівникам
інформації
допуску до державної таємниці.
Вміння вирішувати конфлікти
Грамотна письмова та усне мовлення
Досвід ділового листування
Вміння переконувати, ораторські Головний спеціаліст відділу обслуговування
здібності військовослужбовців та деяких інших категорій
громадян (сервісний центр) в м. Києві.
Навички ділового спілкування 02.2025-08.2025
Вміння швидко засвоювати нову Пенсійний Фонд України
інформацію
Прийом та обробка заяв громадян щодо пенсійного
МОВА забезпечення та соціального захисту
Консультування громадян щодо процедури
Англійська - Початковий оформлення та отримання пенсійних виплат
Українська - Рідна Виконання адміністративних процедур, пов’язаних з
обслуговуванням клієнтів
Забезпечення точного та вчасного введення даних у
ОСВІТА базу даних системи обліку
Здійснення контролю за вирішенням питань громадян
щодо пенсійного забезпечення та соціального захисту
Харківська Державна Академія Культури
Підготовка звітності та документації.
Документознавство та інформаційна діяльність
1996/2002
Начальник відділу зв`язків з громадськістю та
ЗМІ, діловодства і контроль та взаємодії з Радою
з державної підтримки кінематографії
06.2023 – 05.2024
Державне агентство України з питань кіно

Забезпечення та реалізація державної інформаційної
політики в частині висвітлення діяльності Державного
агентства України з питань кіно
Забезпечення ведення діловодства відповідно до
встановлених вимог
Забезпечення оприлюднення на офіційних сторінках,
вебсайті та у мережі Інтернет інформації про діяльність
Державного агентства України з питань кіно
Керування роботою відділу
Старший адміністратор готелю, директор
2015-2022
База відпочинку "Бухта", м. Бердянськ

Робота із системами бронювання
Поселення/виселення гостей
Консультування гостей
Заповнення звітних документів
Менеджмент обслуговуючого персоналу готелю
Контроль та перевірка номерів перед поселенням та
виселенням гостей
Контроль по закупівлі товарів для функціонування
готелю
Організація комфортної роботи в офісі: підтримка
порядку та затишку, здійснення офісних закупівель,
контроль замовлення корпоративного харчування

Інспектор штабу Чернігівська та
Дніпропетровська податкові інспекції
2013-2015

Контролювала виконання доручень працівниками
управління, що належали до їх функціональних
повноважень.
Підготовка та надання керівництву ГУ інформаційних
та аналітичних матеріалів відповідно до компетенції
структурного підрозділу та посадової інструкції.
Забезпечувала порядок ведення діловодства
Вела протоколи засідань та контролювала своєчасне
виконання поставлених завдань

Начальник канцелярії, начальник РСО
2003 - 2013
Податкова міліція Бердянської державної
податкової інспекції

Організоввала і забезпечувала контроль за
виконанням вимог законодавства у сфері охорони
державної таємниці, у тому числі за дотриманням
установленого порядку поводження з матеріальними
носіями секретної інформації, станом пропускного та
внутрішньооб’єктового режиму, охороною режимних
приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних
носіїв інформації, своєчасністю і правильністю
засекречування, зміни грифа секретності або
розсекречування матеріальних носіїв інформації,
виконанням запланованих заходів щодо запобігання
витоку секретної інформації під час підготовки і
проведення нарад, а також відвідування іноземними
делегаціями, групами чи окремими іноземцями та
проведення роботи з ними
Забезпечення організації та виконання ведення
контролю діловодства та архіву відповідно до
встановлених вимог

Диктор та керівник творчого відділу
2000-2003
Бердянськ

Здійснювала читання інформаційних, політичних,
художніх, рекламних матеріалів біля мікрофона у
прямому ефірі
Контролювала завантаження творчих груп та окремих
співробітників
Реорганізовувала роботу у відділі
Організовувала зустрічі
Прийом та розподілення дзвінків