Ольга

ПОНОМАРЕНКО ОЛЬГА

ПРО СЕБЕ:

Тел: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Адреса: Україна, м. Харків

ОСВІТА:
2004 – 2009 р. Харківська державна академія культури
спеціальність: менеджер з соціокультурної діяльності
спеціалізація: менеджер міжнародного туризму

ДОСВІД РОБОТИ
18.11.2009-31.03.2010 Управління з гуманітарних питань і
охорони здоров’я Дзержинської районної ради в м. Харкові
- комунікація з підвідомчими закладами культури;
- участь в організації районних спортивних заходів;
- складання та передача на підпис необхідних документів;
- виконання доручень керівника.

28.08.2010-15.01.2025 «АТ УКРСИББАНК» референт відділу загального адміністрування
адміністративного управління

Діловодство
- реєстрація, обробка та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції (звернення громадян, запити органів місцевого самоврядування, адвокатські запити, документи, що стосуються судових справ та виконавчих служб); відправка та отримання кореспонденції різними кур’єрськими службами;
- складання, реєстрація та видання наказів в системі електронного документообігу;
- складання та ведення номенклатури підрозділів;
- формування та передача справ в архів;
- перевірка правильності оформлення документів, що подаються на підпис керівництву;
- оформлення авансових звітів для бухгалтерії;
- формування та видача пакетів документів для прийому нових співробітників.

Комунікація та представництво
- прийом відвідувачів, організація каво-брейків для гостей та співробітників;
- участь в організації виробничих нарад, зібрання акціонерів, засідання Правління, заходів для клієнтів та співробітників;
- взаємодія з благодійним фондом;
- фільтрація та перенаправлення телефонних дзвінків;
- інформаційна підтримка співробітників в межах функціоналу, налагодження взаємодії між підрозділами.

Організація трансферів та відряджень
- замовлення ж/д та автобусних квитків;
- бронювання номерів в готелях;
- оформлення групових заявок на відрядження;
- оформлення авансових звітів;
- оформлення заявок на надання транспорту.

Забезпечення роботи офісу
- централізоване замовлення канцтоварів для керівників;
- замовлення витратних матеріалів для офісного обладнання;
- взаємодія з сервісними службами для обслуговування офісного обладнання.

професійні навички
- базові знання : MS Office, Outlook; SAP, Document management system, АСКОД

ЗНАННЯ МОВ: А1 А2 В1 В2 С1 С2
Українська +
Російська +
Англійська +