Вікторія

РАЗИГРАЄВА
ВІКТОРІЯ
18.04.2003

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Україна, м.Одеса

ПРО МЕНЕ ОСВІТА

Комунікабельна та енергійна, швидко адаптуюсь до нового Одеський національний морський університет
середовища та легко знаходжу спільну мову з людьми.
Комфортно почуваюся у динамічній роботі, люблю Спеціальність 076 Підприємництво та біржова
багатозадачність, швидкий темп та живе спілкування. діяльність.
Відповідально ставлюся до роботи, швидко навчаюсь та не
боюся нових задач. Маю досвід організації процесів, Бакалавр - 2020-2024р.
взаємодії з людьми та адміністративного супроводу Магістр - 2024-2025 р.
керівництва.
Зацікавлена у професійному зростанні

РОБОТА З ПРОГРАМАМИ МОВИ

• Google Docs, Google Sheets,• Canva Українська — вільно
Google Forms, Google Drive • ChatGPT, Gemini Російська — вільно
• Microsoft Word, Excel • Trello, Miro Англійська — А2, активно вдосконалюю
• Outlook, Gmail • Соціальні мережі: Instagram,
• Google Calendar Telegram
• Google Meet, Zoom • Базові знання Google Ads та
Mailchimp

HARD SKILLS SOFT SKILLS

Адміністративна підтримка керівництва Високий рівень організованості
Організація ділових зустрічей та відряджень Відповідальність та увага до деталей
Документообіг та діловодство Багатозадачність
Реєстрація та ведення внутрішньої документації Навички планування та пріоритизації
Кадрове адміністрування Ділова комунікація
Ведення військового обліку Клієнтоорієнтованість
Підготовка звітів та аналітичних матеріалів Самостійність у прийнятті рішень
Робота з договорами, актами та службовою документацією Проактивність
Організація офлайн та онлайн заходів Стресостійкість
Координація навчальних та грантових програм Адаптивність до змін
Підготовка грантової документації та бюджетів Навички командної роботи
Обробка лідів Тайм-менеджмент
Проведення опитувань та збір зворотного зв'язку Аналітичне мислення
Контент-планування та взаємодія з SMM-командою Вміння працювати з великими обсягами
Ведення баз даних та архівів документів інформації
Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, Forms) Навички координації та контролю виконання
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) завдань
Створення презентацій та звітності
Вміння працювати з конфіденційною інформацією
Організація закупівель та взаємодія з постачальниками
Координація роботи підрядників

РАЗИГРАЄВА
ВІКТОРІЯ
18.04.2003

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Україна, м.Одеса

ДОСВІД РОБОТИ

Менеджер проєктного напрямку та організатор громадських заходів / Координатор проєктів
"Дія.Бізнес в Одесі" | січень2024 р. - липень 2025 р.

Успішно організувала та забезпечила технічний супровід 60+ офлайн та онлайн заходів (включаючи узгодження зі
спікерами/підрядниками) та 8 навчально-грантових програм.
Підготувала звіти для грантових програм, зокрема аналіз результатів і складання детальних timeshit, історій успіху
учасників.
Допомагала у розробці грантових заявок, включаючи аналіз вимог, заповнення описової частини та складання бюджету.
Здійснювала обробку лідів (800+ контактів), що включало спілкування через різні канали, виявлення потреб, нагадування
про заходи.
Організувала проведення телефонних опитувань для 50+ учасників за день, забезпечуючи своєчасність та якість збору
даних.
Співпрацювала з SMM для розробки та вдосконалення контент-плану; створила контент для 10+ заходів, впровадила
новий підхід до подачі інформації в соцмережах та розсилок на пошти.
Проводила аналіз інформації, створення структурованих звітів та Excel-таблиць для спрощення роботи команди.
Оптимізувала внутрішні процеси команди, що підвищило ефективність роботи.
Здійснювала організацію кейтерингів, документів та баз даних (Google Disk).

Помічник директора (Executive Assistant)
"ДП «БАЗІС АВТО» / АВТОГРУП" | липень 2025 р. - липень 2026 р.

Адміністративна підтримка керівництва Кадрове адміністрування
Організація робочого графіка керівника та контроль Підготовка документів щодо прийняття та звільнення
виконання доручень. працівників.
Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, Формування та ведення особових справ і кадрової
підготовка документів). документації.
Координація взаємодії між керівництвом, підрозділами Адаптація нових співробітників та ведення кадрової
компанії та зовнішніми партнерами. звітності.
Організація ділових зустрічей і прийому відвідувачів.
Військовий облік
Документообіг та діловодство Ведення військового обліку відповідно до вимог
Ведення та реєстрація внутрішньої документації, наказів і законодавства.
кореспонденції. Перевірка військово-облікових документів працівників.
Підготовка, оформлення та відправлення договорів, листів, Взаємодія з ТЦК та СП, підготовка звітності та ведення
актів та інших документів. реєстрів.
Підготовка звітів, довідок, презентацій і протоколів.
Архівування документів та контроль їх зберігання. Додаткові функції
Виконання адміністративних та організаційних доручень
Офіс-менеджмент керівництва.
Забезпечення офісу необхідними ресурсами та взаємодія з Участь в організації корпоративних заходів і внутрішніх
постачальниками. комунікацій.
Контроль організаційних процесів і підтримка комфортних
умов роботи співробітників.