Катерина

КАТЕРИНА ПОВАГІНА
EXECUTIVE / PERSONAL ASSISTANT
Особистий помічник керівника | Private Assistant | Family Assistant
Київ | Дистанційно | Інші країни • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») • [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

11 років досвіду персональної та адміністративної підтримки керівника. Досвідчений Personal Assistant із
практичним досвідом комплексної підтримки у професійних, організаційних та приватних питаннях. Беру на
себе повний цикл задач - від пошуку рішення до контролю результату з мінімальним залученням керівника.
Сильні сторони: конфіденційність, самоорганізація, уважність до деталей, багатозадачність та оперативність.

КЛЮЧОВА ЦІННІСТЬ ДЛЯ КЕРІВНИКА
Звільняю час керівника від операційних, організаційних та побутових питань, беручи на себе їх повний цикл.
Працюю автономно, швидко перемикаюся між пріоритетами та доводжу задачі до результату.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
PERSONAL ASSISTANT / ПОМІЧНИК КЕРІВНИКА
ACT Логістика, Київ | Транспорт та логістика | 01.2014 - 01.2025
ПЕРСОНАЛЬНА ПІДТРИМКА КЕРІВНИКА
• Комплексний супровід особистих та організаційних питань керівника і сім'ї.
• Персональні доручення, оперативний пошук рішень для нестандартних і термінових задач.
• Збір, перевірка, структурування та аналіз необхідної інформації.
• Координація паралельних задач, контроль термінів, якості та кінцевого результату.
• Взаємодія із сервісами, підрядниками та постачальниками.
TRAVEL & LIFESTYLE SUPPORT
• Підбір і бронювання авіаквитків, побудова зручних маршрутів та стикувань.
• Організація індивідуальних і групових трансферів.
• Організація сімейного відпочинку відповідно до заданих критеріїв та побажань.
HOUSEHOLD & PROPERTY MANAGEMENT
• Координація клінінгу та обслуговування будинку і квартир.
• Контроль оренди об'єктів, комунальних рахунків, сервісних служб та підрядників.
• Оперативне вирішення побутових та організаційних питань.
CAR & SERVICE COORDINATION
• Організація мийки, сезонної заміни шин та базового ТО автомобілів; взаємодія із сервісними центрами.
FAMILY & PERSONAL SUPPORT
• Закупівля якісних продуктів відповідно до заданих принципів харчування.
• Координація записів до медичних спеціалістів, обстежень та аналізів.
• Допомога у плануванні особистих та сімейних справ.
OFFICE MANAGEMENT
• Повне забезпечення роботи офісу: клінінг, харчування, канцелярія та необхідні закупівлі.
• Організація корпоративних заходів.
• Координація передачі та доставки документів в Україні та за кордон.
• Вирішення поточних адміністративних питань.
PROJECT COORDINATION
• Організація та супровід ремонтних робіт: пошук виконавців, комунікація, координація етапів та контроль
домовленостей.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Executive & Personal Support Комплексна підтримка керівника; персональні доручення; Private / Family
Assistance.

Travel Management Поїздки; авіаквитки; маршрути; трансфери; сімейний відпочинок.

Property & Household Нерухомість; оренда; клінінг; сервіс; комунальні та побутові питання.

Office Administration Офіс; постачальники; підрядники; корпоративні заходи; документи.

Task Management Пошук та аналіз інформації; пріоритизація; контроль виконання;
багатозадачність.

ОСОБИСТІ ПРОФЕСІЙНІ ЯКОСТІ
Конфіденційність - розуміння специфіки роботи персонального помічника та важливості нерозголошення
інформації. Відповідальність - орієнтація на кінцевий результат. Самостійність - здатність організувати процес від
запиту до завершення. Уважність до деталей - контроль нюансів, термінів і якості. Гнучкість - швидка адаптація
до зміни планів. Емоційний інтелект - тактовна та коректна комунікація. Проактивність - прагнення передбачати
наступні організаційні кроки.

Катерина Повагіна | Executive / Personal Assistant | 1

ОСВІТА ТА МОВИ
Кременчуцький університет економіки, інформаційних технологій і права - економічний факультет, вища освіта,
2007-2011.
Англійська мова - середній рівень.

ДОДАТКОВО
Цікавлюся косметологією, дієтологією, здоровим способом життя та wellness-напрямами. Веду власний блог, маю
навички планування контенту. Люблю подорожі, автомобільні поїздки, активний спосіб життя та хайкінг у горах.
Постійно розвиваюся та швидко навчаюся новому.

«Хороший Personal Assistant - це людина, якій керівник може передати завдання й бути
впевненим, що питання буде організовано, проконтрольовано та доведено до результату.»

Катерина Повагіна | Executive / Personal Assistant | 2