Інна

ІННА ВАЩЕНКО
ПОМІЧНИК-КОНСУЛЬТАНТ · EXECUTIVE ASSISTANT · АСИСТЕНТ
КЕРІВНИКА

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Асистент керівника з досвідом роботи в органах місцевого самоврядування, адміністративної
та організаційної підтримки, документообігу й координації робочих процесів. Досвід
підготовки ділового листування та інформаційних матеріалів, контролю доручень і строків
виконання, організації зустрічей, ведення звітності та взаємодії між структурними
підрозділами.
Координувала взаємодію між 7 структурними підрозділами, опрацювання до 50 вхідних і
вихідних документів щодня. У роботі асистента — 5–7 паралельних завдань керівника та 30+
зустрічей і переговорів на місяць.
КОНТАКТИ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
● Київ ДОСВІД РОБОТИ
ПЕРСОНАЛЬНИЙ АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА 01.2025 – 06.2026
Антикризисний менеджмент
• Координація 5–7 паралельних завдань керівника: пріоритизація, контроль строків, статусів і
нагадування щодо виконання.
• Організація 30+ зустрічей і переговорів на місяць: календар, узгодження часу, підготовка
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ інформації та організаційний супровід.
• Комунікація з до 20 клієнтами, партнерами та підрядниками; оперативне вирішення організаційних
• Організаційна підтримка керівника питань від імені керівника.
• Ділове листування та документообіг • Підготовка документів, звітності, презентацій, ділового листування та інформаційних матеріалів.
• Контроль доручень і строків • Ведення робочих таблиць і баз у Google Sheets / Excel; систематизація контактів, документів і
• Підготовка інформаційних матеріалів поточних статусів.
• Взаємодія зі структурними підрозділами
МЕНЕДЖЕР З ПЕРСОНАЛУ / RECRUITER 02.2024 – 12.2024
• Організація зустрічей і переговорів
Мережа ресторанів, м. Київ
• Звітність і робочі бази даних
• Одночасне ведення до 15 вакансій, включно з терміновим і масовим підбором; планування та
• Робота з конфіденційною інформацією
контроль етапів роботи.
ІНСТРУМЕНТИ • Опрацювання 30–50 кандидатів на місяць і проведення 30–50 первинних співбесід.
• Організація інтерв’ю, комунікація з кандидатами та внутрішніми замовниками, ведення CRM і
• Microsoft Excel, Word
звітності.
• Google Sheets, Google Docs
• Забезпечення виходу до 20 нових співробітників у періоди активного підбору.
• CRM-системи
• Електронний документообіг МЕНЕДЖЕР З ПЕРСОНАЛУ / RECRUITER 11.2023 – 02.2024
• Поштові та офісні сервіси Приватне підприємство, м. Київ
• Одночасне ведення 5–10 вакансій, організація співбесід і контроль поточних статусів.
МОВИ • Опрацювання до 30 кандидатів та проведення до 20 первинних співбесід у періоди активного
• Українська — рідна підбору.
• Англійська — A2 (базовий) • Ведення бази кандидатів, робочої документації та комунікація з внутрішніми замовниками.
В. О. НАЧАЛЬНИКА ЗАГАЛЬНОГО ВІДДІЛУ 01.2019 – 09.2023
Виконавчий комітет Коломацької сільської ради (ТГ)
• Організація роботи загального відділу та координація роботи 2 співробітників.
• Координація опрацювання до 50 вхідних і вихідних документів щодня та взаємодії між 7
структурними підрозділами.
• Контроль 10–20 службових листів і доручень: строки, відповідальні виконавці та виконання.
• Підготовка ділового листування, систематизація документів і робота з електронним
документообігом; участь у його впровадженні.
• Щоденне оновлення офіційного вебсайту, підготовка та публікація актуальної інформації.
ОСВІТА
2012 – 2018 Полтавський університет економіки та торгівлі
Магістр — Інформаційна, бібліотечна та архівна справа
Фокус: управління інформацією, документообіг і систематизація даних.