Олена

Довгопола Олена Вікторівна
Дата народження: 03.01.1984 року
Контактна інформація:
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Електронна пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Бажана посада:
• Бізнес-аналітик WMS/ERP
• Менеджер проєктів (Складська Логістика)
• Консультант з впровадження WMS
Бажана зарплата: за результатами співбесіди
Професійне резюме:
Менеджер проєктів у сфері складської логістики з понад 8-річним досвідом автоматизації складських процесів, впровадження WMS/ERP-рішень та оптимізації бізнес-процесів.
Маю глибоке розуміння повного циклу роботи складського комплексу – від приймання та зберігання товару до відвантаження, інвентаризації та транспортної логістики. Поєдную практичний досвід управління складськими операціями з участю у розробці, тестуванні та впровадженні ІТ-рішень
Досвід включає збір та аналіз бізнес вимог, написання технічних завдань для розробників, тестування нового функціоналу, взаємодію з ІТ-командами, супровід впровадження WMS та EDI-рішень, навчання користувачів і підтримку процесів автоматизації.
Орієнтована на побудову ефективних бізнес-процесів, цифрову трансформацію логістики та успішну реалізацію проєктів.
Ключові знання та навички:
• Збір та аналіз бізнес-вимог
• Написання ТЗ
• Постановка задач розробникам
• Тестування функціоналу (UAT)
• Впровадження WMS
• 1C: WMS
• 1C ERP
• EDI
• Оптимізація бізнес-процесів
• Управління проєктами
• Управління змінами
• Складська логістика
• Інвентаризація
• Облік ТМЦ
Ключовий досвід:
• Брала участь у розробці та впровадженні нового функціоналу WMS.
• Розробляла технічні завдання для ІТ-команди відповідно до бізнес-вимог складської логістики.
• Брала участь у тестуванні нового функціоналу та перевірці коректності його роботи перед запуском.
• Брала участь у впровадженні електронного документообігу через платформу EdiN.
• Оптимізувала складські бізнес-процеси та цифровий документообіг.
• Забезпечувала ефективну взаємодію між користувачами складською системи, логістичними підрозділами та ІТ-фахівцями.
• Навчала користувачів роботі в системах WMS та супроводжувала впровадження нового функціоналу .
Основні проєкти:
• Впровадження електронного документообігу EDI
• Розробка нового функціоналу WMS
• Автоматизація складських бізнес-процесів
• Написання технічних завдань

Досвід роботи:
07.11.2025-Теперішній час Диспетчер
ТОВ САНДЕРС ЛОФТ
Сфера діяльності: оптова торгівля фармацевтичними товарами
• Контроль коректності даних у системі, аналіз причин виникнення помилок та забезпечення своєчасного документообігу
• Оперативна обробка, верифікація та запуск у роботу заявок на відбір товарів
• Контроль коректності відбору та формування повного пакету документів на відвантаження
• Організація транспортної логістики: замовлення транспорту на перевезення, контроль логістичних ланцюгів
• Ведення електронного документообігу в системі «Вчасно», формування управлінської звітності
• Аналіз та виявлення помилок в обліку
• Допомога у виявленні причин розбіжностей по підсумках інвентаризацій

20.06.2025-30.08.2025 Фахівець управління «Офіс цифровізації» департаменту інформаційних технологій
АТ «НАЦІОНАЛЬНА СУСПІЛЬНА ТЕЛЕРАДІОКОМПАНІЯ УКРАЇНИ»
Сфера діяльності: телевізійне та радіомовлення
• Аналіз та документування поточних бізнес-процесів складської логістики
• Збір та уточнення бізнес-вимог від замовників і профільних підрозділів
• Розробка технічного завдання для автоматизації функціонального блоку складської логістики
• Взаємодія з експертами предметної області під час узгодження вимог
• Участь в опрацюванні концепції автоматизації складських процесів

24.12.2024-31.03.2025 Адміністратор 1С (EdiN)
ПП ТД ПОЛЯКОВ
Сфера діяльності: Дистрибуція продуктів харчування
• Аналіз процесів електронного документообігу та підтримка впровадження інтеграції між ERP та платформою EDI
• Оперативне виявлення та виправлення помилок у документах, оптимізація цифрового документообігу
• Технічне підключення нових контрагентів та торгово-роздрібних точок (ТРТ) до системи
• Комунікація з клієнтами з питань технічного супроводу
01.02.2024-23.12.2024 Фахівець з приймання та обліку руху ТМЦ
ПТК ТОВ Агромат
Сфера діяльності: Оптова та роздрібна торгівля
• Контроль коректності довідників номенклатури та забезпечення актуальності даних ERP
• Повний контроль та відображення в програмі 1С руху ТМЦ (приймання, переміщення, списання)
• Аналіз складських залишків та контроль коректності облікових даних
• Аналіз причин розбіжностей між фактичними та обліковими залишками
• Організація, проведення та підбиття підсумків планових та позапланових інвентаризацій
10.2021- 06.2022 Менеджер проекту
ТОВ Бізнес Груп Логістика
Сфера діяльності: логістичний 3pl оператор
• Організація та управління ефективною діяльністю складського комплексу
• Оптимізація складських процесів (приймання, розміщення, відбір, відвантаження)
• Аналіз та жорсткий контроль складських залишків, мінімізація розбіжностей
• Організація та проведення інвентаризацій, проведення регулярних звірок з бухгалтерією
04.2021-08.2021 Оператор WMS
ТОВ Вортекс
Сфера діяльності: виробництво, дистрибуція, оптова торгівля та логістичні послуги
• Глибокий аналіз та обробка складських документів у системі WMS (замовлення, пересорт, оприбуткування, списання, повернення, переміщення між складами)
• Фіксація та складання актів невідповідності
• Формування аналітичної звітності щодо роботи складу для керівництва
09.2019-12.2020
ТОВ САП Логістика
Сфера діяльності: надання логістичних послуг
06.2020-12.2020 Керівник проекту
• Управління діяльністю складу та операційними процесами
• Керівництво, координація та мотивація штату складського комплексу (до 30 осіб)
• Аналіз залишків, контроль за належним зберіганням ТМЦ, організація інвентаризацій
• Аналіз та контроль складських залишків
• Організація та проведення інвентаризації

09.2019-06.2020 Адміністратор WMS
• Аналіз бізнес-процесів складської логістики та налаштування функціоналу WMS відповідно до операційних потреб складу.
• Аналіз потреб користувачів, формування бізнес вимог та підготовка технічних завдань для розробки нового функціоналу WMS
• Участь у тестуванні нового функціоналу, перевірка відповідності реалізації бізнес-вимогам та підготовки рекомендацій щодо доопрацювання.
• Підготовка користувачів до роботи з новим функціоналом WMS, консультаційна підтримка після впровадження.

Освіта:
2004-2006 Технікум ракетно-космічного машинобудування Дніпропетровського національного університету, м. Дніпро
Факультет: Економіка та підприємництво
Спеціальність: Бухгалтерський облік (Кваліфікація: Бухгалтер)
Додаткова інформація:
Володіння ПК: Впевнений користувач MS Office (Excel, Word), 1С 8.3 (ERP, УВП, УТ), 1С:WMS, системи ЕДО (EdiN, Вчасно).
Особисті якості: Аналітичне мислення, висока стресостійкість, здатність швидко освоювати складні програмні продукти та знаходити оптимальні рішення в кризових ситуаціях