Tanya

ТЕТЯНА
ОКСЕНЕНКО
Executive Assistant to CEO |
Operations Coordinator

КОНТАКТИ ПРО МЕНЕ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Executive Assistant з понад 4 роками досвіду безпосередньої підтримки CEO
та 10+ роками експертизи в Business Operations, комерційній і проєктній
@TanyaTanyaOks діяльності. Поєдную глибоке розуміння бізнесу з 360° executive-підтримкою —
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») бізнесовою, операційною, проєктною, організаційною та персональною.
Працюю як надійний партнер і права рука CEO, проактивно керуючи
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») пріоритетами, комунікаціями, міжнародними поїздками, проєктами,
стейкхолдерами та конфіденційними питаннями. Сильна в аналізі, вирішенні
м. Валенсія, Іспанія
проблем, координації та доведенні завдань до результату.
15+ років досвіду роботи з клієнтами та партнерами з Європи та Америки.
HARD SKILLS Наразі знаходжуся в Канаді, запланована реалокація в Європу в жовтні 2026.
Підтримка CEO та керівництва ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Управління бізнес-операціями
Координація проєктів та кросфункціональна Executive Assistant to CEO | 06/2023 – ongoing
взаємодія м. Калгарі, Канада
Project & Operations Coordinator
Управління стейкхолдерами та підрядниками
Бізнес-дослідження та підтримка прийняття
Commercial Truck Equipment Corp.
рішень Координую календар CEO, зустрічі, пріоритети та ключові зобов’язання.
Оптимізація процесів та управління робочими Забезпечую ефективну комунікацію між CEO, командами, партнерами та
процесами стейкхолдерами
Координація поїздок та executive-заходів Контролюю дедлайни, action items, follow-ups та виконання домовленостей.
Підготовка звітності та презентацій Готую executive presentations, звіти, кореспонденцію та аналітичні матеріали
для прийняття рішень
TOOLS Координую кросфункціональні проєкти, контролюю milestones, залежності
та результати
MC Office, Docs, Sheets, Drive, Calendar
Аналізую варіанти, витрати, умови та ризики; готую рекомендації для CEO
Teams, Zoom
Організовую міжнародні ділові та особисті поїздки, зустрічі й пов’язану
Jira, Trello, ClickUp
документацію
Miro, Canva
Надаю конфіденційну персональну підтримку CEO, включаючи appointments,
reservations та special arrangements
SOFT SKILLS Координую підрядників, постачальників та зовнішніх партнерів
Стратегічне та аналітичне мислення Оптимізую бізнес-процеси та підтримую операційні, бюджетні й HR-
Проактивне вирішення проблем ініціативи
Управління часом та пріоритетами Забезпечую конфіденційність бізнесової та особистої інформації CEO
Дискретність та конфіденційність Ключові досягнення
Комунікація з керівництвом Координую 5 кросфункціональних проєктів та бізнес-ініціатив, забезпечуючи
Відповідальність та орієнтація на результат своєчасне виконання ключових етапів
Координую 5–10 міжнародних ділових поїздок та зустрічей CEO у 5 країнах,
забезпечуючи повний цикл організації та комунікації з клієнтами й
LANGUAGES партнерами
Українська мова - рідна Забезпечую 100% реалізацію запланованих задач, відряджень та зустрічей
English - Advanced (C1) CEO

ОСВІТА Project Coordinator | Assistant to BDM 06/2022 - 06/2023
Minhas Brewery & Distillery м. Калгарі, Канада
Економіка та менеджмент, cпеціаліст Планувала та координувала проєкти, контролювала виконання завдань і
Київський славістичний університет дотримання дедлайнів
2001 - 2007 Координувала роботу кросфункціональних команд (Sales, Marketing,
Production, Logistics, Design)

ПРОФЕСІЙНЕ Аналізувала процеси, виявляла вузькі місця та впроваджувала
покращення
НАВЧАННЯ Проводила регулярні статусні зустрічі, готувала звітність для CEO
Комунікувала зі стейкхолдерами, проводила презентації та зустрічі з
Project Manager
клієнтами
Farionova School Координувала документообіг, формувала рахунки та контролювала
04/2026 - 07/2026, Online своєчасність оплат
Ставила завдання командам за результатами консалтингових проєктів і
Safety Management System контролювала їх виконання
Development Ключові досягнення
Запровадила системний контроль статусів проєктів і регулярну звітність
Canada Association for Safety Покращила взаємодію між п'ятьма функціональними підрозділами, що
Partnerships сприяло своєчасному виконанню проєктів
01/2025 - 06/2025, Канада Забезпечила своєчасне виконання кросфункціональних проєктів завдяки
ефективній координації команд і контролю дедлайнів
English language proficiency
certificate - LINC Business Development Manager 09/2019 – 02/2022
Self-employed м. Київ , Україна
TIES
10/2022 - 04/2023, Канада Розмір команди проєкту — 6-8 людей
Шукала та відбирала виробників для запуску private label відповідно до
вимог проєкту
Координувала повний цикл розробки нових продуктів для міжнародних
ринків
Управляла експортними процесами, включаючи документообіг, логістику,
фінансовий супровід та взаємодію зі стейкхолдерами
Проводила переговори та узгоджувала комерційні умови між
виробниками й міжнародними партнерами
Контролювала виконання проєктних етапів, термінів і договірних
зобов'язань
Ключові досягнення
Побудувала дистриб'юторську мережу для компанії з нуля
Запустила портфель продуктів private label для міжнародних ринків
Побудувала процеси взаємодії з виробниками, логістичними партнерами
та замовниками
Згенерувала прибуток компанії відповідно до планових показників

Senior Export Sales Manager & Events Coordinator
Nemiroff Vodka Company 07/2015 - 09/2019
м. Київ , Україна
Розмір команди проєкту — 12–15 людей
Управляла повним циклом роботи з міжнародними клієнтами та
партнерами
Координувала взаємодію між командами Sales, Marketing, Logistics та
Production
Координувала виробництво, логістику, складські запаси, поставки,
первинні та вторинні продажі, off-take, а також МКТ та ТМ активності
Управляла повним циклом проектів з представленості бренду на
міжнародних ринках
Запустила три нові експортні ринки та забезпечила зростання продажів
(+300% volume, +250% value)
Проводила переговори та укладала угоди з міжнародними Duty Free
операторами
Брала участь у розробці ринкових стратегій, цінової політики,
асортиментної матриці та маркетингових планів
Підбирала, навчала та координувала роботу промоперсоналу й бренд-
консультантів
Готувала презентації, комерційні пропозиції та бізнес-кейси
Ключові досягнення
Запустила три нові експортні ринки, збільшивши обсяг продажів +300%,
by volume, +250% by value
Уклала партнерські угоди з провідними міжнародними операторами Duty
Free
Вивела бренд на 3-тє місце за обсягом продажів у світі в сегменті Duty
Free & Travel Retail